Приказ о приёме на обязательные работы

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о приёме на обязательные работы

Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а.

Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц.

Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
  4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности.

Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату.

С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда.

Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2019 по форме Т-1

Скачать образец приказа о принятии на работу 2019 по форме Т-1а

Источник: https://ppt.ru/art/priem-na-rabotu/prikaz

1 Приказ о приеме на работу: форма Т 1, образец

Приказ о приёме на обязательные работы

Один из базовых документов для кадрового специалиста – приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец.

Как оформить приказ о приеме на работу

Этот документ составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением работника нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма Т-1, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для подготовки распоряжения служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Как заполнить приказ о принятии на работу

1. В начале распоряжения указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам). Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути, это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации. 
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа – дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный. Он включает цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром, порядок приказа в этом году и буквы «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку информация о документе заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

2. Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником контракт, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2019 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей заносится в распоряжение.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если окончание срока определяется конкретной датой, она и указывается. Если контракт бессрочный, графа «по» остается незаполненной.  

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

3. После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.

Кроме перечисленных пунктов, в распоряжение могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

4. Печать ставить надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Чтобы подготовленные вами кадровые документы соответствовали новым требованиям, пройдите курс переподготовки в Кадровом университете. Тогда вы избежите ошибок и претензий со стороны руководства, работников и проверяющих органов.

Узнать подробнее о программе обучения

Образец приказа о приеме на работу

Затягивать с оформлением приказа о приеме на работу нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте.

Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для создания документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником – дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Срок хранения приказа о приеме

Данный документ имеет длительный срок хранения.  Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к документации по личному составу, которая хранится 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее — хранятся 75 лет.

Первые 5 лет распоряжение хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее оно подлежит уничтожению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084986-qqq-16-m2-prikaz-o-prieme-na-rabotu

Уголовно-исполнительное право в вопросах и ответах

Приказ о приёме на обязательные работы

Как исчисляется срок обязательных работ?

Началом срока отбывания наказания является день выхода осужденного на работу. Время содержания под стражей засчитывается из расчета один день содержания под стражей за восемь часов обязательных работ (ч. 3 ст. 72 УК РФ).

Осужденные должны работать до 2 ч в рабочие дни после окончания работы, до 4 ч в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе.

Время обязательных работ в течение недели, как правило, не должно быть меньше 12 ч (исключение — наличие уважительных причин).

Продолжительность обязательных работ для лиц в возрасте до пятнадцати лет не может превышать 2 ч в день, а в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 3 ч в день. Наступление отпуска (каникул) не приостанавливает исполнение наказания.

Каков порядок исполнения данного наказания?

Наказание исполняется уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства осужденного. Осужденные работают на предприятиях, подведомственных органам местного самоуправления, на безвозмездной основе. Уголовно-исполнительные инспекции согласовывают с органами местного самоуправления вид работ и перечень объектов, на которых будут работать осужденные.

Осужденные привлекаются к отбыванию наказания не позднее пятнадцати дней со дня поступления в уголовно-исполнительную инспекцию распоряжения суда с копией приговора (определения, постановления).

После получения копии приговора суда инспекция направляет осужденному письменное уведомление о необходимости явки в инспекцию.

В день явки в инспекцию осужденному разъясняются порядок и условия отбывания наказания, его права и обязанности, уточняются и проверяются анкетные данные, выясняются сведения, имеющие значение для осуществления контроля за исполнением осужденным требований приговора.

Осужденный ставится на учет и у него отбирается подписка о том, что он предупрежден об ответственности за уклонение от отбывания наказания, и выдается предписание для отбывания обязательных работ. При определении осужденному вида обязательных работ и объекта учитывается его место жительства, график работы и учебы, состояние здоровья, возрастные особенности и профессиональные навыки.

На каждого осужденного заводится учетная карточка, в которой ведется учет отработанного им времени и нарушений трудовой дисциплины. В целях контроля за отбыванием наказания сотрудники инспекции не реже одного раза месяц осуществляют выходы на объекты, где работают осужденные, для проверки их поведения по месту работы.

Каковы обязанности администрации организации, где работает осужденный?

Уголовно-исполнительная инспекция направляет в организацию, в которой осужденный будет отбывать наказание, копию приговора и извещение, в котором администрация организации информируется о том, что она должна издать приказ о приеме осужденного на работу; ознакомить его под расписку с правилами внутреннего распорядка организации, техники безопасности и производственной санитарии; вести ежедневный табель с отражением количества отработанных часов; ежемесячно направлять копию табеля в инспекцию и информировать ее о невыходах осужденного на работу и допущенных им нарушениях трудовой дисциплины.

Таким образом, к обязанностям администрации организации, где работает осужденный, относится контроль за выполнением работ осужденными, уведомление уголовно-исполнительной инспекции о количестве отработанных осужденным часов, а также о случаях нарушения трудовой дисциплины и об уклонении осужденных от отбывания наказания.

В каких случаях осужденный признается злостно уклоняющимся от отбывания наказания и каковы правовые последствия такого признания?

Осужденный обязан: добросовестно трудиться на определенном для него объекте и отработать установленный судом срок обязательных работ; соблюдать правила внутреннего распорядка организации, в которой он отбывает наказание; ставить в известность уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места жительства, а также являться по ее вызову. За нарушение порядка и условий отбывания наказания уголовно-исполнительная инспекция предупреждает (письменно) осужденного об ответственности (администрация организации не может привлечь осужденного к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, поскольку отсутствует трудовой договор).

