Заявление на отпуск в фсин

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы — НалогОбзор.Инфо

Заявление на отпуск в фсин

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:

  • может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
  • обязана предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: можно ли отправить двух сотрудников организации – директора и его заместителя – в отпуск без сохранения зарплаты?

Да, можно.

О добровольном отпуске без сохранения зарплаты сотрудник может попросить, сославшись на семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Это позволяет сделать статья 128 Трудового кодекса РФ.

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Организация может по собственному выбору:

  • либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

  • в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
  • в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Ситуация: можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Ситуация: как рассчитать стандартные вычеты по НДФЛ, если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты в течение месяца и более?

Организация должна предоставлять вычеты в течение всего срока действия трудового договора (письмо ФНС России от 11 февраля 2005 г. № 04-2-02/35). При этом вычет суммируется в течение налогового периода. То есть, если за какой-либо месяц сотрудник не получил доход, вычет переносится на следующий месяц. Переносить вычет на следующий налоговый период нельзя.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 12 февраля 2009 г. № 03-04-05-01/54, от 19 августа 2008 г. № 03-04-06-01/254, от 14 августа 2008 г. № 03-04-06-01/251, от 6 мая 2008 г. № 03-04-06-01/118, ФНС России от 11 февраля 2005 г. № 04-2-02/35.

В постановлении от 14 июля 2009 г. № 4431/09 Президиум ВАС РФ подтвердил позицию Минфина России, подчеркнув, что право на получение стандартного вычета не зависит от наличия у сотрудника доходов в каком-либо из месяцев налогового периода.

До выхода постановления Президиума ВАС РФ арбитражная практика по этому вопросу была неоднородной. Некоторые суды придерживались точки зрения, полностью соответствующей позиции Президиума ВАС РФ (см., например, постановления ФАС Московского округа от 15 января 2009 г.

№ КА-А40/12934-08, Поволжского округа от 23 ноября 2006 г. № А57-28722/05-35, Северо-Западного округа от 29 августа 2005 г. № А56-649/05). В то же время некоторые суды отрицали право сотрудника на получение стандартных налоговых вычетов за те месяцы, в которых он не получал доходов (см.

, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 апреля 2007 г. № А19-19632/06-Ф02-1816/07, от 28 февраля 2007 г. № А69-2980/05-2(11)-Ф02-724/07, Волго-Вятского округа от 29 января 2007 г. № А31-11712/2005-19). С выходом постановления Президиума ВАС РФ от 14 июля 2009 г.

№ 4431/09 арбитражная практика по рассматриваемому вопросу должна стать единообразной.

Пример предоставления сотруднику вычета по НДФЛ. Сотрудник был в отпуске за свой счет в течение месяца

Сотрудник А.С. Кондратьев устроился на работу 22 февраля.

В этот же день он написал заявление о предоставлении ему стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в возрасте до 18 лет 1400 руб. Справку по форме 2-НДФЛ Кондратьев не представил, так как до поступления на работу в эту организацию трудового стажа не имел.

С 1 по 30 апреля сотрудник был в отпуске за свой счет. В мае он уволился.

За период с февраля по май сотруднику была начислена зарплата в следующем размере:

  • в феврале – 700 руб.;
  • в марте – 9000 руб.;
  • в апреле зарплата не начислялась и не выплачивалась (сотрудник был в отпуске за свой счет);
  • в мае – 10 000 руб.

Бухгалтер рассчитал НДФЛ так.

Налоговая база по НДФЛ, рассчитанная нарастающим итогом за период с февраля по май, составит:
700 руб. + 9000 руб. + 10 000 руб. = 19 700 руб.

Сумма дохода, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не превысила 350 000 руб. Поэтому сотруднику предоставляются стандартные налоговые вычеты за каждый месяц с февраля по май:
1400 руб. × 4 мес. = 5600 руб.

Вычет предоставляется:

  • за февраль – 1400 руб.;
  • за март – 1400 руб.;
  • за апрель – 1400 руб.;
  • за май – 1400 руб.

