Приказ о приеме форма по окуд

Какая документация используется при приеме на работу?

Приказ о приеме форма по окуд
Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме (рис. 21).

Резюме
1

Заявл
ение г
1 г 1
Анкета Автобиография
1_ Трудовой договор —Ї—

Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место.

В какой- то мере это самореклама, позволяющая руководству- организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них. 1

Анкета и автобиография оформляются по взаимному согласию работника и работодателя.

Пример оформления резюме выглядит следующим образом: РЕЗЮМЕ Дата: 00.00.0000 Фамилия, имя, отчество Адрес: индекс, город, улица, дом.
Телефон: 000 00 00. Дата и место рождения:
день месяца, месяц, год; город, село.
Гражданство:
Российская Федерация (Украина и т. д.).
Семейное положение:
женат, холост, состав семьи.

Образование:
годы учебы, учебное заведение, специальность.
Опыт работы:
годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке).
Дополнительные сведения:
; владение иностранным языком, использование техники, наличие публикации и т. п.

Черты характера:
указываются три важнейших по мнению претендента на должность свойства своего характера.
Подпись
И. О. Фамилия

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему примеру: Директору,

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ Дата: 00.00.0000

Прошу принять меня на работу на должность

(указывается должность)

(отдел, цех)

Подпись:

Виза руководителя подразделения

о согласии с указанием оклада или иного способа оплаты труда 0.

00.0000 (подпись) И. О. Фамилия

Анкета — составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.

АНКЕТА (Заполняется собственноручно)

2.
Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине изменяли 3.
Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) 4.
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)

Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому

Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете й можете объясняться, владеете свободно)

Были ли Вы и Ваши близкие родствен- ники судимы, когда и за что

Были ли за границей, где, когда и с какой целью

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части 11.

Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры)9. Степень

родства
Фамилия,

имя,

отчество
Год и место рождения
Место

работы,

должность
Адрес

местожительства 12.

Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительство, с какого времени они проживают за границей) 13.

Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 14.

Домашний адрес и номер телефона. 15.

Паспорт или документ, его заменяющий ;

(номер, серия, кем и когда выдан) 16.

Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информа ция, которую оформляемый желает сообщить о себе)

« » 200 г. Подпись

— (дата заполнения)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М. П.

(Подпись, фамилия работника кадровой службы) Трудовой договор заключается между работодателем и работником.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на определенный срок или на время выполнения конкретной работы (подряд).

Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организация труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. В договоре могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду работника.

По истечении срока действия трудового договора он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Примерная форма трудового договора приводится ниже.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Дата . №

Предприятие (организация)

(наименование)

в лице ,

(должность, Ф. И. О.)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и ,

(Ф. И. О.)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1.

Работник

(Ф. И. О.)

принимается на работу

(наименование структурного подразделения)

по профессии, должности

(полное наименование профессии, должности)

квалификации

(разряд, квалификационная категория) 2.

Договор является: договором по основной работе

договором по совместительству 3.

Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок

(указать причину заключения срочного контракта)

на время выполнения определенной работы .

(указать какой) 4.

Срок действия договора:

начало работы

окончание работы • 5.

Срок испытания: а) без испытания ;

б)

(продолжительность испытательного срока) 6.

Работник должен выполнять следующие обязанности:

Указываются основные характеристики — работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ),

’ качеству выпускаемой продукции (каче-

ству обслуживания), соблюдению правил

по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаме- няемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инст-

рукции. При совмещении профессий

(работ), выполнении смежных операций

дается перечень этих работ и их объемы. 7.

Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

Указываются конкретные меры по

организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подго- товке и повышению квалификации Работника и созданию других условий труда. 8.

Обязанности Работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот Работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда: 10.

Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день

неполная рабочая неделя

почасовая работа . 11.

Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) руб. в месяц или руб.

за 1 час работы,

надбавка (доплата и другие выплаты)

(указать вид доплат, надбавок)

руб. (в % к ставке, окладу). 12.

Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

основной рабочих дней;

дополнительный рабочих дней. 13.

Другие условия контракта, связанные со спецификой труда 14.

