Заявление на перевод на вакантную должность

Заявление о переводе на другую должность: образец 2019

Заявление на перевод на вакантную должность

В каких случаях для перевода сотрудника требуется заявление? Как документально оформить перевод? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Виды перевода на другую должность

Перевод работника на другую должность внутри предприятия – явление довольно распространенное, но его причины, инициаторы и сама процедура могут быть разными.

Условно можно классифицировать переводы двумя способами:

1. По продолжительности:

  • временный. Служащий переводится на другую должность в связи с производственной необходимостью, на время отсутствия постоянного работника;
  • постоянный. С полным изменением названия должности, обязанностей и условий труда – без ограничений по длительности.

2. По инициатору:

  • начальник. Уведомляет работника о своих планах на его перевод за два месяца и заручается его письменным согласием;
  • подчиненный. Оповещает директора о желании перевестись посредством заявления, ответ на которое может быть как положительным, так и отрицательным.

Когда согласие не требуется

Практически всегда нужно получать согласие работника на его перевод на другую должность в 2019. Постоянный перевод невозможен без согласия. А вот для временного есть несколько исключений, прописанных в ст. 72.2 ТК РФ, и связаны они с форс-мажорными обстоятельствами, угрожающими не только работе предприятия, но и безопасности населения.

Если происходит стихийное бедствие, техногенная катастрофа, случается или может случиться эпидемия, все силы бросаются на недопущение или устранение страшных последствий, и в этом случае директор вправе переводить любого подчиненного на другую должность, которая в настоящий момент будет наиболее эффективной, не спрашивая его согласия, а просто издавая приказ о переводе. Это касается и ситуаций, когда производство простаивает, имуществу компании грозит уничтожение или некому работать – в связи с вышеописанными причинами. Очевидно, что в ситуациях форс-мажора только слаженная работа всего коллектива поможет не допустить ухудшения положения.

Даже если законный перевод на другую должность производится без согласия работника, он должен быть документально оформлен по всем правилам и не может превышать 1 месяца.

И все же, несмотря на сложные обстоятельства, переводя служащего на работу более низкой квалификации, нужно получить от него документ или роспись в том, что он согласился на такой перевод.

► Как экономно и без проблем заменить работника на время отпуска или болезни

Документальное оформление перевода

Перевод на другую должность в 2019 должен быть грамотно оформлен, с приложением всех необходимых документов – заявлений, соглашений, приказов и прочих бумаг. Алгоритм перевода:

Шаг 1. Если процедуру инициирует директор, он первым делом, сообщает об этом сотруднику. Если служащий сам изъявляет желание перевестись, то пишет рапорт руководителю с просьбой о переводе на другую должность.

Скачать образец >>>

Шаг 2. В обоих случаях нужно получить согласие второй стороны, в виде отметки «с переводом согласен» от работника с его автографом и датой или соответствующей резолюции директора.

Шаг 3. Составление допсоглашения к трудовому договору, в котором определяются:

  • название новой должности;
  • сроки (по необходимости);
  • трудовые обязанности;
  • условия труда;
  • размер оплаты.

► Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу

Шаг 4. Издание приказа о переводе по форме Т-5 с указанием срока (если перевод временный) и даты, с которой работник приступает к новой работе.

Шаг 5. Не менее, чем через неделю сделать запись о переводе в личной карточке.

Шаг 6. Что касается отметок в трудовой, то они делаются только в случае постоянного перевода, временный в ней не фиксируется.

Как написать заявление для оформления временного перевода

Унифицированного бланка заявления сотрудника на перевод на другую должность в 2019 не существует. Оно пишется в вольной форме, но с соблюдением общих правил. Обязательно указать адресата (ФИО, должность руководителя и название компании), данные об отправителе (ФИО, должность), желаемое место работы, причину перевода, перечень прилагаемых бумаг.

Разумеется, документ должен быть подписан и проставлена дата его составления. Для ходатайства о временном переводе на другую должность потребуется определить срок, в течение которого планируется работать на новом месте. Свою просьбу служащий должен обосновать и по возможности подтвердить документально:

  • если потребность в смене должности связана с состоянием здоровья – справкой или медзаключением (на время реабилитации или беременности);
  • если интересует возможность попробовать свои силы на более высокой должности, пока постоянный работник отсутствует – документами о соответствующей квалификации (сертификаты, дипломы и т.д.);
  • перевод в связи с личными обстоятельствами не всегда представляется возможным подтвердить, но можно попробовать (например, при уходе за болеющим родственником в тех случаях, когда больничный не полагается, а свободного времени нужно больше, можно попроситься на должность со сменным графиком, предоставив документы, подтверждающие тяжелое состояние родного). В иных случаях остается только надеяться на лояльность руководства. Работнику может посодействовать его непосредственный начальник, составив на имя директора ходатайство на перевод сотрудника на другую должность.

► Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

Как оформить заявление для постоянного перевода

В тексте прошения отправитель сообщает руководству о том, что ознакомлен с условиями труда на желаемой вакансии и согласен с ними.

Заявление работника о постоянном переводе на другую должность оформляется по аналогии с временным. Порядок составления документа такой же, кроме того, что не указываются сроки, а, напротив, автор уточняет, что желал бы перевестись на другую работу на постоянной основе. Причины могут быть такими же, как и при временном переводе:

  • состояние здоровья (причем известно, что оно не улучшится, даже если инвалидность не установлена);
  • карьерный рост при имеющейся вакансии и соответствующей квалификации у кандидата;
  • личные причины (например, при переезде в другой микрорайон можно попросить о переводе в филиал, более близкий к новому месту жительства).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098154-19-m1-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-doljnost-obrazets-2019

Как писать заявление о переводе на другую должность в 2019 году

Заявление на перевод на вакантную должность

> Заявления > Как писать заявление о переводе на другую должность в 2019 году

Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.

Перевод внутри организации – несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.

На основании заявления или согласия составляется приказ о переводе, возможно с применением формы Т-5.

Причины перевода

Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:

  • выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
  • появилась вакантная должность.

Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.

Кому нельзя отказать в переводе

Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:

  • беременные сотрудницы;
  • матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте.

Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

Существует несколько причин оформления уведомления:

  1. несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
  2. организационные действия в области штатного расписания;
  3. восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
  4. привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
  5. выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
  6. завершение допуска к тайне (государственной).

В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.

Работодатель рекомендует специалисту только должности, имеющиеся в месте расположения компании. Вакансии в подразделениях из других регионов не предлагаются, если эти условия не зафиксированы в трудовом контракте.

Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.

Порядок оформления заявления о переводе на другую должность

Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.

Условно заявление разделяется на 3 части:

  • Первая — «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
  • Вторая, основная — текст с просьбой о переводе с указанием причин.
  • Третья, заключительная — дата, личная роспись сотрудника.

В текстовой части важно зафиксировать ознакомление специалиста с новыми условиями работы и его согласие.

К заявлению могут прилагаться дополнительные бумаги (свидетельство об образовании, аттестационный лист, медицинская книжка), которые отражаются отдельным пунктом в основной части.

Обращение составляется в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе организации, другой — у заявителя. Заявление регистрируется в журнале локальной документации фирмы.

Перевод внутри организации может оформляться на постоянной или временной основе. Временная смена трудовых функций в связи с непрерывностью производственного процесса (замещение отсутствующего специалиста) может осуществляться не более 1 раза в год. Если существуют иные причины для перевода допускается фиксировать изменения несколько раз в год, но не больше 1 месяца.

Образец для скачивания

Скачать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/kak-pisat-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Заявление на перевод на другую должность

Заявление на перевод на вакантную должность

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

  • в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
  • в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
    • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
    • название должности,
    • причина перемещения,
    • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

Заявление на перевод на другую должность в связи с вакантной должностью – Заявление на перевод на другую должность. Уведомление о переводе

Заявление на перевод на вакантную должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Оглавление статьи

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

blankionline.ru

бланк заявления и образец уведомления

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  • действия по оптимизации штата;
  • несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  • работника, который был уволен без законных на то оснований;
  • дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
  • лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
  3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
  4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе. Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

автора

82

Автор статьи

Юрист

Написано статей

400

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-v-svyazi-s-vakantnoj-dolzhnostyu-zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-uvedomlenie-o-perevode.html

Постоянный перевод на другую должность (работу) — Советы юриста — АНГАРД.РФ

Заявление на перевод на вакантную должность

В определенных законом случаях работодатель выступает инициатором постоянного перевода работника на другую работу. Работодатель обязан предложить работнику другую постоянную работу в случаях:

  • сокращения штатов;
  • лицам, не подтвердившим аттестацию по занимаемой должности (несоответствие занимаемой должности);
  • наличие вакансий по должности с соответствующей квалификацией;
  • состояние здоровья, по медицинскому заключению, не позволяющее занимать должность;
  • по согласованию между руководителями с согласия работника;

Работник, в соответствии с ТК Российской Федерации может стать инициатором постоянного перевода на другую работу:

  • наличие вакантной должности в соответствии с его квалификацией;
  • по состоянию здоровья;
  • перевод на работу к другому работодателю;

Если инициатива исходит от работника, то работник должен подготовить 2 экземпляра заявления на имя руководителя с просьбой перевести его постоянно на другую работу (должность). В заявлении должна стоять дата и его роспись.

