Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

Всё об ознакомлении с материалами дела в суде | ЦПК

Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

Гражданский процессуальный кодекс РФ предоставляет участникам процесса определенный набор прав и свобод, которые являются методом реализации конституционных прав граждан на доступ к правосудию.

Одним из важнейших прав является возможность ознакомления с материалами дела. Статья 35 ГПК РФ, перечисляя права и обязанности лиц, участвующих в деле, называет это право первым.

Гражданский процессуальный кодекс РФ является федеральным законом, а значит любые приказы, постановления и даже судебные решения не могут ему противоречить. Пробелы в правовом регулировании, согласно ГПК РФ, устраняются при помощи аналогии права и закона.

Несмотря на простую формулировку, использованную законодателем, – «лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела», существуют различия в восприятии смысла этого утверждения между участниками процесса и сотрудниками суда.

С точки зрения толкования нормы права можно предположить, что законодатель имеет ввиду, что лицо, являющееся участником процесса, то есть обладающее процессуальными правами и обязанностями, может знакомиться с делом в любое время и без ограничений, поскольку указания на такие ограничения в федеральном нормативном акте отсутствуют. Здравый смысл также подсказывает, что такое право ограничено рабочим временем сотрудников суда – с 9 до 18, за исключением перерыва на обед – с 13 до 14. Однако в большинстве судов действуют собственные правила о том, как и когда участники процесса могут реализовать свое право. В некоторых случаях, требования доходят до того, что необходимо заранее отправить по факсу или электронной почте ходатайство об ознакомлении и дополнительно записаться по телефону или электронной почте. Без соблюдения этой процедуры ознакомление невозможно, потому что по правилам отдельных СОЮ, каждое ходатайство об ознакомлении должен одобрить председатель суда.

Отказ в реализации права на ознакомление в большинстве случаев сотрудники суда обосновывают ссылками на Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»). В Инструкции прописан порядок ознакомления, практический алгоритм реализации права, предоставленного статьей 35 ГПК РФ.

В указанном документе в пункте 12.

2 указано, что ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

В документе отсутствуют разъяснения о том, когда судья должна сдать дело в канцелярию, обязана ли она выдавать его сторонам для ознакомления до момента изготовления протокола судебного заседания (если был процесс и суду были переданы документы для приобщения).

Во втором случае, можно сказать, что в законе нет условия о том, что суд может ограничить право на ознакомление на основании того факта, что не изготовлен протокол судебного заседания. Закон предоставляет судье три дня на составление протокола, но это не означает, что все дело должно быть вне зоны доступа.

Также не указано в течение какого времени после обращения должно быть выдано дело на ознакомление.

Обозначенный вопрос также частично включен в сферу действия Закона об обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

В законе указано (статья 1), что информацией о деятельности судов является «информация, подготовленная в пределах своих полномочий судами, Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества и относящаяся к деятельности судов».

Тавтология дополнена указанием на то, что судебные акты по конкретным делам и иные акты, регулирующие вопросы деятельности судов, также относятся к информации о деятельности судов. Нормы этого документа касаются вопросов ознакомления в части раскрытия процедуры предоставления дела.

В данном случае, суды не скрывают своих требований, публикуют на сайтах и сообщают по телефону. Проблемой является несоответствие дополнительных условий, установленных сотрудниками некоторых судов, к процедуре доступа к материалам.

Можно заключить, что вследствие того, что практические вопросы в законодательстве не отражены, это порождает серьезные противоречия между участниками процесса и судами. Сотрудники госоргана в данном случае считают возможным предоставлять материалы на ознакомление с ограничениями: не в день обращения, после многочисленных безрезультатных обращений или после длительного ожидания.

Существует ряд актов судебных органов, которые частично восполняют такие пробелы.

В соответствии с Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ 26.11.2008) в качестве функций сотрудников названы организация ежедневного приема граждан и представителей (параграф 3.

1), а также «создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет» (параграф 3.6). В разделе 4 (параграфы 4.1-4.2) указано, что прием ведется ежедневно и без предварительной записи.

В каждом суде действуют собственные Правила, которые составляются в соответствии с Постановлением Совета судей РФ от 18 апреля 2003 № 101 Об утверждении типовых правил внутреннего распорядка судов.

В пункте 4.1 Типовых правил указано, что прием граждан работниками аппарата суда ведется в течение рабочего времени, судьями — в соответствии с графиком, утвержденным председателем суда.

