Служебная записка об отмене отпуска

Служебная записка об отмене отпуска

Служебная записка об отмене отпуска

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника.

Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период.

Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

В жизни каждой организации возникают ситуации, при которых просто необходимо наличие конкретного сотрудника на своем рабочем месте.

Но что делать, если он отсутствует в связи с наступившим отпуском?

Правомерны ли действия начальства, которое пытается вызывать сотрудника из отпуска в данной ситуации?

С этим вопросом предстоит разобраться данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Этапы оформления

Отозвать работника из отпуска — это значит оформить комплекс документов, регламентирующих данную процедуру.

  1. Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
  2. После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска.
  3. При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
  4. Приказ об отзыве сотрудника: содержание

    Как уже было сказано выше, унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью просто не имеется. Из-за этого он оформляется в свободной форме с фиксацией общеобязательных реквизитов:

    1. Наименование организации (полная расшифровка организационно-правовой формы с фирменным наименованием).
    2. Вид документа.
    3. Регистрационный номер (можно использовать литеру «О» с номером, чтобы легче было формировать дела).
    4. Дата документа.
    5. Текст приказа (о нем поподробнее ниже).
    6. Подпись (руководителя организации и, после ознакомления с приказом, сотрудника).
    7. Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

      • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).

      Источник: https://nnvrsk.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-otmene-otpuska

      Служебная записка об отзыве из отпуска: образец

      Служебная записка об отмене отпуска

      Вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Факт отзыва должен быть оформлен документально во избежание дальнейших конфликтов.

      Когда прерывается отпуск

      Данная ситуация регламентируется ст. 125 ТК. Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск. Как правило, практикуется стандартная формулировка: «по производственной необходимости».

      Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом. Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя.

      Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

      Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

      Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника.

      Отзыв из отпуска: технические моменты

      Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска.

      Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер. Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации.

      Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

      Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

      Отказ работника не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не имеет права накладывать административные санкции за отказ выйти на работу во время отпуска.

      Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников.

      Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

      Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

      Отзыв из отпуска: компенсация

      На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится.

      Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы. То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней.

      Допускаются также другие варианты использования «отпускных» дней:

      • Их можно реализовать в течение текущего года.
      • Заменить материальной компенсацией.
      • Присоединить к плановому отпуску на следующий год.

      Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства. На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными.

      Отзыв из отпуска: как оформить

      Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

      В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу.

      Не существует единого стандарта написания подобной записки. Ее составляют в произвольной форме.

      Важно только, чтобы в ней имели место:

      • дата на момент написания;
      • резолюция руководителя;
      • его подпись.

      Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход.

      В данный перечень входят:

      • несовершеннолетние сотрудники;
      • сотрудники потенциально опасных производств;
      • сотрудники, выполнение профессиональных задач которых связано с опасными условиями труда;
      • беременные женщины;
      • кормящей матери.

      Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

      Служебная записка об отзыве из отпуска — образец

      Генеральному директору ООО «Облстрой»

      Бельчикову Г. П.

      Служебная записка об отзыве из отпуска

      Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. М. функционирование склада не представляется возможным.

      Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать. Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток.

      В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б. Б.

      Заведующий сырьевым отделом

      Подпись___________

      Копеечкин К. К.

      Скачать образец служебной записки о вызове из отпуска.

      Следующим шагом является наложение генеральным директором резолюции на служебную записку.

      Она может иметь следующее содержание:

      «Не возражаю. Немедленно приступить к подготовке документов».

      Или:

      «Согласен. Отделу кадров подготовить все необходимое».

      Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде. (39 голос., 4,30 из 5)
      Загрузка…

      Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-ob-otzyve-iz-otpuska.html

      Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

      Служебная записка об отмене отпуска

      Источник: Журнал «Главбух»

      Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

      Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

      Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

      Срок предупреждения об увольнении

      Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

      Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

      Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

      Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

      Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

      Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

      Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

      А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

      До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

      С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

      Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

      Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

      Пример 1

      Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

      Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

      Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

      Решение

      Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

      Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

      11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

      Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

      Образец 1. Образец заявления на увольнение

      Если отпуск предоставлен авансом

      Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

      Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

      Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

      Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

      — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

      — работникам в возрасте до 18 лет;

      — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

      — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

      То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

      Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

      Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

      Оформляем документы

      Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

      Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

      Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

      Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

      Пример 2

      Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

      Решение

      Работодатель должен:

      — отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

      — издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

      — составить сопроводительную служебную записку.

      Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

      — издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

      Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

      Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

      — приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

      1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

      3 приказа).

      Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

      Образец 2. Образец служебной записки

      Завершаем расчеты

      Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

      Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

      — отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

      — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

      — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

      — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

      — призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

      — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

      — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

      — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

      — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

      Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

      Статья подготовлена по материалам
      наших коллег из журнала «Зарплата»

      Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

      Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

      Служебная записка об отмене отпуска

      Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

      По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

      В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

      Основания (причины)

      Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

      При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

      Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

      Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

      Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

      Рассмотрим их ниже.

      Инициатива работодателя

      В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

      К их числу можно отнести следующее:

      • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
      • реорганизация компании;
      • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
      • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
      • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
      • срочные командировки.

      Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

      Инициатива работника

      Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

      Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

      Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

      Как оформить заявление о переносе отпуска?

      Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

      При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

      Текст

      Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

      Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

      Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

      Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

      Образец заявления на перенос части отпуска

      Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

      Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

      Скачать типовую форму заявления можно тут:

      Образец заявления на перенос отпуска

      Даты

      Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

      Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

      Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

      По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

      Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

      Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

      Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

      Внимание!

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

      Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

      Отзыв из отпуска: причины и оформление

      Служебная записка об отмене отпуска

      Когда допускается отзыв работника из отпуска? Вправе ли он отказаться? Как все правильно оформить и надо ли пересчитать отпускные? Об этих и других важных вопросах читайте в статье.

      Отзыв из отпуска: ТК РФ

      Прямого запрета в законодательстве нет. Нужную информацию можно найти в статье 125 ТК РФ, которая посвящена делению отпуска на части и отзыву из него. В ней четко сказано, что законный отдых работника может быть прерван только по его согласию.

      Это значит, что у работодателя есть возможность вызвать человека на рабочее место, но одной лишь производственной необходимости недостаточно. Сотрудник вправе отказаться выходить на работу раньше времени, и наказать его за это нельзя. Есть и другие ограничения.

      Кого отозвать нельзя

      Собственно, есть только одна категория работников, для которых возможен отзыв из отпуска по производственной необходимости — согласившиеся на это. При этом есть ситуации, когда отзывать с отдыха нельзя категорически. Даже не важно, согласны на это люди или нет. Вот они:

      • Если в результате отзыва отпуск окажется разделен на части так, что не останется ни одной равной или превышающей 14 дней. Это ограничение прописано в  п. 1 статьи 125 ТК.
      • Если речь идет о молодых сотрудниках до 18 лет, беременных или тех, чьи условия труда признаны опасными или тяжелыми. Это требование п. 3 той же статьи.

      Еще одно ограничение касается учебных отпусков, в которые уходят для сдачи экзаменов или защиты дипломов те, кто совмещает получение образования с работой. Прерывать образовательный процесс нельзя.

      Что делать с «хвостиком», который остается у сотрудника после экстренного прекращения отдыха? Есть два варианта: добрать в удобное время в том же году или перенести на следующий.

      Как отозвать работника из отпуска

      Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости — это своеобразный квест для работодателя. Надо не только правильно оформить документы на каждом этапе, но еще и найти отпускника, чтобы заручиться его согласием.

      Вот основные шаги:

      Служебная записка

      С документальной точки зрения отзыв работника из отпуска допускается только по его инициативе, к которой приравнивается согласие. Но по факту инициатором процесса выступает непосредственный руководитель, начальник того подразделения, где возникла необходимость в работнике.

      Поэтому первый документ в этой цепочке — служебная записка. Ее пишет начальник вызываемого отпускника на имя руководителя организации. В документе надо описать ситуацию, которая привела к тому, приходится прерывать ежегодный отдых сотрудника.

      Напомним, что если человек не согласен прервать отпуск, его нельзя заставить это сделать или применять к нему админнаказания. Поэтому, чтобы не тратить время зря, лучше заранее уточнить, согласится ли вызываемый. Это можно сделать в устной форме, просто для подстраховки. Если он сразу скажет «нет», то и записка не имеет смысла.

      Уведомление

      Затем надо уведомить самого сотрудника. Это следует делать письменно: от руки или распечатав набранный документ. Регламентированной формы уведомления нет, его можно составить в соответствии с внутренними стандартами компании, на фирменном бланке.

      Рекомендуется не только сообщить сотруднику причины его вызова и дату выхода на работу, но также уведомить, что оставшиеся дни можно доотдыхать в этом году или перенести на следующий. Также нелишне напомнить о праве на отказ.