НДФЛ за период с февраля по май составил:
(19 700 руб. – 5600 руб.) × 13% = 1833 руб.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kogda_sotrudniku_polozhen_otpusk_bez_sohranenija_zarabotnoy_plati/60-1-0-1577

Образец рапорта на увольнение по собственному желанию из ФСИН

Заявление на отпуск в фсин

Любой сотрудник ФСИН имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого достаточно подать рапорт в свободной форме на имя начальника. В нём обязательно должны быть указаны ссылки на законодательство РФ и причины прекращения дальнейшей службы. Оснований для написания рапорта на увольнение ФСИН бывает несколько, но все они должны иметь довольно веские причины.

Увольнение из ФСИН

Как показывает практика, увольняться в период действующего контракта крайне проблематично и затратно. Это несёт в себе как денежные, так и моральные издержки. Для того чтобы уволиться из этой структуры, должны быть веские основания. Законодательство выделяет следующие причины, которые могут стать поводом для увольнения:

  1. Несоответствие занимаемой должности, при которой сотрудник, обладающий высшим образованием, не имеет возможности в полной мере применить свои знания.
  2. Низкая заработная плата и, как следствие, невозможность обеспечить материально себя и свою семью.
  3. Причинами для увольнения могут послужить семейные обстоятельства. Например, уход за больным родственником или ребёнком. Этим поводом могут воспользоваться как мужчины, так и женщины.
  4. Если сотруднику необходимо ухаживать за престарелыми родителями.
  5. Женщины берут отпуск по беременности.

Все перечисленные причины являются довольно вескими и могут стать поводом для прекращения несения службы. Отдельно следует отметить увольнение по состоянию здоровья. Иногда сотрудник не в силах выполнять обязанности согласно занимаемой должности. В таких случаях ему могут предложить другую работу.

К заболеваниям, которые являются препятствием для несения дальнейшей службы, относятся: психические расстройства, туберкулёз в открытой форме, злокачественные опухоли, болезни кровотворительной и опорно-двигательной системы. А также СПИД и сердечно-сосудистые заболевания.

По своему желанию

Если контрактник увольняется по собственному желанию и не успел отработать служебный контракт, то он обязан компенсировать государственные деньги, потраченные на его обучение. В случае введения военного положения или чрезвычайных ситуаций договор будет автоматически расторгнут.

Сотрудник должен уведомить начальство за 2 недели до предполагаемого срока. Если причиной прекращения работы является учёба или наступивший пенсионный возраст, то трудовой договор расторгается в день подачи рапорта.

Перед выходом на пенсию пишут рапорт для прохождения ВВК. Увольнение будет происходить в соответствии с результатами комиссии. Также на ВВК направляют сотрудников для продления контракта. От прохождения комиссии в период увольнения можно отказаться.

В рапорте следует указать причину отказа. Как правило, ограничиваются следующей формулировкой: отказываюсь от прохождения ВВК, так как считаю себя полностью здоровым. Прохождение ВВК при увольнении из ФСИН на пенсию проигнорировать нельзя.

Если имеются травмы или серьёзные болезни, то прохождение ВВК до увольнения поможет сотруднику получить денежную компенсацию и инвалидность. При увольнении ему выплачивают денежную компенсацию и отпускные.

Другие основания

Помимо собственного желания, сотрудников увольняют и по другим поводам. Все они оговорены в контракте и закреплены законодательством о несении военной службы (51 статья Конституции РФ). Сотрудников ФСИН могут уволить в следующих случаях:

  1. После вступления в силу приговора суда.
  2. Если сотрудник уже имеет необходимый стаж для выхода на пенсию.
  3. После окончания срока службы.
  4. Если по какой-либо причине человек становится негодным для дальнейшего нахождения на службе.
  5. В связи с утратой доверия или лишением звания.

При нарушении сотрудником контракта командование расторгает с ним отношения. Основанием для расторжения действующего договора часто становится систематический (более двух раз) выговор. В случае срыва условий контракта со стороны вышестоящего руководства сотрудник излагает претензии и варианты решения спора. Только после их рассмотрения он может подать рапорт.

