Табель учета рабочего времени 0504421 приказ

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно

Табель учета рабочего времени 0504421 приказ

Трошина О., эксперт журнала

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление.

Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402).

Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421).

Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).

Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)
Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядкаОтражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».

Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф.

 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

  • в верхней половине строки – часы отклонений;
  • в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Выходные и нерабочие праздничные дниВ
Работа в ночное времяН
Выполнение государственных обязанностейГ
Очередные и дополнительные отпускаО
Неявки с разрешения администрацииА
Фактически отработанные часыФ
Служебные командировкиК

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений

 В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.

2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени

 Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.

2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.

2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом:

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день

 При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

при наличии у работника более двух отклонений в один день

 Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений

 Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня 

(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф.

 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф.

 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

* * *

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  • учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
  • учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
  • при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
  • в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете». [2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». 

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2017 год

Источник: https://www.audar-press.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-uchrezhdenii

Заполняем табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени 0504421 приказ

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В этих целях используется первичный учетный документ — табель учета рабочего времени.

В данной статье рассмотрим, для каких целей используются его данные, какие особенности нужно учитывать при его заполнении и как поступить, если в табеле отсутствует необходимое условное обозначение.

Государственные (муниципальные) учреждения в своей деятельности должны использовать первичные учетные документы, утвержденные Методическими указаниями N 173н .

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Согласно Методическим указаниям N 173н для учета рабочего времени и начисления заработной платы каждому работнику учреждения используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421)).

Кроме того, Методическими указаниями N 173н учреждениям также разрешено использование Табеля учета рабочего времени (ф. 0301008), утвержденного Постановлением Госкомстата России N 1 (далее — Табель (ф. 0301008)).

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

На кого возлагается обязанность по ведению табеля учета рабочего времени?

Табели ведутся лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

В зависимости от численности работников учреждения обязанность по ведению табеля может возлагаться:

  • на сотрудника отдела кадров или секретаря — при небольшой численности;
  • на одного из сотрудников в каждом структурном подразделении — при большой численности.

Ниже приведем образец приказа о возложении обязанности по ведению табеля.

Государственный академический театр оперы и балета Приказ N 2

г. Н. Новгород 11.01.2012

Для учета времени, отработанного каждым работником учреждения, в целях получения данных для расчета оплаты труда

Приказываю:

  1. Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени:
  • по оперной труппе — Фролову Галину Викторовну — концертмейстера;
  • по балетной труппе — Петрова Игоря Ивановича — балетмейстера;
  • по оркестру — Викторову Тамару Павловну — дирижера;
  • по хору — Гаранину Ольгу Павловну — хормейстера;
  • по административному и обслуживающему персоналу — Савченко Веру Сергеевну — сотрудника отдела кадров.
  1. Назначить ответственным за своевременное получение данных начальника отдела кадров Бронникову Зинаиду Сергеевну.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор /А.Д. Егорова/

С этим приказом нужно ознакомить всех работников, на которых возложены обязанности по ведению табеля учета рабочего времени.

Заполненные и оформленные соответствующим образом табели представляются в бухгалтерию за каждую половину месяца. Причем по завершении календарного месяца табели должны передаваться ответственными лицами начальнику отдела кадров, который осуществляет проверку на предмет соответствия данных табеля данным отдела кадров по тем работникам, которые:

  • находились в ежегодном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске;
  • отсутствовали в связи с временной нетрудоспособностью;
  • были приняты на работу;
  • были уволены и др.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Как и все унифицированные формы документов, табель состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты:

  • наименование формы документа;
  • код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • период, на который представлены содержащиеся в документе сведения;
  • наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета).

Кроме общих реквизитов, заголовочная часть может быть дополнена грифом утверждения.

Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии — кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и денежном выражении.

Оформляющая часть формы документа содержит подпись (с расшифровкой) и должность исполнителя, а Табель (ф. 0301008) содержит также подписи руководителя структурного подразделения и работника отдела кадров с расшифровкой их подписи и указанием должности.

Оформление табеля на следующий месяц производится за 2 — 3 дня до его начала на основании табеля за прошлый месяц.

Табель составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и других производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом, например:

  • листка нетрудоспособности;
  • справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
  • письменного предупреждения о простое;
  • заявления о совместительстве;
  • письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Определенный вид рабочего времени обозначается стандартным буквенным кодом из тех, которые приведены на титульном листе табеля.

Заполнение Табеля (ф. 0504421).

