Приказ на право подписи зам Директора

Как составить доверенность на право подписи документов

Приказ на право подписи зам Директора

Достаточно часто складываются ситуации, в которых необходима личная подпись какого-либо лица, а на данный момент это лицо не имеет возможности пребывать в нужном месте и расписаться. Именно для разрешения таких вопросов существует институт доверенности на право подписи.

Она представляет собой документ, выдаваемый организацией или конкретным лицом своему доверенному представителю и дающий возможность для удостоверения конкретной документации.

Бумага может быть выдана любому лицу, которое будет подходить под два условия, установленные законодательством:

  • достижение возраста совершеннолетия;
  • отсутствие ограничения в дееспособности.

Как оформить доверенность на право подписи

Обычно, такой документ должен оформляться в простой письменной форме. В определенных случаях может потребоваться нотариальная заверка данной бумаги.

Как сделать доверенность на право подписи документов правильно и с учетом всех реквизитов? Она оформляется на бланке, что обозначен реквизитами организации. Она содержит дату, место её составления, полное название юридического лица, а так же регистрационные данные.

Необходимо указание фамилии, имени, отчество лица, от которого она выдается, основания, на котором действует данный документ (например, устав).

Необходимо так же точно указать данные лица, которому предоставляется это право, а так же рамки этого права, то есть указать конкретные бумаги, которые может утверждать данное лицо, а так же сроки её действия.

Доверенность на заместителя директора с правом подписи

Она может оформляться в общем порядке. Согласно трудовому законодательству, директор организации вправе наделять лица полномочиями по осуществлению конкретных прав и обязанностей работодателя, в том числе и утверждение силы документов.

Хотя суды и признают правомерность передачи таких полномочий путем выдачи доверенности, однако, трудовое законодательство Российской Федерации говорит о необязательности её выдачи. Это следует из статьи 5 Трудового кодекса(Далее – ТК) , которая гласит, что трудовые отношения регулируют лишь нормативные акты, изданные на основании ТК.

В свою очередь доверенность и условия её правомерности устанавливаются в статье 185 Гражданского кодекса Российской федерации. Потому можно предположить, что выдача такой официальной бумаги необязательна.

Доверенность на право подписи на главного бухгалтера

Этот документ оформляется в том же виде, что и другие бумаги подобного рода. Однако для главного бухгалтера существуют некоторые ограничения в предоставлении таких полномочий.

Как известно, на многих документах ставиться как минимум две отметки ответственных лиц. Первая отметка на документе должна принадлежать руководителю организации, вторая – главному бухгалтеру.

На финансовых документах организации соблюдается тот же порядок.

Ограничение такой бумаги для главного бухгалтера, да и для бухгалтера вообще, представляется в том, что она не может давать ему возможность на первую подпись документов об управлении финансами организации.

Значит доверенность на право подписи бухгалтерских документов, даже если такая была выдана, считается ничтожной (недействительной), а любой другой работник, что не связан с бухгалтерским учетом, имеет на это разрешение, если это предусмотрено ею.

Существует только один случай, когда допускается постановка подписи одним лицом на финансовых документах – когда исполнительный директор самостоятельно занимается бухгалтерией.

Образец доверенности на право подписи за директора

Все условия, которым должна соответствовать доверенность, указаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Оформление этой официальной бумаги происходит самим доверителем, а привлечение нотариуса необходимо только в единичных случаях, например, когда она связана с недвижимостью.

Так же, если её условия не сдержат конкретный срок действия – она продолжает свое действие в течении одного года. Если же не указана дата выдачи, то он считается ничтожным, а значит, юридической силы не имеет.
Примерный образец вы можете скачать тут.

На право подписи приказ или доверенность

Данный вопрос регулируется индивидуально от организации к организации, так как многое зависит от внутренней учетной политики. Судя по Трудовому законодательству, право подписи может передаваться и тем и другим способом.

При передаче через приказ директор должен правильно прописать перераспределение обязанностей, так же взять во внимание особенности, из-за которых он не может дать определенные привилегии главному бухгалтеру.