Какие причины сотрудники суда называют в качестве основания для отказа в ознакомлении:

— в течение времени, которое требуется на составление протокола судебного заседания;

— если дело не прошито;

— если отсутствует помощник судьи;

— если дело находится в архиве (регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования).

Каким образом дело может быть выдано на ознакомление:

— через канцелярию

— непосредственно у судьи

По общепринятому мнению, распространенному в том числе среди сотрудников судов, наиболее правильным считается выдавать дело на ознакомление через канцелярию, однако в нормативных документах такой порядок не установлен.

Что суд обязан сделать по закону и в соответствии с документами о судебном делопроизводстве:

Организовать прием участника процесса, принять ходатайство об ознакомлении и «создать условия» для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела согласно Примерному положению о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено по сути Верховным судом РФ) – параграфы 3.1, 3.6, а также Инструкции судебного делопроизводства (п.12.2).

Для этого положено получить разрешение у судьи либо председателя суда (его заместителя, другого уполномоченного лица) в виде подписи на ходатайстве об ознакомлении – на основании статей 35 ГПК РФ и пункта 12.2 Инструкции судебного делопроизводства.

Сроки, в которые должны быть осуществлены эти действия и выдано дело, не установлены. Примерное положение о приемной в СОЮ и Типовые правила внутреннего распорядка подтверждают, что прием ведется ежедневно (в рабочие дни, кроме обеда) и без предварительной записи (пункты 4.1-4.

2 положения и пункт 4.1 типовых правил соответственно).

Предлагается алгоритм обжалования отказа в выдаче материалов дела:

1. Подать письменное ходатайство об ознакомлении в канцелярию суда «под отметку» с указанием на необходимость предоставления мотивированного отказа в случае ограничения в доступе к материалам

2. Подать письменную жалобу Председателю суда на непредоставление материалов для ознакомления без уважительных причин через канцелярию также «под отметку»

3. Если при повторном обращении дело не будет выдано, подать ходатайство в канцелярию и председателю районного суда снова, и обращаться с частной жалобой в вышестоящий суд как в случае обжалования определения суда.

* Подать жалобу в Квалификационную коллегию судей и в вышестоящий суд Председателю суда.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 29 апреля 2003 г. N 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Источник: http://cpk42.com/portfolio/vsyo-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela-v-sude/

Актуальные статьи на тему таможенного и корпоративного права

Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

1) Арбитражный суд г. Москвы.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

1. Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц, осуществляется только по письменному заявлению или ходатайству.

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

Для получения судебного дела для ознакомления не требуется дополнительное согласование в телефонном режиме даты и времени ознакомления.

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов в следующем режиме:

дни неделипонедельниквторниксредачетвергпятница
рабочее время14:30-17:0014:30-17:0014:30-17:0014:30-17:0014:30-15:45
Судебный составЭтажКабинет №
1 и 1188018
121010062
4 и 1544108
2 и 344057
577108
6 и 977056
8 и 1699056
13 и 1466056
181010015
17 и 1988056
1055071
766018
20 (отделения 36,66,71,73,174,175)1010062
20 (отделения 101,123)88108

2) Арбитражный суд Московской области

Обращаем Ваше внимание, что для ознакомления с материалами дела подача письменного ходатайства не требуется!

Ознакомление осуществляется по предварительной записи.

Для предварительной записи на ознакомление достаточно лично обратиться в кабинет № 99 в порядке электронной очереди или позвонить по тел.: (499) 975-20-93, (499) 975-20-51.

Для заказа дела необходимо сообщить полное наименование участвующего в деле лица, номер дела, дату и время слушания дела, а также уточнить место нахождения дела (в случае, если производство по делу окончено и оно сдано в архив).

Дата ознакомления лиц, участвующих в деле, назначается специалистом на шестой рабочий день с момента получения заявки, с учетом даты назначения судебного заседания и времени, необходимого на подготовку дела.

За два дня до даты судебного заседания выдача дел для ознакомления прекращается.

Ознакомление с делами в более короткий срок возможно при подписанном заявлении о срочном ознакомлении судьей.

Непосредственно ознакомление с материалами дела осуществляется в кабинете № 99 следующие приемные часы:

с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 13.45);

в пятницу — с 10.00 до 15.00 (перерыв на обед с 13.00 до 13.45).

Тел.: (499) 975-20-93, (499) 975-20-51.