Единовременная денежная выплата

Работникам положена единовременная денежная выплата, которая учитывает всех совместно проживающих с ним членов семьи. Поэтому для получения компенсации ЕСВ потребуется собрать множество документов:

  • копии паспортов;
  • выписки из домовых книг;
  • документы, подтверждающие наличие недвижимого имущества;
  • копии финансовых документов.

При увольнении со службы сохраняется право на выплату денежной компенсации. В случае перевода с одного места службы на другое выплаты будут производиться по предыдущему месту работы.

Расчёт ЕДВ сотрудникам ФСИН для приобретения жилья проводится по следующей формуле: P = D * E * Kc, где:

  • Kc — коэффициент поправки;
  • Е — цена одного квадратного метра жилой площади;
  • D — общая площадь жилого помещения (в 2018 г. она равняется 34350 рублей).

Сотрудник сам подыскивает подходящее жилье. Выбор места проживания не будет зависеть от готового жилищного фонда МВД РФ.

Образец заявления

Рапорт по собственному желанию пишется на имя начальника подразделения в свободной форме. После текста ставятся подпись и дата. В документе обязательно должна быть ссылка на действующее законодательство, а также желательно указать причину написания заявления. Документ, содержащий как можно больше информации, говорит о высокой квалификации и компетенции его автора.

В рапорте на увольнение из ФСИН по собственному желанию (образец 2017) в верхнем правом углу пишется должность и фамилия начальника ОВД. Затем в центре листа пишется «Рапорт». Текст может быть следующим:

«На основе ТК (ст. 19) прошу уволить меня по собственному желанию. Датой увольнения прошу считать 31 июля 2017 года. Руководствуясь статьёй 62 ТК РФ, прошу выдать мне в день расчёта следующие документы:

  1. Копию приказа об окончании службы.
  2. Билет военнообязанного.
  3. Трудовую книжку.
  4. Справку о состоянии доходов.
  5. Пенсионное свидетельство.

Согласно ст. 140 ТК РФ прошу выдать мне все причитающиеся денежные средства».

Затем ставится дата, подпись, Ф. И. О. и должность подающего рапорт.

Образец рапорта на увольнение из ФСИН можно составить в любом виде, но в нём обязательно должны быть ссылки на статьи законов РФ.

Процедура увольнения будет происходить следующим образом: если существуют причины, из-за которых сотрудник вынужден увольняться, то их рассматривают и пытаются найти компромиссное решение.

Если поводом для увольнения стало решение комиссии или неудовлетворительные результаты аттестации, сотрудника предупреждают об увольнении в письменном виде и приступают к подготовке документов. Как только приходит приказ, сотрудник считается уволенным.

Существует возможность отозвать рапорт и продолжить службу. Для этого нужно до момента принятия рапорта подать письменное заявление.

Источник: https://trud.help/blanki/raport-po-sobstvennomu-zhelaniyu-iz-fsi/

Отпуск сотрудников уис

Заявление на отпуск в фсин

. Отпуска. 1. Сотрудникам уголовно — исполнительной системы предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия: 2) краткосрочный по личным обстоятельствам; 5) в связи с окончанием образовательного учреждения уголовно — исполнительной системы или Министерства внутренних дел Российской Федерации;

6) дополнительные (за выслугу лет в уголовно — исполнительной системе, за исполнение служебных обязанностей во вредных условиях, за особый характер службы); 7) другие отпуска, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 2. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения со службы сотрудников, не использовавших свой очередной ежегодный отпуск.

3. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. При этом праздничные и выходные дни (но не более десяти дней) при определении продолжительности очередного ежегодного отпуска не учитываются.

6. Сотрудникам, имеющим право на очередной ежегодный и дополнительные отпуска общей продолжительностью 40 календарных дней и более, по их желанию разрешается разделение очередного ежегодного отпуска на две части.

Реформа ФСИН в 2019 году

Чиновники ищут возможности, которые позволили бы сократить огромный разрыв между заработными платами руководства и простых служащих.Предполагается, что оклады высших чинов будут уменьшены, что позволит увеличить ставку рядовым охранникам. Это нововведение еще окончательно не утвердили, однако велик шанс того, что именно таким способом смогут повысить ставки.