Доверенность же оформляется в той форме, что была описана выше.

На практике не редки случаи, когда это действие оформляется одновременно обоими официальными бумагами, что так же не запрещено законодательством.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Приказ на право подписи зам Директора

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности.

Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д.

В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Оформление отпуска директора

Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

  • отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 Закона № 504). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
  • за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;
  • издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).

Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т. д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя.

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо?

Оформить временного преемника директора можно путем:

  • временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае. Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено.

На кого можно возложить исполнение обязанностей директора?

Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам.

На практике чаще всего обязанности директора выполняет его заместитель, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения и т. д. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно.

Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

Обратите внимание: нельзя принудительно возложить на работника исполнение обязанностей директора. Надо обязательно получить его согласие.

На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника. После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем (см.образец 2).

В приказе о назначении врио директора можно установить:

  • круг его полномочий – право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности;
  • ограничение сумм совершенных им операций;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя и т. д.

Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами (например, для заключения хозяйственных договоров).

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Оформление отпуска главного бухгалтера

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера?

Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3).

Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4).

На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Нюансы оформления отпуска директора и главного бухгалтера

Нужно ли уведомлять госрегистратора о временной замене директора/главбуха?

Нет, госрегистратора уведомлять об этом необязательно.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. В п. 13 ч. 1 ст.

 9 Закона № 755 сказано, что по желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения о лицах, которые могут совершать юридические действия от имени юрлица, в том числе и подписывать договоры (т. е. такое лицо может действовать без доверенности).

Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности.

Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см. об этом ниже). Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет.

В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755).

Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера?

Нет, не нужно. Законодательством не установлена обязанность подавать в орган ГФС заявление по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку № 1588) в случае временной замены директора или главбуха.

Вместе с тем, по мнению ГФС, при назначении врио главбуха налогоплательщик должен в течение 10 дней уведомить об этом налоговый орган по форме № 1-ОПП (ОИР, категория 119.06).

Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо.

То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха.

Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды.

К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам, налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия.

Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т. д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03).

Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает.

Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках?

Нет,не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера.

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы.

Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492).

Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 Инструкции № 492).

Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП?

Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха. Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

Обратите внимание: временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи врио директора/главбуха должен обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ. При этом ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.

О предоставлении права подписи (хоть и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде (п. 11 разд. III Порядка № 557).

Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили?

Подпись должностных лиц (в т. ч. и цифровая) – один из обязательных реквизитов налоговой декларации (ст. 48 НК).

Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной. Ведь в ней нет обязательного реквизита – подписи уполномоченного лица. А за неподачу декларации пп.

 120.1.9 НК предусмотрен штраф в размере 170 грн., за повторное нарушение в течение года – 1 020 грн.

Выводы

Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством.

Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности. Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

Для временного заместителя нужно оформить ЭЦП и уведомить об этом ГФС. Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Источник: Практическое руководство № 10.

* Образцы приведены в полной консультации.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/direktor-ili-glavnyj-buxgalter-uxodit-v-otpusk-nyuansy-oformleniya

Как делегировать полномочия по работе с документами

Приказ на право подписи зам Директора

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря.

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.

Какова роль секретарей?

Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы.

Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет.

Часто он должен знать это даже лучше шефа, чтобы быть готовым ответить на его вопрос: «А я точно должен это подписывать?».

Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.

Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.

Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:

а) по темам;

б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

Подписание исходящей корреспонденции

По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.

За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление.

В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника…

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится.

В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Договорная документация

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор  подписывает генеральный директор.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ.

Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности.

Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2016/deleg/

Полномочия по подписанию документов

Приказ на право подписи зам Директора

В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов, в том числе исходящих от имени организации.

Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах.

Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: к кому идти его подписывать, если лица, обладающие правом подписи, равны в своих полномочиях на подписание?

Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер, единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции.

Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями.

Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить.

Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами: в каком документе установить это разграничение?

Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц — подписантов.

Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям (отделам), которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем.

Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать.