Выдача дел для ознакомления заканчивается за 15 минут до перерыва на обед и за 1 час до окончания времени ознакомления.

Талоны электронной очереди выдаются при помощи терминала, расположенного в холле здания Арбитражного суда Московской области на первом этаже. Выдача талонов электронной очереди из терминала заканчивается в 15.00.

3) 10-й арбитражный апелляционный суд

Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами дела с момента вынесения/получения определения о принятии апелляционной жалобы к производству.

Ознакомление с материалами судебного дела производится по письменному ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, с обязательным указанием номера дела и председательствующего судьи.

Ходатайства (заявления) от лиц, имеющих право на ознакомление с материалами судебных дел, принимаются в 121 кабинете или в электронном виде, заполнив форму документа, размещенную на официальном сайте Десятого арбитражного апелляционного суда — 10aas.arbitr.

ru в сети Интернет в разделе «Подача документов в электронном виде» (далее в разделе «Заявления и ходатайства»)

Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется с письменного разрешения (разрешающей резолюции на ходатайстве) председательствующего судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие председателя судебного состава, членом которого является этот судья.

Лицо, заявившее ходатайство, согласовывает дату ознакомления с сотрудниками Управления делами по телефону (495) 987-27-22 в рабочие дни в часы по режиму работы суда День ознакомления может быть назначен не ранее, чем через один рабочий день с даты согласования.

Специалист Управления делами при согласовании времени ознакомлении с лицом, подавшим ходатайство об ознакомлении с материалами дела, осуществляет регистрацию заявки на ознакомление с материалами дела с указанием даты и времени ознакомления с делом. Количество заявок, принимаемых на один день, определяется из расчета количества посадочных мест в комнате для ознакомления с делами и продолжительности одного ознакомления (1,5 часа).

Выдача дел лицам, участвующим в деле, для ознакомления с материалами дела производится специалистами Управления делами только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего, а также документов, подтверждающих полномочия лица (доверенность или ордер, на ведение дела). Лица, прибывшие в суд для ознакомления с материалами дела, должны знать номер дела, дату его рассмотрения.

Ознакомление лица с материалами дела осуществляется в специальном помещении в присутствии специалиста Управления делами, а в случае необходимости, в присутствии судебного пристава.

Специалисты не обязаны делать ксерокопии документов материалов дела.

Лица, прибывшие для ознакомления с материалами дела, могут делать выписки из дела либо пользоваться собственной фото и/или копировальной техникой.

По окончании ознакомления с материалами дела представитель организации заполняет расписку об ознакомлении с материалами дела.

4) 9-й арбитражный апелляционный суд

Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда по адресу: г. Москва, проезд Соломенной Сторожки, д.12, в рабочие дни с 10-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 10-00 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются канцелярией суда (кабинет №104) в рабочие дни с 09-30 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-30 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

Дата и время ознакомления назначаются судьей (по его указанию помощником судьи). Как правило, ознакомление с материалами судебного дела производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления судье ходатайства (заявления) об ознакомлении. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством.

Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать у помощника судьи или у специалиста соответствующего судебного состава, связавшись с ними по телефону через справочную суда.

Ознакомление производится помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава (далее — работники аппарата суда) в комнате ознакомления с материалами дела.

Ознакомление с материалами дела производится при наличии документов подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность.

Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется при обязательном присутствии работника аппарата суда, осуществляющего контроль за сохранностью судебного дела.

назад

Источник: http://www.customs-advocate.ru/ru/publications/sendvalues/56/

Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела
Информация для граждан » Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Судебные дела выдаются для ознакомления по письменному заявлению лиц, участвующих в деле. Рекомендуемая форма заявления об ознакомлении с делом/материалом (форма № 62).

Работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) при выдаче судебного дела для ознакомления в помещении судебного участка проверяет наличие письменного заявления с соответствующей резолюцией мирового судьи и следующих документов:

а) у обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевших, сторон по делу, третьих лиц, законных представителей по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителей и других заинтересованных лиц по административным делам, гражданских истцов, ответчиков по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а у их представителей, защитников – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) у адвокатов, выступающих по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) у других заинтересованных лиц, выступающих по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) у прокуроров – служебного удостоверения;

д) у иных должностных лиц при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.

Заявление об ознакомлении подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с судебным делом ставится отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось, проверяет состояние дела и наличие всех документов в нем, делает отметку в заявлении об ознакомлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункты 15.1, 15.2.