Средняя индексация заработных плат с учетом инфляции составит 5 – 6%. Соответственно, оклады сотрудников ФСИН в 2019 году, исходя из таблицы средних выплат, увеличатся согласно этому показателю.

В прошлом году сложилась ситуация, при которой инфляция составила 12%, а вот заработные платы проиндексировали только на 5%.Существует еще более неприятный прогноз специалистов, согласно которому индексирования не будет.

Теперь ее планируют переподчинить .

Согласно официальным данным управление будет переподчинено министерству МВД России.

По всей видимости, изменения коснутся:

    структурной вертикали ФСИН; некоторых должностей и подразделений; планируется повышение заработных плат; сокращение кадров в сторону уменьшения командного состава; перевод довольно большой части сотрудников на гражданские должности; возможное сокращение психологов.

При слиянии ведомств МВД и ФСИН, произойдет оптимизация работы ведомства, бюджетные расходы на одно ведомство, будут значительно выше, а так их приходилось делить на два.

Предполагается, что переподчинение, должно решить такие проблемы: Заработные платы управления, не индексировались много лет.

Во время переподчинения, их планируется повысить. Главным аргументом в пользу этого, выступает возможность борьбы с коррупцией.

О направлении методических рекомендаций по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам уголовно-исполнительной системы

  • отпуск дается до 5 календарных дней включительно;
  • он не оплачивается;
  • предоставляется в обязательном порядке независимо от стажа работы;
  • срок подачи заявления – от 1 дня.

Но лучше сообщить о своем бракосочетании и планируемых выходных заранее, чтобы руководство смогло правильно распределить на эти дни трудовые ресурсы.

Заявление на свадебный отпуск можно оформить на специальном бланке, который дадут в отделе кадров, а можно написать на обычном листе бумаги, придерживаясь установленной нормативами формы: Если работник имеет право на оплачиваемые выходные дни, согласно коллективному договору, это отражается в заявлении.

  1. 2 д. – перед свадьбой и 2 д. – после нее, 1 д. – само бракосочетание;
  2. 1 д. – роспись, последующие 4 д. – выходные;
  3. 4 . – подготовка торжества, 1 д. – свадьба;
  4. 1 д. – подготовка для свадьбы, 1 д. – бракосочетание, 3 д. отдыха после торжества.

Если по колдоговору дополнительные свободные деньки будут оплачивать, то положенная оплата рассчитывается по правилам расчета очередного отпуска.

Произвести выплату суммы должны как минимум за трое суток до его начала.

Отпускные, взятые для проведения свадьбы, не сократят положенного ежегодного отдыха, и не помешают взять при необходимости неоплачиваемые дни по другим причинам.

Они засчитываются и в стаж работника.

Зарплата составляет 20 000 руб.

Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.

Также в этом случае применяются все правила для начисления отпускных: 1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска; 2) НДФЛ и страховые взносы удерживаются и перечисляется в бюджет; 3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.

ВАЖНО: в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям).

Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ).

Форма приказа законодательно не закреплена, при необходимости можно воспользоваться следующим образцом: об оказании материальной помощи Приказываю оказать материальную помощь менеджеру Рябцеву Александру Сергеевичу в связи с бракосочетанием в сумме 5 000 руб. Директор (подпись) Николаев П.

В течение этого времени работник имеет те же права и гарантии, что и остальные служащие. Это касается и выхода в неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Работодатель не имеет права отказать в этом сотруднику, находящемуся на испытательном сроке.

Законодательством не предусмотрено стандартного бланка для данного вида документа. Он составляется в свободной форме, но с соблюдением правил оформления официальных бумаг и согласно основным принципам делопроизводства.

  • Просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • Основания (причины) для его использования;
  • Продолжительность времени отдыха в днях, а также дата его начала и завершения.

В конце служащий указывает дату составления документа, ставит свою подпись и делает её расшифровку, с указанием фамилии и инициалов.

Направляются подготовленные ФСИН России методические рекомендации по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам уголовно-исполнительной системы.