Осужденный, более двух раз в течение месяца не вышедший на работу без уважительных причин или более двух раз в течение месяца нарушивший трудовую дисциплину, признается злостно уклоняющимся от отбывания обязательных работ.

В этом случае уголовно-исполнительная инспекция направляет в суд представление о замене обязательных работ другим видом наказания в соответствии с ч. 3 ст. 49 УК РФ — ограничением свободы, арестом или лишением свободы.

В случае замены оставшийся неотбытый срок обязательных работ учитывается из расчета один день ограничения свободы, ареста или лишения свободы за 8 ч обязательных работ.

Злостно уклоняющимся от отбывания наказания признается также осужденный, скрывшийся с места жительства в целях уклонения от отбывания наказания.

Инспекция проводит первоначальные мероприятия по розыску таких осужденных — проводит опрос родственников, соседей, сослуживцев; осуществляет проверку по учетам органов внутренних дел, а также по учетам медицинских учреждений, моргов и бюро регистрации несчастных случаев; направляет запросы в органы внутренних дел других регионов для установления разыскиваемого по месту жительства его родственников и знакомых.

Если в течение 30 дней в результате первоначальных розыскных мероприятий местонахождение осужденного не будет установлено, инспекция направляет в суд представление о замене обязательных работ другим видом наказания.

Вместе с представлением в суд направляется копия приговора и материалы первоначальных розыскных мероприятий. Одновременно с направлением представления в суд скрывшийся осужденный объявляется в розыск и может быть задержан на срок до 48 ч. В соответствии с п. 18 ст.

397 УПК РФ данный срок может быть продлен судом до 30 суток.

В каких случаях осужденные могут быть освобождены от отбывания обязательных работ?

Во-первых, осужденный может быть освобожден от отбывания наказания в силу акта помилования или амнистии. Во-вторых, в случае заболевания тяжелой болезнью либо признания инвалидом I группы.

В этом случае осужденный может обратиться в суд с соответствующим ходатайством.

Если у осужденной наступила беременность, она может направить в суд ходатайство об отсрочке отбывания наказания со дня отпуска по беременности и родам.

Источник: https://isfic.info/samet/funt38.htm

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Приказ о приёме на обязательные работы

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Перед  оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • паспорт гражданина;
  • трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
  • ИНН;
  • СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было,  необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;
  • документы об образовании;
  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
  • медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

  • Прием от работника заявления на работу;
  • Заключение трудового договора с сотрудником;
  • Регистрация трудового договора в журнале;
  • Составление приказа о приеме на работу;
  • Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
  • Заполнение трудовой книжки;
  • Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
  • Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

 В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

  • наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
  • дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
  • условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа  или работа по совместительству);
  • в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
  • должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;
  • оклад в соответствии с трудовым договором;
  • срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Приказ о приеме на работу: подробности для бухгалтера

  • Бухгалтер отказал налоговой … договор, личная карточка Т-2, приказ о приеме на работу и сведения о фактическом адресе …
  • Совместители: прием, увольнение, перевод … трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник … у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному … , а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том …
  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … договора 24.06.2019.
    Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24 … хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?
    Сроки … трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас …
  • Как совместителя сделать основным работником? … условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя … . На основании подписанного договора:
    издайте приказ о приеме на работу;
    заведите личную карточку;
    внесите данные … графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству.
    Ниже, под следующим …
  • Все изменения в отношении проверок трудовой инспекции … записей;
    наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и …
  • Что делать, если работник пропал без вести? … .06.2015 № 18/15 и приказом о приеме на работу от 13.06.2015 № 17 … № 21.
    Копия трудового договора.
    Копия приказа о приеме на работу.
    Копия актов об отсутствии на …
  • Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность? … (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку … работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в … следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также …
  • Как формируются личные дела сотрудников? … начинается с трудового договора и приказа о приеме на работу. Заканчивается оно приказом об увольнении … полной материальной ответственности
    14
    Копии приказов (о приеме на работу, переводах, поощрении, применении и снятии … начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания – дата приказа …
  • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера … договора в журнале Шаг 4
    . Приказ о приеме на работу Шаг 5
    . Ознакомление сотрудника с … трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
    Шаг … сотруднику на руки.
    Шаг 4. Приказ о приеме на работу
    Прием на работу оформляется приказом …
  • Если работник трудится дистанционно … подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … делу N 33-12901/2019
    Приказа о приеме на работу не достаточно, чтобы подтвердить установление … включено в него отдельным соглашением. Приказ о приеме на работу подобного условия не устанавливает и … установленном размере. Она представила суду приказ о приеме на работу, штатное расписание и расчетные листки …
  • Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция … и заработной платы
    Трудовые договоры;
    Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании;
    Штатное расписание;
    Табели …
  • Как оформить продление срока срочного трудового договора? … графе 4 — делается ссылка на приказ о приеме на работу (п. 1.2 Инструкции).
    Ответ …
  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? … № 16-5/В-421;
    копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении … ), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении … , должны касаться работы конкретного сотрудника (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении …
  • Особенности прохождения альтернативной службы … основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу. Кроме того, в трехдневный срок …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/prikaz_o_prieme_na_rabotu.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Приказ о приёме на обязательные работы

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Адвокат 24