Порядок ознакомления с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания

Протокол судебного заседания по уголовным делам должен быть изготовлен и подписан в течение трех суток со дня окончания судебного заседания (ч. 6 ст. 259 УПК РФ).

По гражданским делам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее трех дней после его окончания, протокол отдельного процессуального действия – не позднее следующего дня после дня его совершения (ч. 3 ст. 230 ГПК РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

По уголовным делам, при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ч.  8 ст. 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в письменной форме в течение пяти дней со дня его подписания.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется по их письменному заявлению в указанном выше порядке, предусмотренном для ознакомления с материалами дела.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка, строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Указанным лицам предоставляется возможность прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Право на снятие копии аудиозаписи судебного заседания с использованием технических средств предоставлено обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям, потерпевшим, (гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, лицам, участвующим в административном деле.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет с разрешения мирового судьи.

На письменном заявлении мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (форма № 68).  

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания действующим законодательством не предусмотрена.

Изготовление копии аудиозаписи осуществляется на материальном носителе информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется на судебном участке). Представленные на судебный участок материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный на судебный участок материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебного участка, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копию аудиозаписи судебного заседания мировой судья не заверяет.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает отметку об изготовлении и выдаче, а лицо, получившее копию аудиозаписи, делает соответствующую запись о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает соответствующую отметку в справочном листе по делу.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 9.14, 9.15

Порядок выдачи из судебных дел письменных вещественных доказательств, документов и их копий

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдают уполномоченные работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, рассмотревшего дело, а при его отсутствии – мировым судьей, на которого возложены обязанности временно отсутствующего мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. При получении документа это лицо ставит свою подпись и дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности ее копия и подшивается в дело.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания (уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо получает копию судебного акта под расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, которое подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, не заверяются подписями и печатями.

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению указанных выше лиц.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 15.4 — 15.6

 Информация опубликована по состоянию на 22.06.2018

Источник: http://mirsud86.ru/informcitizen/orderfamil/

Особенности оформления ходатайства об ознакомлении с материалами административного дела в рф

Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

Мировому судье судебного участка №_ ___________ района города _______

359006, г. _________, ул. __, д.___.

Иванова Ивана Ивановича, зарегистрированного по адресу: 150000, г.______, ул.Пушкинская,

д.12, кв.23;

Ходатайство
об ознакомлении с материалами дела

В Вашем производстве находится дело об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 12.8 КоАП РФ, в отношении Иванова И.И.
На основании ст. 24.4, 25.1 КоАП РФ,

Ознакомить меня с материалами дела об административном правонарушении путем фотографирования.

«___» ___________ 201__ года ____________ И.И. Иванов

‘Ходатайства об ознакомлении’

Ходатайство об ознакомлении – это письменное заявление участника судебного процесса о желании ознакомиться и изучить материалы дела на любом этапе производства. Ходатайство имеют право подать участники гражданского, арбитражного, административного процесса, обвиняемый и правозащитник по уголовному делу.

Согласно ст. 35 ГПК РФ (ст. 41 АПК РФ) участники процесса вправе делать выписки, знакомится с материалами дела, делать ксерокопии и фотокопии страниц дела, которые находится в производстве.

Обвиняемой стороне и его правозащитнику по уголовному делу дается возможность ознакомиться с материалами дела совместно или по раздельности.

Защитнику во время ознакомления с уголовным делом разрешается делать выписки, снимать фотокопии и копии из материалов дела, что предусмотрено статьей 217 УПК РФ.

Данное право дает возможность использовать выписки и копии из материалов дела, для предъявления суду в качестве защиты интересов участника процесса, а также применять их в апелляционном и кассационном суде.

При составлении ходатайства, обязательно нужно упомянуть в какое время и на какую дату предоставить дело для ознакомления, это может занять несколько дней, для этого необходимо указать несколько дат, так же в заявлении указывается номер судебного дела и фамилия, имя, отчество судьи, в производстве которого находится дело.

Данная процедура проводится в здании суда, в присутствии помощника судьи или секретаря судебного заседания. Выносить дело из здания суда, а так же вписывать или изымать документы из дела запрещено. Материалы дела должны быть оформлены в надлежащем виде, пронумерованы, прошнурованы и сделана опись всех документов находящихся в деле.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

Это процессуальный документ, раскрывающий одно из главнейших прав, представленных законодательством- право лица знать какие документы содержаться в материалах возбужденного административного дела. Настоящее ходатайство можно подать в любое время рассмотрения дела. Для его составления не требуется особых познаний.