Заместитель директорагенерал-майор внутренней службыН.П.Криволапов

Приложениек письму ФСИН Россииот 7 сентября 2011 года N 7-16877-04

Методические рекомендации подготовлены с учетом норм действующего законодательства, регламентирующих вопросы предоставления отпусков, практики работы с кадрами в целях упорядочения процедуры оформления и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы.

_______________ Данные рекомендации распространяются только на сотрудников уголовно-исполнительной системы (лиц, имеющих специальные звания). Далее — сотрудники.

Порядок предоставления отпусков государственным гражданским служащим регламентируется Федеральным законом от 27.07.

2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», лицам, работающим по трудовому договору — Трудовым кодексом Российской Федерации. Далее — УИС.

Ежегодные оплачиваемые отпуска:очередной ежегодный отпуск (основной);отпуск за стаж службы (дополнительный);_______________Статьи 45, 46, 51 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, далее — Положение о службе. См. также о дополнительных отпусках — п.58 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;_______________Статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ.

дополнительный отпуск участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС._______________Закон Российской Федерации от 15.05.

91 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с годовым планом отпусков, утвержденным руководителем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Целесообразно предусматривать в плане все оплачиваемые отпуска, предоставление которых планируется в календарном году.

_______________Статья 123 ТК РФ.Очередные ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам равномерно в течение всего календарного года с расчетом ежемесячного нахождения в отпусках 10-15 процентов личного состава учреждения или органа УИС. Руководителям, имеющим право предоставления отпусков, разрешается изменять эти нормы в зависимости от оперативной (служебной) обстановки.

При составлении плана также учитывается мнение сотрудника и очередность предоставления отпусков в наиболее благоприятное время года.

Сотрудники, имеющие право на выбор времени предоставления отпуска, реализуют его до утверждения плана отпусков._______________Пункт 15.

9 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденной приказом Минюста России от 06.06.

2005 N 76, далее — Инструкция о порядке применения Положения.План отпусков обязателен как для руководителя, так и для сотрудника. Перенос отпусков допускается в исключительных случаях по мотивированному рапорту сотрудника.

Сокрытие сотрудником объективных обстоятельств, препятствующих использованию им отпуска в соответствии с графиком (временная нетрудоспособность, наличие льготы на выбор времени использования отпуска, установленной действующим законодательством, предусмотренный учебным планом образовательного учреждения учебный отпуск), а также не оформление отпуска в установленном Инструкцией о порядке применения Положения порядке должно рассматриваться как нарушение им служебной дисциплины.

_______________Пункты 15.6, 15.8, 15.9 Инструкции о порядке применения Положения, статья 123 ТК РФ.Раздел 15 Инструкции о порядке применения Положения.Кадровые подразделения учреждений и органов в течение года обязаны регулярно осуществлять контроль за своевременным и правильным предоставлением сотрудникам очередных ежегодных отпусков.

Обо всех выявленных недостатках в этом направлении работы с кадрами сотрудник кадрового подразделения обязан немедленно доложить непосредственному начальнику._______________Пункт 15.6 Инструкции о порядке применения Положения.

Также на кадровые подразделения возлагается обязанность оформления отпускных удостоверений и проверка сведений, изложенных в рапортах сотрудников (о наличии права на данный вид отпуска, о сдаче табельного оружия при убытии в отпуск, о составе семьи и т.д.).

В соответствии со статьей 46 Положения о службе в отдельных случаях с разрешения прямого начальника, наделенного правом предоставления отпуска, очередной ежегодный отпуск за истекший год может быть предоставлен в первом квартале следующего года.

Реализация права на неиспользованные оплачиваемые отпуска при наличии у сотрудника соответствующих подтверждающих документов (при частичном использовании отпуска — копия приказа об отзыве из отпуска, отпускное удостоверение с визой начальника и датой, когда приступил к исполнению обязанностей;

Источник: https://sserov.ru/otpusk-sotrudnikov-uis/

Образец заявления на отпуск: как правильно написать

Заявление на отпуск в фсин

Порядок предоставления работнику отпуска строго регламентируется ТК РФ. Помимо других документов в некоторых случаях требуется составить заявление. Разберемся, как выглядит образец заявления на отпуск – в статье вы найдете примеры для ежегодного отдыха, без сохранения заработка, учебного и др.