Юридические адреса и подписи сторон

Работник Адрес

Паспортные данные Телефон

Должность

Подпись И. О. Фамилия

М. П.

Приказ о приеме на работу оформляется после скрупулезного ознакомления с предъявленными претендентом на должность документами: паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании, военным билетом и другими документами.

На их основании заполняется приказ (распоряжение) о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, если принимается один работник, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления нескольких работников (см. с. 117, 118).

Указанные эти и другие формы, утвержденные Госкомстатом России (приложение 2), применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В отдельных случаях оформление кадровых приказов осуществляется (дублируется) по примеру, приведенному на с. 120.

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Коды

Форма по ОКУД по ОКПО

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение)

о приеме работника на работу Номер

документа
Дата

Дата с по Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой) надбавкой

с испытательным сроком |_

Основание:

Трудовой договор (контракт) от « »_

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен

подпись работника Унифицированная форма № Т-1а Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Коды

Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение)

о приеме работников на работу Номер

документа
Дата

Принять на работу: Фами

лия,

имя,

отчество
Табель

ный

номер
Струк

турное

подраз

деление
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации
Оклад

(тарифная

сетка),

надбавка,

руб.
Основание:

трудовой

договор

(контракт)
Период

работы
Испыта

тельный

срок,

месяцев
С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата номер
дата
с
по 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

При оформлении приказа (распоряжения) указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации и т! д.).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требуется предъявление свидетельства о рождении. Если гражданин РФ принимается на государственную службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о его имущественном положении, а также ряд других документов (справку о состоянии здоровья, служебную характеристику с последнего места работы, автобиографию).

Действующее законодательство предусматривает также в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Например, при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в вузах от конкурсантов требуется письменная характеристика с последнего места работы, при приеме инвалидов должна быть предоставлена трудовая характеристика МСЭК и т. д.

Общий порядок приема на работу предусматривает ознакомление поступающего работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда, а также необходимыми сведениями о его обязанностях и правах. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.

При приеме на работу испытание не устанавливается для лиц, не достигших 18 лет, беременных женщин, молодых рабочих по. окончании профессионально-технических учебных заведений и молодых специалистов По окончании высшего учебного заведения и поступа- юЩих на работу по специальности.

Акционерное общество закрытого типа «КОМПАС-РОСТОВ»

344008, г. Ростов-на-Дону ул. Береговая, 21/2, км. 519 666-665, 665-684

ПРИКАЗ 03.02.99

№18-к г. Ростов-на-Дону

ГЇТо личному состав! 1.

УВОЛИТЬ 1.1.

Источник: https://the-books.biz/knigi-deloproizvodstvo_860/kakaya-dokumentatsiya-ispolzuetsya-pri-prieme.html

1 Приказ о приеме на работу: форма Т 1, образец

Приказ о приеме форма по окуд

Один из базовых документов для кадрового специалиста – приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец.

Как оформить приказ о приеме на работу

Этот документ составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением работника нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма Т-1, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для подготовки распоряжения служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Как заполнить приказ о принятии на работу

1. В начале распоряжения указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам). Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути, это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации. 
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа – дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный. Он включает цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром, порядок приказа в этом году и буквы «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку информация о документе заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

2. Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником контракт, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2019 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей заносится в распоряжение.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если окончание срока определяется конкретной датой, она и указывается. Если контракт бессрочный, графа «по» остается незаполненной.  

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

3. После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.

Кроме перечисленных пунктов, в распоряжение могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

4. Печать ставить надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Чтобы подготовленные вами кадровые документы соответствовали новым требованиям, пройдите курс переподготовки в Кадровом университете. Тогда вы избежите ошибок и претензий со стороны руководства, работников и проверяющих органов.

Узнать подробнее о программе обучения

Образец приказа о приеме на работу

Затягивать с оформлением приказа о приеме на работу нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте.

Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для создания документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником – дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Срок хранения приказа о приеме

Данный документ имеет длительный срок хранения.  Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к документации по личному составу, которая хранится 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее — хранятся 75 лет.

