Приказ о перерасчете заработной платы пример

Особенности перерасчета заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы пример

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.

Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

  • Налоговый;
  • Трудовой;
  • Гражданский;
  • Семейный.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Трудовой кодекс РФ

Семейный кодекс Российской Федерации

Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.

Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

В каких случаях требуется?

С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

Но это утверждение далеко от истины.

Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы;
  • выплата заработка в превышающем размере;
  • ошибочные расчеты.

Изменение заработной платы

Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

Излишне выплаченные суммы

При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
  • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

Ошибки в расчетах

Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

  • период возврата не должен превышать одного месяца;
  • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.

Решение суда

Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.

Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки;
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Как сделать перерасчет заработной платы?

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Как оформить документально?

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

уведомление об изменении оклада

На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Как определить период перерасчета?

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина:

СотрудникГраница перерасчета
состоящий в штатеВесь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
уволенныйВ период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Пример расчета:

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2019 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2019 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2019 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Можно ли оформить за прошлый период?

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Как быть с налогами?

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Если работнику отказали

Куда обратиться?

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Ответственность работодателя

Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/pereraschet-zarabotnoj-platy/

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Приказ о перерасчете заработной платы пример

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

В каких случаях составляется?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-o-pereraschete-zp.html

Перерасчет заработной платы: порядок, формула, примеры, нормы

Приказ о перерасчете заработной платы пример

Для перерасчета зарплаты могут быть различные основания: изменения законодательства, индексация, недоплата или переплата из-за ошибок бухгалтера. Процедура зависит от причины, но в любой ситуации основным документов является приказ руководителя.

Нормативно регулирование

Размер зарплаты не может быть ниже МРОТ, процедура пересчета определена в ст. 133 Трудового кодекса (ТК). Основания для увеличения определены в ст. 134 ТК.

Индексация в соответствии с инфляцией законом не установлена, но она обязательна (письмо Роструда № 1073-6-1 и определение Конституционного суда № 2618-О). Процедура индексации (период и дата) должна быть указана в локальных нормативах.

Пересчет за прошедшие периоды осуществляется при просрочке (ст. 236 ТК).

  • Если работник увольняется перед индексацией, в расчет выключаются все доплаты. Работающие пенсионер может пересчитать пенсию после индексации.
  • Случаи, при которых допускаются удержания при согласии работника, перечислены в ч. 9 ст. 137 ТК. Пересчет отпускных при отзыве сотрудника до окончания отдыха законом не предусмотрен.

Удержать из зарплаты закон позволяет:

  • неотработанный аванс;
  • переплаченные суммы подотчетных средств;
  • излишне выплаченные из-за счетных ошибок средства;
  • суммы, излишне выплаченные при простое или невыполнении нормы (ч. 3 ст. 155 и ч. 3 ст. 157 ТК);
  • суммы, выплаченные в связи с признанными судом неправомерными действиями;
  • выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до конца периода, за который отдых предоставлялся.

Работодатель может удержать все эти суммы только в том случае, если работник не возражает.

  • Зарплата всех сотрудников может снижаться при организационных изменениях на предприятии  (ст. 74 ТК). Одновременно меняются условия трудовых договоров.
  • Если работодатель отказал работнику возместить недоплату, существует возможность обратиться в суд в течении года с даты, определенной для выплаты (ст. 392 ТК).

Мероприятия при перерасчете заработной платы

Распоряжение руководства требуется при индексации, уменьшении или увеличении зарплат всем сотрудникам, при начислении большей или меньшей суммы по ошибке, по решению суда.

Что понадобится

Если пересчет требуется в связи с индексацией или увеличением выплат из-за повышения МРОТ, необходимости в доплате из-за ошибки, требуется только приказ руководителя. При любом виде удержания обязательно письменное согласие сотрудника.

Основания

Для увеличения существуют 3 причины:

  • индексация;
  • недоплата по причине ошибки;
  • увеличение по согласию сторон.