Заявление регистрируется в установленном порядке, например, в журнале по входящей документации с наименованием «Заявления от работников». На заявлении работника ставится входящий номер и дата принятия документа. Второй экземпляр с отметкой «принято», возвращается работнику.

Оригинал заявления поступает руководителю на рассмотрение, подпись и дальнейшие действия.

Если инициатива исходит от работодателя, он обязан уведомить работника в соответствии с ТК Российской Федерации п. 2 подпункт В ст. 81, вручив ему соответствующее предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Документ должен быть оформлен в двух экземплярах. Копия отдается на руки работнику.

На основном экземпляре с печатью организации работник проставляет дату получения, свою роспись и ее расшифровку, а также прописывает, что «экземпляр получил» и «ознакомлен».  Если работник выражает несогласие, то он может написать: «ознакомлен, не согласен».

Документ-предложение регистрируется в соответствии с принятыми правилами документооборота в журнале, например, по «Регистрации уведомлений и предложений работникам».

Шаг 2. Подготовка необходимых документов обеими сторонами

При согласии работника с предложением руководителя, работник пишет на его имя заявление с конкретными данными перевода, должность, разряд, класс, а также указывает структурное подразделение.

Готовое заявление, написанное в 2-х экземплярах, передает в приемную службу руководителя. Где на его экземпляре проставляются данные входящего документа: дату, номер, с подписью и расшифровкой ответственного лица.

 Заявление работника регистрируется в журнале входящей документации «Заявления работников».

Руководитель должен подготовить и выдать дополнительное соглашение к трудовому договору. Здесь должны быть указаны все изменения, в связи с постоянным переводом на новую работу, должность. Должны быть указаны все существенные условия трудового договора с измененными условиями.

Вместе с дополнительным соглашением готовится соответствующая должностная инструкция по новой должности (работе). Руководитель обязательно должен оформить приказ о переводе работника с основанием либо соглашение сторон, либо личное заявление, либо свое распоряжение.

Номер этого документа затем указывается в трудовой книжке вместе с записью о переводе.

Если работник выполняет свои функции как материально ответственное лицо, то к дополнительному соглашению трудового договора вместе с должностной инструкцией прилагается договор о материальной ответственности, в зависимости от его круга обязанностей.

Шаг 3. Ознакомление с документами

Руководитель обязан ознакомить работника с новой должностной инструкцией, дополнительным трудовым соглашением, договором о материальной ответственности, приказом о переводе.

Работник должен ознакомиться с документами, предоставленными ему для подписи руководителем.

Он визирует Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о назначении его на новую должность, должностную инструкцию по новой должности, договор о полной материальной ответственности путем проставления актуальной даты и расшифровки своей подписи, со словами: «ознакомлен» и «экземпляр получен».  Все документы должны быть в двух экземплярах. Один экземпляр выдается на руки работнику.

Шаг 4. Ознакомление с другими внутренними (локальными) нормативными правовыми актами

Руководитель, совместно с должностной инструкцией обязан ознакомить работника с иными локальными нормативными правовыми актами, которые он может использовать в своей работе на новой должности.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами законодательно не закреплен. Он закрепляется в каждой организации самостоятельно вместе с перечнем всех унифицированных и разработанных форм документооборота, которые применяет организация в своей деятельности.

Например, работники могут ставить ознакомительные подписи на ознакомительных актах, прикрепленных и прошитых вместе с локальными документами, с проставлением подписи, даты.

Документы: соглашения к трудовому договору; договор о полной материальной ответственности, приказ о переводе на постоянное место работы регистрируется в соответствии с установленными у руководителя правилами документооборота.

Например, в журналах «Регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками» и журнале «Регистрации соглашений к трудовым договорам работников», журнал исходящей документации «Приказы о переводе работников».

 Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку работника и его личную карточку

Руководитель или ответственное лицо, обязаны внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с изданным Приказом   на основании ТК РФ ст.66.

Руководитель обязан занести все кадровые изменения на основании штатного расписания и изданного приказа о постоянном переводе работника в его личную карточку.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/postoyannyy-perevod-na-druguyu-dolzhnost-rabotu/

Об оформлении перевода на вакантную должность

Заявление на перевод на вакантную должность

На вопрос отвечал
Ю.Н. Строгович,
главный консультант
Управления конституционных основ
трудового законодательства и социальной защиты
Секретариата Конституционного Суда РФ

Прошу Вас проконсультировать о правильности наших действий в следующих ситуациях.


Имеют место случаи, когда руководство принимает решение о временном замещении (переводе) вакантной должности (как правило, это должности руководителей структурных подразделений, которые могут быть длительное время быть вакантными) работником, с сохранением за этим работником прежнего места работы.