В начале ходатайства необходимо прописать наименование суда или судебного участка, данные лица, подающего ходатайство – фамилия, адрес, телефон, иные данные для связи. Затем цитируется статья 25.1 КоАП РФ, и следует последняя, просительная часть, в которой излагается просьба рассмотреть ходатайство и разрешить ознакомление с делом, произвести фотосъемку материалов.

Для удобства, можно указать удобную дату, конкретизировать время. Обязательно прописывается дата и ставится подпись. Ниже представлен образец.

(наименование судебного участка либо суда)

(адрес суда либо судебного участка)

От: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО В СУД

ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛОМ

В производстве ____________________________________________________________

находится дело об административном правонарушении в отношении_______________

Согласно ст. 25.1 КоАП РФ, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с настоящим Кодексом.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 25.1 КоАП РФ,

ПРОШУ:

1. Рассмотреть выше указанное ходатайство об ознакомлении с административным делом

2. Разрешить ознакомиться с материалами дела об административном правонарушении и сделать их фотосъемку.

Заявитель: ________________________ _________

(фамилия и инициалы) (подпись)

Особенности оформления ходатайства об ознакомлении с материалами административного дела в РФ

Мировому судье судебного участка № __ Адрес судебного участка

ФИО судьи

Заявитель: ФИО Зарегистрированный по адресу:

индекс, город, район, улица, дом

ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела

В производстве мирового судьи судебного участка № __ находится дело об административном правонарушении, возбужденное в отношении меня протоколом __ __ № ______ от __.__.2011 по факту привлечения меня, ФИО, к административной ответственности по ч.4 ст.12.15 КоАП РФ.

Согласно ч.1 ст. 25.1 КоАП РФ “Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела…”

Согласно ст. 24.4 КоАП РФ: “1. Лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, имеют право заявлять ходатайства, подлежащие обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело. 2.

Ходатайство заявляется в письменной форме и подлежит немедленному рассмотрению. Решение об отказе в удовлетворении ходатайства выносится судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, в виде определения.

На основании вышеизложенного ХОДАТАЙСТВУЮ:

Предоставить мне, ФИО – лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, возможность ознакомиться с материалами дела, а также разрешить копирование материалов дела в полном объеме методом фотосъемки.

В случае отказа в удовлетворении ходатайства прошу в соответствии с требованиями ч.2 ст. 24.4 КоАП РФ и с учетом требований ст. 29.12 КоАП РФ вынести решение в виде мотивированного определения и приобщить его к материалам дела.

Читайте так же:  Программа самозанятости населения в россии

Данное ходатайство прошу приобщить к материалам дела.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела

Краткое содержание

1. Спустя 5 лет узнал, что в отношении меня было возбуждено дело об административном правонарушении, его копию не получал мне она не кем не вручалась. На мое заявление в ГИБДД об ознакомлении с материалами дан ответ, что они уничтожены, а само постановление у приставов. Каковы перспективы обжалования и удовлетворения ходатайства о восстановлении срока обжалования.

В вашем вопросе как всегда много нюансов. Во первых в каком виде вы получили ответ из ГИБДД, в устном или письменном, это раз. Во вторых какое правонарушение Вам вменяется, какое наказание было назначено, это немаловажно.

По практике скажу Вам так восстановить срок обжалования по истечении 5 лет очень и очень проблематично. Но шанс хоть маленький, но всегда есть.

Для того чтобы выработать правовую позицию нужно полностью понимать всю ситуацию, и хотя бы первоначально ознакомиться с документами имеющимися у судебных приставов.

2. В ГИБДД отказались принять ходатайство об ознакомлении с материалами дела ссылаясь что в понедельник у них выходной.

При этом ИДПС, составивший протокол об административном правонарушении, принудительно заставил идти с ним в мировой суд для передачи дела. Когда пришли в мировой суд, ИДПС передал дело судье.

Через несколько минут она назначила судебное заседание. Никаких повесток на это заседание я не получал. Это законно со стороны судьи и гибдд?