Объем заработных плат закон позволяет менять в сторону увеличения или снижения, исходя из размера МРОТ и финансовых возможностей предприятия по результатам финанализа в конце года. Если существующие зарплаты выше МРОТ, а показатели ухудшились, допускается снижение выплат.

Ошибками считаются:

  • арифметические ошибки;
  • внесение неверных данных всех или отдельных сотрудников в бухгалтерскую программу.

Пересчет осуществляется независимо от того, кто обнаружил ошибку. При переплате сотруднику предлагается вычесть из следующей зарплаты или вернуть лишнюю сумму. Он может согласиться или отказаться. Переплаты не возвращаются, если вызваны неправильными расчетами без счетной ошибки или неверным толкованием законодательства.

При снижении выплат в связи с организационными мероприятиями нужно за 2 месяца уведомить сотрудников об изменениях.

Определение периода

Конкретные периоды и срок давности пересчета законодательством не установлены. Если работник продолжает выполнять свои обязанности, начисления проводятся за весь срок действия договора.

Если сотрудник увольняется, перерасчет производится за 3 месяца до прекращения действия договора или в течение 3-х месяцев после того, как правонарушение было совершено.

Пошаговая процедура

Для повышения заработной платы из-за изменения уровня инфляции или объема МРОТ руководитель определяет коэффициент повышения и издает приказ. Письменное согласие работников не требуется.

Одновременно с индексацией вносятся изменения в трудовые договора. Вносятся данные:

  • о перечне выплат, подлежащих индексации;
  • о порядке, который применялся при определении коэффициента;
  • о порядке пересчета окладов;
  • о дате и периодичности выплат.

Бухгалтер на основании информации из ведомости составляет справку. На ее основании разрабатывается текст приказа.

Документ содержит:

  • полное название предприятия;
  • дату и регистрационный номер;
  • название документа;
  • основания для издания;
  • данные о дате и порядке перерасчета;
  • ФИО и должность лица, отвечающего за выполнение;
  • подпись.

После издания приказа меняются данные штатного расписания. Если зарплата меняется одному или нескольким сотрудникам, составляется уведомление. Сотрудники знакомятся с ним под роспись, только потом издается приказ.

  • Если работник самостоятельно обнаружил недоплату, он подает заявление руководителю. Обязательно указание полного названия предприятия, ФИО руководителя, ФИО сотрудника; просьба начислить выплату правильно с указанием периода, основания для перерасчета, число и подпись. Руководитель может отказать или издать приказ о перерасчете.
  • Если пересчет происходит по решению суда, приказ издается на основании судебного распоряжения.

Скачать пример заявления на пересчет можно здесь, а приказа — тут.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы (образец)

Налоговое обложение

В справках 2-НДФЛ доходы отражаются в том периоде, в котором фактически получены. Если из-за счетной ошибки работник получил больше, требуется корректировка декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса). При других основаниях декларация не уточняется.

В корректирующих справках указывается:

  • номера поданных ранее 2-НДФЛ;
  • дата оформления новых справок;
  • цифра «1» в поле «номер корректировки»;
  • правильные суммы..

При доплате сроки подачи справок законом не определены. Если произведен вычет, справки подаются после выплаты излишне удержанного НДФЛ.

Что делать при отказе в перерасчете

Перерасчет может потребоваться одному или нескольким сотрудникам, коллективу. Поэтому жалобы бывают индивидуальные и коллективные.

Куда обращаться и как составить жалобу

Жалобы по недоплате рассматривает Трудовая инспекция и суд. Конкретной формы для заявлений нет.

Документ составляется в свободной форме, обязательно содержит:

  • данные о заявителе или представителе коллектива (ФИО и электронный или почтовый адрес);
  • полное наименование и адрес предприятия;
  • суть жалобы;
  • просьбу;
  • перечень документов в приложении;
  • подпись и число.