Уход работника в отпуск сопровождается оформлением ряда кадровых документов. Всегда ли при этом необходимо составлять заявление? В каких ситуациях эта форма обязательна, а в каких можно обойтись без нее? Ниже пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск – приведены несколько образцов шаблонов.

Виды отпусков

Согласно трудовому законодательству РФ любому сотруднику полагается отдых от работы, который человек вправе использовать по собственному усмотрению (стат. 106). Одним из распространенных видов отдыха является отпуск (стат. 107). Классификация подразделяет подобный отдых на следующие подвиды:

  • Оплачиваемый ежегодный – в свою очередь делится на основной (стат. 114-115 ТК) и дополнительные (стат. 116-119).
  • Неоплачиваемый – имеется в виду без сохранения заработка (стат. 128).
  • Учебный – полагается сотрудникам, проходящим обучение одновременно с работой или защищающим ученую степень (глав. 26 ТК). Образец формы заявления на отпуск размещен далее.
  • Декретный – отдых по БиР (беременность и роды) предоставляется согласно листку нетрудоспособности женщинам, ожидающим ребенка (стат. 255).
  • «Детский» – полагается родственникам ребенка до 3 лет с сохранением рабочего места (стат. 256).
  • Усыновителям – предоставляется со дня усыновления и до достижения ребенком 70 дн. (110 дн.) от момента рождения одного (двух детей и больше).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно стат. 114 ТК отдых оплачиваемого характера должен предоставляться персоналу ежегодно. Обязательным условием является сохранение должности (места занятости) и выплата среднего заработка. Общая длительность такого периода равняется 28 дням (календарным). Дни государственных праздников не включаются.

Нормативный регламент предоставления регулируется в стат. 122-123 ТК. Здесь определено, что впервые право на отпуск возникает у специалиста через полгода занятости в организации. Более раннее оформление возможно только по согласованию с работодателем. Исключение – следующие категории работников:

  • Несовершеннолетние сотрудники (младше 18 лет).
  • Беременные женщины – перед декретом или сразу после.
  • Усыновители малышей возрастом до 3 мес.

При предоставлении ежегодного отдыха исчисление стажа ведется не за календарный год, а за время занятости в компании. Рассмотрим нюансы составления заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск, образец чуть ниже.

Отпуск по графику

Точная очередность предоставления персоналу ежегодного отпускного времени утверждается работодателем в специальном графике (стат. 123 ТК). В этом документе отражаются как основные периоды отдыха, так и дополнительные. Утвердить у руководителя график необходимо минимум за 2 недели до следующего года (календарного). То есть, не позже 17-го декабря.

Следовательно, если специалист включен в график и берет отпуск точно в определенные сроки, составлять заявление не требуется. Ведь, период отдыха уже утвержден руководителем.

При этом обязательно следует уведомить сотрудника о предстоящих сроках хотя бы за 2 недели до начала. Если этого не сделать, работодатель обязан перенести дату на иной период (по просьбе физлица).

В случае такого переноса график корректируется.

Отпуск не по графику и образец заявления

Если сотрудник недавно устроился в организацию, и данные по нему еще не учтены в графике, потребуется составить заявление. Конкретных требований к форме не существует. Документ должен быть заполнен письменно. Срок подачи – минимум 3 дня до планируемого начала отдыха. Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должен содержать следующие реквизиты:

  • Сведения о работодателе – указывается ФИО и должность руководителя, название предприятия.
  • Сведения о сотруднике – вносится ФИО и должность работника-заявителя.
  • Сведения о периоде отсутствия – любой образец заявления должен содержать даты начала/окончания и общую длительность отпускных дней.
  • Дата составления и личная подпись сотрудника.

Генеральному директору

ООО «Компьютер-Сити»

Корнееву Игорю Валентиновичу

от менеджера отдела продаж

Анисимова Дениса Алексеевича

заявление

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102796-zayavlenie-na-otpusk-obrazec

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) — правильное оформление

Заявление на отпуск в фсин

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Адвокат 24