2.1. Александр, г. Астрахань, вам нужно было ходатайствовать перед судом об ознакомлении с материалами административного дела-отказать вам не могли бы. Вами это сделано?
Если вы полагаете, что ваши права нарушены, то можете обжаловать вынесенное постановление в вышестоящей инстанции, подав жалобу.

3.

Если при составлении протокола об административном правонарушении за обгон, в нем не было указано, что в качестве доказательства по делу об административном правонарушении, к нему прилагается видеозапись момента обгона, а на судебном заседании она появилась прикрепленная к протоколу. Если заявить ходатайство об исключении данной видеозаписи из материалов дела, так как она не была указана в протоколе и я соответственно не был с ней ознакомлен? Исключит ли суд ее?

3.

1. Добрый день. На Ваш вопрос я могу Вам дать ответ следующего содержания:

Если не была указана в протоколе, то суд должен исключить запись из числа доказательств

Спасибо за обращение на сайт.

3.

2. КоАП РФ Статья 26.2. Доказательства 3. Не допускается использование доказательств по делу об административном правонарушении, в том числе результатов проверки, проведенной в ходе осуществления государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, если указанные доказательства получены с нарушением закона.

При отсутствии сведений о видеозаписи в протоколе об административном правонарушении должно повлечь за собой исключение ее из числа доказательств по делу.

4. После ознакомления с материалами административного дела после вынесения решения суда обнаружил, что в протоколе судебного заседания отсутствует запись о ведения аудиофиксации с/з,то есть нарушена норма пп.

18 пункта 3 и п.4 ст.205 КАС РФ,но диск с аудиозаписью приложен к протоколу с/з.

Могу ли я в апелляции подать письменное ходатайство об исключении этого доказательства из материалов дела, что на автомате приведёт к отмене решения суда?

[3]

4.1. Это будет признано технической ошибкой и никаких правовых последствий не принесёт. Тем более решение суда по таким основаниям отменено быть не может.

5. Нужно ли в суде именно письменное ходатайство об ознакомлении с материалами дела об административном правонарушении? Могу ли я снимать копии? Чем регламентировано снятие копий? В каком порядке дают знакомиться с делом?

[2]

5.1. Доброго времени суток! В соответствии со ст. 25.5 Коб АП РФ защитник и представитель вправе знакомиться со всеми материалами административного дела.

5.2. На основании ст 25.1 КОАП РФ вы вправе в суде подавать письменное ходатайство об ознакомлении с материалами дела об административном правонарушении, снимать копии

Источник: https://fr-invest.ru/osobennosti-oformleniya-hodatajstva-ob-oznakomlenii-s-materialami-administrativnogo-dela-v-rf/

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Заявление ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела.

Ознакомление с судебными делами, выдача из них подлинных документов, представленных сторонами, надлежащим образом заверенных копий документов, материалов, а также справок по делам осуществляется по указанию мирового судьи лицам, участвующим в деле, и их представителям.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документов, удостоверяющих личность, список которых утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами — служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти — наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление указанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем секретаря судебного участка в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

https://www.youtube.com/watch?v=KBNm1TWAwVY

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе дела.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) гражданский служащий аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении об ознакомлении с материалами дела о том, что дело возвращено.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ). Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.

По уголовному делу ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Указанный срок может быть восстановлен, если ходатайство не было подано по уважительным причинам.

Ходатайство не подлежит удовлетворению, если уголовное дело уже направлено в кассационную инстанцию или по истечении срока, предоставленного для кассационного обжалования, находится в стадии исполнения. Председательствующий обеспечивает сторонам возможность ознакомления с протоколом судебного заседания в течение 3 суток со дня получения ходатайства.

Председательствующий вправе предоставить возможность ознакомления с протоколом и иным участникам судебного разбирательства по их ходатайству и в части, касающейся их показаний.

Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться.

Время ознакомления с протоколом судебного заседания устанавливается председательствующим в зависимости от объема указанного протокола, однако оно не может быть менее 5 суток с момента начала ознакомления. В исключительных случаях председательствующий по ходатайству лица, знакомящегося с протоколом, может продлить установленное время.

В случае, если участник судебного разбирательства явно затягивает время ознакомления с протоколом, председательствующий вправе своим постановлением установить определенный срок для ознакомления с ним. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).

В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания по уголовному делу стороны могут подать на него замечания. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно (ст. 260 УПК РФ).

Источник: http://minjust.rkomi.ru/page/15094/

Адвокат 24