Описывая суть, следует перечислить все факты в хронологическом порядке. Просьба может выглядеть так:

  • провести проверку;
  • обеспечить внесение изменений;
  • выплатить компенсацию;
  • сохранить конфиденциальность (при необходимости).

Готовое письмо можно отнести в инспекцию, послать по почте (заказным письмом). Существует возможность подать жалобу через интернет. Для этих целей на сайте Трудовой инспекции предлагается специальная форма.

Другой вариант – иск в суд по местоположению работодателя. Документ составляется письменно, подается в канцелярию или отправляется по почте (заказным письмом с подтверждением получения).

Одновременно с иском подается:

  • второй экземпляр заявления (для ответчика);
  • копии трудового договора и приказа о приеме на работу;
  • копии приказов об объеме оклада и доплатах;
  • справка о средней зарплате;
  • справка о начисленных выплатах.

Госпошлину платить не нужно.

Как все происходит

Трудовая инспекция рассматривает жалобы 30 дней. После проверки составляется акт, фиксирующий нарушения. Руководству выдается предписание с указанием срока устранения. При серьезных нарушениях документы передаются в суд или прокуратуру.

Заявитель по результатам проверки получает уведомление. В этом документе указываются так же действия, которые следует предпринять. Если результат заявителя не удовлетворяет, подается иск в суд, прилагается переписка с Трудовой инспекцией.

При обращении в суд миную Трудовую инспекцию необходимо ждать вынесения решения. Если требования удовлетворяются, работодатель выплачивает недостающую сумму. Суд может отказывает, если работодатель предоставляет документы, доказывающие его правоту.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Приказ о перерасчете заработной платы пример

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения.

Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам.

Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.

За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

Скачать ТК РФ

Как оформить перерасчет заработной платы?

Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации.

Письменного согласия работающих на предприятии не нужно.

Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:

  • Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
  • Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
  • Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
  • Как проводилось определение коэффициента.

Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.

Образецприказа о перерасчете заработной платы

Приказ для проведения такой операции, как перерасчет заработной платы, нужно иметь обязательно. Документ подтверждает действия бухгалтера и внесение изменений в трудовой договор. В нем должны быть обязательные реквизиты:

  • название предприятия, номер и дата, когда именно происходит составление;
  • название бумаги;
  • в основной части описываются причины перерасчета, суммы увеличения, конкретизируются нормы, и законы, на основании которых было принято решение изменить тарифы;
  • инициалы и личная роспись руководителя предприятия;
  • в некоторых случаях (если работник увольняется и др.) отметки об ознакомлении с документом непосредственно сотрудника.

Скачать образец приказа 

Как написать заявление на перерасчет заработной платы – образец

При обнаружении ошибок при начислении зарплаты за определенный период времени, даже если прошел год, любой из сотрудников предприятия может обратиться к работодателю в письменной форме с заявлением для ликвидации ошибки и возвращении денег, не выданных сотруднику по каким-либо причинам.

В документе сотрудник должен указать причины, из-за которых необходимо пересмотреть выплаты за отрезок времени, указанный в заявлении. В шапке инициалы указываются полностью.

После ознакомления руководства с этим заявлением, сотрудник должен получить уведомление, где также ставит свою личную подпись.

Скачать образец заявления 

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

  • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
  • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

  • 10000 умножим на 1,5.
  • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
  • Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
  • Пункт 2 минус пункт 3.

Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 3,86 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/zarplata/pereraschet-zarabotnoj-platy-za-proshlyj-period-v-storonu-uvelicheniya.html

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Приказ о перерасчете заработной платы пример

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы.

На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках. Инструментом для этого является перерасчет заработной платы.

Как его правильно оформить и какой для этого предусмотрен период — будет рассмотрено далее.

Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.

Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:

  • Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
  • Периодичность и дата проведения выплат;
  • Конкретные выплаты, подлежащие индексации;
  • Порядок определения коэффициента.

Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.