Первые 5 лет распоряжение хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее оно подлежит уничтожению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084986-qqq-16-m2-prikaz-o-prieme-na-rabotu

Унифицированная форма Т1

Приказ о приеме форма по окуд

В статье подробно расписано, как заполнить и составить приказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье приведен пустой бланк и образец заполнения формы № Т-1, которые можно скачать. Разберемся, как правильно составить приказ о приеме на работу в 2019 году

Кадровики российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Не смотря на то, что чиновники разрешили применять самостоятельно разработанные формуляры.

Единые бланки удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации. Унифицированная форма № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Привила приема на работу

Порядок оформления кадровой документации при трудоустройстве провоцирует массу вопросов. Так, работники кадровой службы спорят о том, какой документ должен быть оформлен в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить любые сомнения, обратимся к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок оформления документов следующий:

  1. Собственноручное заявление работника о приеме.
  2. Трудовой договор, контракт, соглашение.
  3. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1 или собственный бланк).
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Запись в трудовой книжке работника, при приеме на основное место работы.

Обычно все документы формируются в один день. Поэтому у всех формуляров может быть одна и та же дата составления. А вот заявление работника может быть направлено ранее.

Если работника нанимают по гражданско-правовому договору, то оформлять приказ о приеме не нужно. Такой сотрудник не будет включен в состав штатных работников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-1 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-1 в сложных случаях

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу.

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы, рекомендации по оформлениюГде взять информацию для заполнения
Наименование организацииУказываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.Устав ИП или фирмыПоложение или постановление о создании учрежденияИной распорядительный документ.
Код по ОКУДДля унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001.Справочник ОКУД.
Код по ОКПОЭто специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.На официальном сайте Росстат.В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.
Номер и дата документаУказываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.Журнал регистрации приказов по личному составу.
Принять на работуЗаполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым.Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.Трудовой договор, контракт, соглашение.
ФИО работникаУказываем фамилию, имя, отчество (при наличии)Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.
Табельный номерПри трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.
Структурное подразделениеУказываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.Штатное расписание.Трудовой договор.
ДолжностьУкажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.
Условия и характер работыПрописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно».
Тарифная ставка (оклад)Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.
НадбавкаЕсли к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.Положение по оплате трудаТрудовой договор.
Испытательный срокВ соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.Трудовой договор.
ОснованиеУказываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения
ПодписиГотовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.Отсутствует.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161574-unifitsirovannaya-forma-t1

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о приеме форма по окуд

Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а.

Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц.

Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
  4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности.

Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату.

С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда.

Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2019 по форме Т-1

Скачать образец приказа о принятии на работу 2019 по форме Т-1а

Источник: https://ppt.ru/art/priem-na-rabotu/prikaz

Dpryug.ru

Приказ о приеме форма по окуд

Бланк унифицированной формы Т-1

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ, согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004). С 1 января 2019 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.

Бланк унифицированной формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» используется для приема и оформления новых сотрудников.

Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации.

Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.

В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В тексте указываются:

  • наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
  • его должность,
  • класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.
  • Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

    Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

    Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора.

    В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

    Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

    После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (бланк унифицированной формы № Т-2 ), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной формы № Т-54 / Т54-а ).

    Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-1

    Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

    Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

    кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

    Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

    Кадровая документация для трудоустройства

    Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

    Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

    В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

    Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

    Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

    Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

    1. Заявление о приеме.
    2. Трудовой договор.
    3. Приказ о приеме.
    4. Личная учетная карточка работника.
    5. Запись в трудовой книжке.
    6. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

      Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

      После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

    7. на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
    8. в произвольной текстовой форме.
    9. Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2019 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

      Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

      Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

      • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
      • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
      • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
      • наименование отдела или подразделения организации;
      • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
      • испытательный срок и его условия (при необходимости);
      • реквизиты трудового договора с работником;
      • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
      • Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

        ПРИКАЗ о приеме на работу

        1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    Источник: https://dpryug.ru/1857-forma-prikaza-t-1-obrazec

    Адвокат 24