Таким образом, полномочия на подписание тех или иных документов могут быть зафиксированы в должностной инструкции должностного лица, но это не носит всеобщего информационного характера для всех заинтересованных лиц предприятия. Тем не менее в качестве примера указания разграничения полномочий в должностной инструкции соответствующего должностного лица, обладающего правом первой подписи, можно воспользоваться образцом N 1.

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями — на случай взаимозаменяемости.

Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности.

Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев.

Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Например, в инструкции по делопроизводству. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях.

Поэтому такой вариант решения подходит не всем.
Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4.

Минусом такого решения вопроса является необходимость постоянного мониторинга штатной расстановки на предприятии ответственных уполномоченных лиц и внесение изменений в указанный приказ (или издание нового с одновременным признанием предыдущего утратившим силу) в части замены указания на уполномоченное должностное лицо — подписанта (при увольнении одного и принятия на ту же должность нового).

Образец N 3

Приказ о разграничении полномочий подписантов,
обладающих правом первой подписи

ООО «РОСИНКА»
Костромской филиал

ПРИКАЗ
г. Кострома

12 января 2015 г.
N 1

О разграничении полномочий по подписанию документов

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий по  подписанию  внешних  и внутренних  документов Костромского  филиала  ООО  «РОСИНКА»  первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень

  • основных документов, подлежащих  подписанию  директором  Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюровым Д.Г.,
  • основных  документов, подлежащих подписанию  заместителем  директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е.Н.

2. Определить, что при  отсутствии одного из должностных лиц, указанных в  п. 1  настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо.

3. Подписание  перечисленных  в  Приложении N 1  к   приказу   основных документов указанным должностным лицам  производить в строгом  соответствии с  объемом  полномочий  и  порядком  принятия  решения  об  их  подписании, установленными Уставом ООО «РОСИНКА» и выданными им доверенностями.

4. Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н.  ознакомить  указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом,  произвести рассылку  приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО «РОСИНКА» для сведения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиала ООО «РОСИНКА»                         Саюров             Д.Г. Саюров Согласовано: Главный юрисконсульт                Иванова А.К.         А.К. Иванова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Приложение N 1 к приказу N 1 от 12.01.2015

Перечень основных документов, формирующихся в Костромском филиале ООО «РОСИНКА»

с разграничением полномочий по их подписанию

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  у  директора Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюрова Д.Г.:

  • договоры банковского счета с кредитными организациями;
  • соглашения о списании денежных средств со счета Предприятия в пользу третьего лица с заранее данным акцептом;
  • соглашения  с  кредитными организациями (банками) об обслуживании по системе «Банк — Клиент»;
  • договоры  на  инкассацию,  пересчет и зачисление на счет Предприятия денежной наличности;
  • кредитные договоры с кредитными организациями;
  • счета;
  • договоры на покупку автотранспорта;
  • договоры купли-продажи недвижимого имущества;
  • договоры аренды движимого и недвижимого имущества;
  • договоры на оказание консультационных и информационных услуг;
  • договоры на размещение рекламы;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в   том   числе  об их расторжении,  а  также  акты приема-передачи и  иные документы,   связанные   с исполнением,  оформлением  и  регистрацией  этих договоров и соглашений;
  • трудовые договоры с работниками филиала и дополнительные соглашения к ним;
  • приказы по основной деятельности филиала;
  • приказы о дисциплинарном взыскании работников филиала;
  • акты проверок контролирующих органов;
  • все виды документов, направляемых в налоговые, правоохранительные органы.

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е.Н.:

  • договоры  по  хозяйственной деятельности, в том числе на обеспечение мебелью;
  • договоры поставки;
  • договоры транспортного обслуживания;
  • договоры на техническое обслуживание служебных автомобилей;
  • договоры на ремонт помещений, занимаемых ООО «РОСИНКА»;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в  том  числе об их расторжении, а также подписывать акты приема-передачи и иные  документы,  связанные  с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений.