Перерасчет заработной платы по ТК РФ

Чтобы пересчитать зарплату как в большую, так и меньшую сторону, важно руководствоваться нормами Трудового кодекса.

Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст. 130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ.

Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:

  • Увеличение или понижение ее размера;
  • Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.

Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ. Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет.

После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст. 137 ТК РФ содержит информацию относительно случаев, при которых допускается удержание из зарплаты. При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде.

Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке.

За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?

На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

Пример перерасчета заработной платы

В качестве примера рассмотрим распоряжение об индексации заработной платы сотрудника на коэффициент 1,3. Размер зарплаты работника равен 15000 рублей.

Старая зарплата за полгода:

  • 6 * 15000 = 90000 руб;
  • Размер НДФЛ равен 13%, соответственно — 90000 — 13% от 90000 (11700) = 78300 руб.

Сумма, ушедшая сотруднику, равна 78300 руб.

Зарплата после перерасчета:

  • В соответствии с коэффициентом индексации, сумма оклада равна 15000 * 1,3 = 19500 руб;
  • 6 * 19500 = 117000 руб;
  • Соответственно, размер выплаты с НДФЛ должен быть 117000 – 13% от 117000 (15210) = 101790 руб.

После индексации зарплата сотрудника за полгода вырастет на 101790 — 78300 = 23490 руб.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Приказ является обязательным документом, который должен оформить работодатель, пересчитывая зарплату работников. Если заработная плата будет пересчитана в большую сторону, то он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата приказа;
  • Основания для данного действия;
  • Информация о порядке перерасчета и дате его проведения;
  • Ответственное за его исполнение лицо;
  • Дата и подпись.

Таким образом, перерасчет заработной платы может быть произведен при необходимости доплаты сотруднику денежных средств или при их удержании. Основополагающим документом для этого является приказ работодателя. При возникновении спорных ситуаций стороны могут обратиться в суд.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/pereraschet-zarabotnoj-platy-kak-proisxodit/

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Приказ о перерасчете заработной платы пример

На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной.

Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад.

Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.

Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты. К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты.

Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость – наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций.

В любом случае от работодателя будет требоваться издать соответствующий приказ, при помощи которого будут внесены модификации в оплату труда за отчетный период.

Срок давности для перерасчета заработной платы

Если спор решается в рамках трудового права, то у заявителей есть ровно три месяца после того, как они узнали о нарушении, чтобы обратиться в трудовую инспекцию или другой уполномоченный орган.

На практике, когда судебные органы становятся на сторону работников, то они заставляют пересчитывать раннее выплаченные суммы за более длительные периоды. Тем более, что юридический срок давности является более продолжительным и составляет три года.

Поэтому есть вероятность, что учреждению придется возмещать всю недоплаченную заработную плату человеку, права которого оказались нарушенными.

Приказ о перерасчете заработной платы

В этом образце руководством компании было принято постановление об удержании определенной суммы из зарплаты работника. Для этого нет необходимости использовать специальную форму, отлично подойдет фирменный бланк организации. После указания номера приказа записывается список распоряжений.

Основное распоряжение – это удержать из зарплаты определенного сотрудника указанную сумму. Упоминается причина, по которой произошла переплата (в данном случае – ошибка в расчетах). Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета.

Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание. В конце останется лишь указать дату приказа.

Скачать образец

Как написать заявление на перерасчет заработной платы?

Заявление подается на имя руководителя предприятия. Заявитель обязательно записывает свои ФИО, а также свою должность. В тексте заявления подробно описываются обстоятельства, по которым он предъявляет требования.

Например, в данном случае заявитель указал, что он получал зарплату, соответствующую окладу сотрудников более низкой квалификации. Заявитель просит пересчитать ранее выплаченные суммы.

Подтверждает все написанное работник своей подписью.

Скачать заявление на перерасчет заработной платы – образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/pereraschet-zarabotnoj-platy-oformlenie-prikaza.html

Адвокат 24