Из Методических указаний N 173н следует, что в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

По окончании месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено его ведение.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения табель используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010)).

Заполнение Табеля (ф. 0301008). Порядок заполнения этой формы табеля приведен в Указаниях к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее — Указания N 1). Эта форма табеля применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

В Табеле (ф. 0301008) для учета времени по одному работнику в графе 4 отведено четыре строки — по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф (15 и 16).

Так же, как и в предыдущей форме, верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Указаниями N 1 допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При составлении табеля следует учитывать следующее:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Указаниями N 1 предусмотрено, что бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Отдельные моменты заполнения табеля учета рабочего времени. В соответствующих ячейках чисел месяца, приходящихся на выходные и праздничные дни, в верхней строке проставляют букву В, а в нижней ставится нуль.

При этом следует учитывать некоторые особенности заполнения табеля:

  • при нахождении сотрудника в отпуске, предоставляемом в календарных днях, в табеле следует отметить кодом «О» не только рабочие, но и выходные дни нахождения его в отпуске;
  • дни временной нетрудоспособности сотрудника, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать символом Б, поскольку расчет пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни;
  • когда сотрудник является внутренним совместителем, в табеле его нужно указывать двумя строками: по одной строке указывается время, отработанное по основному месту работы, а по другой — время, отработанное по совместительству. А если работник работает по совместительству в другом подразделении, то табель в этом случае будут заполнять по этому работнику в двух подразделениях;
  • когда причина отсутствия сотрудника на работе пока не известна, за этот день в табеле неявку по невыясненным причинам можно отметить кодом «НН». Когда работник представит документы, оправдывающие его отсутствие (например, больничный лист), или, наоборот, будет признан факт прогула, в табель должны быть внесены соответствующие изменения. Такая возможность внесения дополнительных реквизитов и показателей при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных утвержденными формами документов, установлена Методическими указаниями N 173н. Таким образом, если для обозначения определенного вида рабочего времени не имеется стандартного буквенного кода, то приказом руководителя можно ввести новое обозначение.

И.Зернова

Эксперт журнала

«Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/6585-zapolnyaem-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени: рекомендации по оформлению. журнал

Табель учета рабочего времени 0504421 приказ

АРТЕМОВА И.В.,
главный бухгалтер, консультант

 
    Продолжаем публиковать цикл статей , посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.

2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями.
         Об оформлении первичных документов читайте в журналах «Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения» № 2 — 3 за 2012 год. 

    В нашей статье рассмотрим такие документы, как Табель учета рабочего времени (ф. 0301008), Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421).

 

Рекомендации по заполнению Табеля учета рабочего времени (ф. 0301008)

 
    Табель учета рабочего времени утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, согласно пункту 2 которого рекомендации по заполнению части утвержденных им унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе Табеля учета рабочего времени, не распространяются на бюджетные учреждения.

Однако, по мнению автора, их можно принять к сведению при оформлении государственными (муниципальными) учреждениями соответствующих первичных документов.
    Табель учета рабочего времени (ф.

0301008) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником учреждения, с целью контроля над соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Учреждение может применять либо Табель учета рабочего времени (ф. 0301008), либо Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421). Возможность применения той или другой формы табеля предусмотрена Методическими указаниями, утвержденными Приказом № 173н.

Применение учреждением соответствующей формы Табеля учета рабочего времени следует закрепить в учетной политике.
    Табель (ф. 0301008) составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

    Согласно вышеупомянутому постановлению Госкомстата № 1 при заполнении Табеля (ф. 0301008) применяются условные обозначения (буквенные и цифровые коды) отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ОКУД 0301007).

При этом Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421), утвержденный Приказом № 173н для государственных (муниципальных) учреждений, содержит иные условные обозначения. По мнению автора, при заполнении Табеля (ф. 0301008) учреждениям необходимо применять коды, приведенные на титульном листе Табеля (ф. 0504421).
    Кодов всего 17, из них наиболее часто применяемые:

Ф — фактически отработанные часы;
РП — работа в праздничные дни;
С — часы сверхурочной работы;
К — командировка;
О — очередные и дополнительные отпуска;
Б — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;
В — выходные и праздничные дни.

    Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся табельщиками на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
    Для ежедневного отражения количества рабочего времени на каждого работника в Табеле отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца). При этом верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени, которое отражается в часах и минутах. При необходимости допускается увеличение количества отведенных граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
    Затраты рабочего времени учитываются в Табеле (ф. 0301008) или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (прогулов, временной нетрудоспособности, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке (часы) графы остаются пустыми. В итогах за месяц (графа 6) подсчитывается число отработанных дней и часов.
    Табель учета рабочего времени (ф. 0301008) применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении Табеля:

1)для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей, аналогичные реквизиты для каждого работника в отдельности не заполняются;
2)при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» для каждого работника (графы 7 — 9);
3)если количество видов оплаты превышает четыре, предусмотрен дополнительный блок с идентичными номерами граф.

    Напомним также, что учреждение вправе вводить дополнительные реквизиты и показатели при условии сохранения обязательных реквизитов, предусмотренных унифицированными формами документов. Поэтому при необходимости можно увеличить количество строк или граф для отражения кодов вида оплаты труда, если их количество превышает 8.

При этом необходимо утвердить измененную форму в приложении к учетной политике учреждения.
    Табель (ф. 0301008) может заполняться комбинированным способом, а именно: бланк Табеля с частично заполненными реквизитами (структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.

) изготавливается на компьютере с использованием информации, содержащейся в учетной системе, а отметки об отработанном/неотработанном времени проставляются вручную ответственным лицом.
    Табель учета рабочего времени (ф.

0301008) служит одним из оснований начисления заработной платы наряду с приказами руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, запиской-расчетом об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другими учетными документами по учету труда и его оплаты.
 

Рекомендации по заполнению Табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)

 
    Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Он ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений и обособленных подразделений (филиалов).
    Табель (ф.

0504421) открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц. Включение и исключение из Табеля работников учреждения производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
    В Табеле (ф. 0504421) в отличие от Табеля (ф.

0301008) предусмотрен только один способ регистрации отработанного/неотработанного времени — регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

    Еще одно отличие — в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

    При наличии у одного работника учреждения сразу двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

    В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), подсчитывается общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Заполненный Табель подписывается ответственным лицом и вместе с другими документами в установленные согласно графику документооборота сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401), Расчетной ведомости (ф. 0301010).
 

Пример заполнения форм

 
    На основании сформулированных выше требований приведем примеры заполнения Табеля учета рабочего времени (ф. 0301008) и Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421).
 

    В государственном бюджетном образовательном учреждении г. Москвы — средней общеобразовательной школе № 236 ответственным за ведение Табеля приказом директора назначен заместитель директора по учебно-воспитательной работе В.А. Антонова.
    Предположим, что в школе используется Табель (ф.

0301008), при этом использование рабочего времени регистрируется сплошным методом.
    В первый рабочий день апреля, 2 апреля 2012 года, В.А. Антонова завела табель № 10 за апрель и ежедневно проставляла в нем коды и часы отработанного или неотработанного времени по работникам.


    В апреле по сотрудникам учреждения были следующие данные:

у В.А. Антоновой, А.П. Гонтаренко, Л.В. Совиной рабочие дни отработаны полностью по пятидневной рабочей неделе;
М.Ю. Листова рабочие дни отработала полностью, при этом она работает на 0,25 ставки;
В.Ю. Семенова находилась в отпуске по беременности и родам до 10 апреля 2012 года, с 11 апреля 2012 года находится в отпуске по уходу за ребенком;
учитель начальных классов С.П. Галкина 3 апреля 2012 года брала один день отпуска за свой счет, ее заменяла Л.С. Твердохлебова;
М.А. Перевертов был направлен в служебную командировку с 11 по 13 апреля.

    В Табеле за апрель В.А. Антоновой были заполнены графы:

«Номер по порядку»;
«Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)»;
«Табельный номер»;
«Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца»;
«Отработано за 1 половину, 2 половину месяца, месяц»;
«Неявки по причинам».

    30 апреля 2012 года В.А. Антонова заверила заполненный Табель своей подписью, передала его на подпись специалисту по кадрам М.Ю. Листовой, затем на утверждение директору А.П. Гонтаренко. После этого Табель был передан в бухгалтерию для начисления заработной платы.
    В бухгалтерии были заполнены поля:

«Коды ОКПО и ОКУД»;
«Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат»;
«Код вида оплаты» (где 01 — заработная плата, 07 — начисления по среднему заработку, 05 — пособия за счет средств ФСС, не облагаемые НДФЛ);

Источник: https://www.referent.ru/40/8892

Табель учета рабочего времени ма 0504421 1. Актуальность военного права

Табель учета рабочего времени 0504421 приказ

  • СКАЧАТЬ
  • Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

          Кадровые документы. Каждое предприятие ведет учет отработанного работниками времени, отмечается дни нахождения на рабочем месте, дни отсутствия, причины отсутствия. Вся эта информация пригодится бухгалтеру при расчете заработной платы. Как правило, табель заполняется в течение месяца, после чего данные передаются в бухгалтерию для начисления зарплаты.

    Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по окуд 0504421.

    В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно.

    Вашему вниманию представлена программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения.

    Часто задаваемые вопросы, программа доступна для покупки в магазине и цена на программу зависит от количества сотрудников, на которых ведется табель и не зависит от количества устанавливаемых копий программы в пределах организации.

    Более подробно об оплате.

    Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение К В. Форма 0504421 с.

    3 Дни (часы) неявок Категория Табель — ный номер Стои- мость 1-го дня (часа ) Сторно начислений Вид оплаты налого- платель- щика пер- сонала вид оплаты сумма дни (часы) неявок час ы сумма час ы сумма час ы сумма час ы сумма час ы сумма (24) (24) 4 3 4 Общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) определяется в конце месяца (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России.

    33902, статьи по теме, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы табель учета рабочего времени ма 0504421 (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

    Из этой статьи вы узнаете: Как заполняется форма 0504421; Где скачать бланк формы 0504421 и как правильно заполнять; Как анализировать образец заполнения табеля формы 0504421. Бланк формы 0504421: когда применяется? Форма 0504421.

    1467, вопрос, в табеле Формы 0504421 у повара, работающего по часовому графику 12 часов рабочих, затем выходной) нужно проставить еще дополнительно совмещение на 0,5 ставки кухонного работника.

    По этой ставке — просто оклад, как у тех сотрудников, которые работают стандартный рабочий табель учета рабочего времени ма 0504421 день ( например в августе 21 день) Как в табеле правильно отразить смены по.

    27692, статьи по теме, в госконторах и муниципальных учреждениях для учета рабочего времени используют табель формы 0504421. Алгоритм ее заполнения отличается от алгоритма, существующего для форм табеля Т-12 и Т-13. Разберем эти особенности. Из этой статьи вы узнаете: где можно найти и скачать ф 0504421; как происходит заполнение табеля 0504421. Табель 0504421: когда используем? Бланк.

    Вход в систему, адрес электронной почты, пароль. Запомнить меня, напомнить пароль Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь, войти в систему.

    В конце каждого месяца табельщик вычисляет:  общее количество дней (часов) неявок;  количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое). Все подобные записи вносятся в графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию.

    Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Образец заполнения формы 0504421: условные обозначения.

    Любой образец заполнения формы 0504421 будет содержать на первом листе раздел «Условные обозначения». Дадим эти обозначения.

    Форма а о доходах физического лица за 2013 год — 2016 22:07, в налоговой требуют, чтобы на страницах 3-ндфл стояли по 2 штрих- кода, слева и справа вверху. Такого бланка нет.

    Или есть где- то? Дайте ссылку пожалуйста Виктория 23:07, здравствуйте! Задаю глупый вопрос : где можно скачать бланки Декларации за 2015 год. Скачиваю, но заполнить не могу.

    В pdf получаю не рабочие картинки.

    Читать дальше …

    Учредительного договора ао и устава ао — Чем отличаются организационно-правовые формы АО и ТОО? Почему ТОО является более простой и распространенной организационно-правовой формой, чем АО? Структура уставного капитала, главное отличие состоит в том, что уставный капитал АО разделен на акции, а уставный капитал ТОО на доли участников. При этом доля в уставном капитале ТОО представляет собой имущественное право участника, а акция является.

    Читать дальше …

    Доверенность на получение материальных ценностей форма м 2а — Бланк: Доверенность на получение товарно-материальных доверенность на получение материальных ценностей форма м 2а ценностей. Доверенность (формы М-2).

    Читать дальше …

    Заявления на выдачу разрешения на строительство челябинск 2014 — Федерального закона от N 216-ФЗ) 5) утратил силу. — Федеральный закон от N 315-ФЗ; 6) объекта капитального строительства, строительство, реконструкцию которого планируется осуществлять в границах особо охраняемой природной территории (за исключением лечебно-оздоровительных местностей и курортов — федеральным органом исполнительной власти, органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, в ведении которого находится.

    Читать дальше …

    Источник: http://tptpi.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-ma-0504421/

    Адвокат 24