      Скачать образец >>>

      Согласие

      Это главный «чек-пойнт» во всем квесте. Без письменного согласия у инспекторов ГИТ неизбежно возникнут вопросы о правомерности выхода отпускника на работу. Оформить согласие можно двумя способами:

      • В виде отдельного документа, который сотрудник составляет в произвольной форме и подписывает.
      • В виде резолюции «согласен» и подписи на уведомлении.

      ► Когда вам не обойтись без подписи работника на документе

      Устное согласие к делу, как говорится, не пришьешь. Поэтому даже очень уверенного, но произнесенного лишь на словах «да» недостаточно. Если ваш сотрудник далеко, и нет возможности сразу получить от него письменное согласие, попросите написать его сразу, как только человек появится на работе. Но этот вариант срабатывает только с очень добросовестными лояльными работниками.

      Сотрудник может отказаться. Это право дает ему Трудовой Кодекс. Наказывать за отказ нельзя.

      Скачать образец >>>

      Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

      Как и большинство внутренних событий компании, внеплановый вызов на работу оформляется приказом руководителя. Документ готовит кадровая служба, получив согласие работника. Форма документа — произвольная. Можно использовать в качестве образца один из приказов, которые Госкомстат РФ утвердил в Постановлении №1 от 05.01.2004.

      ► Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

      Текст во многом перекликается со служебной запиской. В списке обязательных данных:

      • название компании и ФИО руководителя;
      • ФИО работника;
      • причины вызова;
      • варианты использования оставшихся дней;
      • порядок перерасчета выплат;
      • дата издания.

      После того, как руководитель подпишет приказ, с ним должен ознакомиться сотрудник под подпись.

      Скачать образец >>>

      Личная карточка и табель

      Так как в личной карточке и табеле есть все данные об отдыхе сотрудников, надо вносить и изменения, связанные с отзывом.

      Личная карточка (Форма Т-2). В строке посвященной основному отдыху надо исправить содержимое граф 4 (длительность) и 6 (дата окончания). Просто зачеркнуть одной четкой линией и ниже написать новое значение. Затем дописать еще одну строку «отозван из отпуска», где заполнить только графу 7 (основание), внеся в нее номер приказа.

      ► Как вести личные карточки в сезон отпусков

      Табель. Обычные отпускные дни отмечаются в табеле кодом «09» или «ОТ». В датах, которые отработаны после отзыва, надо проставить «01» или «Я». Также следует указать число отработанных часов.

      Еще один важный документ, который требует корректировки — график отпусков. Надо вписать в графу 8 (основание перенесения отпуска) номер приказа об отзыве, в графу 9 (предполагаемая дата) возможную дату, на которую будет перенесен «хвостик», в графу 10 (примечания) — причины вызова отпускника.

      Надо ли делать перерасчет при отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

      В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок перерасчета, удержания выплаченных отпускных и каких-либо компенсаций за внеплановое окончание отдыха. Сложившаяся практика такова:

      • Из общего числа дней отнимают недогулянные.
      • Сотрудник возвращает сумму отпускных за вычтенные дни. Обычно это делают удержанием из зарплаты. Порядок возврата должен быть прописан в приказе.
      • Вычтенные дни оплачиваются как рабочие, день отзыва из отпуска считается рабочим.
      • Когда человек решит добрать остаток отдыха, среднюю зарплату для расчета выплат пересчитывают заново.

      Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

      Иногда возникает соблазн оставить отпускные без перерасчета, ведь человек все равно рано или поздно доберет оставшиеся дни отдыха. Этого делать нельзя. Когда сотрудник решить догулять «хвостик», это будет уже новый отпуск. С новым приказом и новым же расчетом. К тому времени сумма может измениться.

      То есть отзыв из отпуска по производственной необходимости без перерасчета не обходится.

      ► Когда выплачивать отпускные и как считать зарплату при работе по разной квалификации

      Отзыв из отпуска по инициативе работника

      Поскольку внеплановый вызов на работу допускается только с согласия сотрудника, можно говорить о том, что инициатива всегда на стороне работника. Но есть разница между ситуациями, когда руководитель обращается к отпускнику, объясняя ему необходимость выхода на рабочее место, и случаями, когда человек сам просит о внеплановом окончании отдыха. Они тоже не редкость.

      В этом случае необходимо оформить заявление на досрочный выход из отпуска. В нем должна быть указана причина, по которой требуется прервать отдых. Это заявление приравнивается к согласию работника и служит основанием для издания приказа. Дальше надо следовать описанной схеме: внести коррективы во внутренние учетные документы.

      Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098671-19-m5-prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu

      Адвокат 24