При этом срок замещения — до принятия на эту должность нового работника (работника, для которого эта работа будет постоянной).
В этом случае отдел кадров:
1) получает заявление (согласие) работника о временном переводе на вакантную должность с сохранением прежнего места работы;
2) оформляет приказ.

В строке (вид перевода) указывается: «по срочному трудовому договору, до принятия на эту должность нового работника, с сохранением прежнего места работы»;
3) оформляет изменение к трудовому договору. С формулировкой: «Настоящее соглашение к трудовому договору заключается на определенный срок, до принятия на эту должность нового работника.

Настоящее изменение вступает в силу с ________г., работник приступает к работе с ________г.»;
4) делает запись в трудовую книжку.
Затем, после того, как будет подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник переводится на прежнюю должность.

При этом работник пишет заявление, на него оформляется приказ и изменение к трудовому договору.
Причина, побудившая обратиться к Вам за помощью, следующая. После того, как была подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник отказался писать заявление на перевод на прежнюю должность и подписывать изменение к трудовому договору.

Подписчик «КП»
С.Б. Фунтов,
г. Балаково, Саратовская обл.

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович

Ответ на данный вопрос следует искать в первую очередь в Трудовом кодексе РФ, который определяет порядок временного перевода на другую работу.

Как следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ в случае производственной необходимости работодатель по своей инициативе имеет право переводить работника на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Согласно пункту 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» временный перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу для замещения отсутствующего работника может быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными обстоятельствами, а именно объявлением чрезвычайного или военного положения, бедствием или угрозой бедствия (пожарами, наводнениями, голодом, землетрясением, сильными эпидемиями или эпизоотиями), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, или когда непринятие указанной меры могло привести к катастрофе, производственной аварии, стихийному бедствию, несчастному случаю и другим неблагоприятным последствиям. Следовательно, при любых других причинах перевода, а также вне зависимости от его причины, при условии, что работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, получение от него предварительного письменного согласия на перевод является обязательным. При этом работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. Также следует иметь в виду, что за работником, временно переведенным на другую работу, сохраняется занимаемая им должность на весь период временного выполнения другой работы (то есть речь идет о достаточно коротком периоде времени).

Временный перевод оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором работником делается запись о своем согласии с переводом. Внесения каких-либо изменений в трудовой договор в этом случае не требуется. Кроме того, не делается запись о таком временном переводе и в трудовой книжке работника, поскольку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника.

В то же время, как следует из содержания вопроса, речь идет о временном переводе работника на вакантную должность и в этой связи необходимо отметить следующее. Инициатива такого перевода обычно исходит от работодателя и вызвана производственной необходимостью. Если речь идет о производственной необходимости, вызванной какими-либо из перечисленных выше чрезвычайных причин, то такой перевод правомерен и регулируется статьей 74 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем нередко работодатель по каким-либо причинам в течение длительного периода времени не может подобрать на вакантную должность подходящую кандидатуру и временно «закрывает амбразуру» описанным в вопросе способом. Этот вариант определенно не самый удачный. Оценивать его правомерность и степень «уязвимости» работодателя представляется нецелесообразным, поскольку в случае возникновения конфликта с временно переведенным работником и перенесения его разрешения в суд, работодателю с достаточно высокой вероятностью придется, как минимум, доказывать обоснованность такого перевода; при этом предсказать решение суда весьма затруднительно. Поэтому для того, чтобы избежать возможных неблагоприятных для работодателя последствий, более рациональным представляется такой вариант: предложить работнику временно возложить на него обязанности по новой должности в порядке совмещения профессий (должностей), оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и на основании этого издать соответствующий приказ (распоряжение). Ограничение определенным сроком действия названного дополнительного соглашения позволит работодателю в течение данного срока посмотреть, как работник справляется с новыми должностными обязанностями (с учетом перспективы перевода работника на данную должность на постоянной основе), а в случае необходимости — прекратить названное совмещение.

Формулировка, которая должна содержаться в дополнительном соглашении может быть, например, такой: «В связи с производственной необходимостью на работника возлагаются дополнительные обязанности по вакантной должности временно с 01 июня 2005 года и до минования надобности (в частности, в связи с замещением в установленном порядке должности на постоянной основе; сокращением указанной должности; иными обстоятельствами)». Или если работодатель сочтет нужным ограничить исполнение обязанностей конкретной датой или сроком — такой: «В связи с производственной необходимостью на работника возлагаются дополнительные обязанности по вакантной должности временно с 01 июля 2005 года по 30 июля 2005 года или до замещения в установленном порядке должности на постоянной основе».

Источник: https://dis.ru/library/573/26200/

Адвокат 24