Образец N 4

Приказ о разграничении полномочий различных подписантов, обладающих правом первой, второй подписи

и правом визирования

ООО «БРИГАНТИНА»

ПРИКАЗ

г. Санкт-Петербург

15 января 2015 г.
N 3

Об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов

ООО «Бригантина»

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий  по подписанию  исходящих  внешних  и  внутренних документов  ООО   «Бригантина»  (далее  —  Предприятие),  а  также  в целях неукоснительного   исполнения   Инструкции   по  делопроизводству   в   ООО «Бригантина»,  утв.  Приказом  от 05.06.2010  N 78  (далее — Инструкция  по делопроизводству),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии с п. 2.2.8 Инструкции по делопроизводству подписывать первой подписью строго только у исполнительного  директора  Шеянова Валерия Геннадьевича:

  • распорядительные документы Предприятия;
  • документы,   издаваемые   во  исполнение   постановлений,   указов  и распоряжений высших органов государственной власти и управления;
  • документы,  адресованные  в высшие органы  государственной  власти и управления;
  • счета;
  • платежные поручения Предприятия  об оплате работ, услуг, материальных ценностей, приобретенных для Предприятия;
  • платежные  поручения  по  выдаче  заемщикам — работникам  Предприятия займов по заключенным договорам займа с Предприятием;
  • иные платежные документы, не отнесенные  для подписания к компетенции коммерческого директора;
  • договоры займа с физическими лицами — работниками Предприятия;
  • визировать служебные  записки на согласование по бюджету Предприятия;
  • договоры  банковского  счета,  банковского вклада,  иные договоры  на осуществление банковских операций с финансово-кредитными учреждениями;
  • платежные  документы  Предприятия  в  электронной  базе  данных  (БД) электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
  • договоры аренды;
  • договоры  по хозяйственной  деятельности,  в том числе  на выполнение услуг, подрядных работ;
  • акты выполненных работ по вышеуказанным договорам;
  • денежные чеки;
  • другие  документы,  подписание   которых  исполнительным   директором является служебной необходимостью.

2. Делегировать  коммерческому  директору  Наумову  Виктору  Андреевичу полномочия  на подписание первой подписью в текущем режиме только следующих документов:

  • договоров   по  основной   деятельности   Предприятия   на   поставку производимой Предприятием продукции;
  • договоров  на транспортное обслуживание  поставок Предприятия,  в том числе с ОАО «РЖД».

3. Установить   взаимозаменяемость  лиц,   указанных   в   п. п. 1 — 2 настоящего приказа, на период официального отсутствия.

4. Документы,  договоры,  предусматривающие получение  или  обязанность оплаты  Предприятием работ  и  услуг,  в  обязательном  порядке  визировать у главного бухгалтера Корнеевой Натальи Сергеевны.

5. В  соответствии  с  утвержденными   положениями   о  соответствующих подразделениях   и  должностными   инструкциями  предоставить   начальникам структурных  подразделений  подписание   исключительно   только  документов внутреннего использования, исходящих от подразделения.

6. Во исполнение п. 2.2.

6 Инструкции по делопроизводству при подготовке документов  до  их  подписания  исполнительным директором  или коммерческим директором    в   обязательном   порядке     визировать    исполнителем   и заинтересованными   структурными   подразделениями.   Визы  проставлять  на экземплярах  документов,  остающихся в документах  Предприятия,  на лицевой стороне ниже первой подписи.

7. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С. строго отслеживать наличие виз на представляемых на подписание документах.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.  ознакомить  руководителей отделов  (структурных  подразделений)  Предприятия   с  настоящим  приказом согласно  прилагаемому  списку  (лист ознакомления  к настоящему  приказу). Руководителям  структурных  подразделений   довести  настоящий   приказ  до сведения подчиненных сотрудников.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполнительный директор ООО «Бригантина»                            Шеянов             В.Г. Шеянов Согласовано: Начальник юридического отдела              Машкова             Н.Н. Машкова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Лист ознакомления с приказом N 3 от 15 января 2015 г.

С приказом об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО «Бригантина» ознакомлены:

ДолжностьФ.И.О.ПодписьДата
Исполнительный директорШеянов Валерий ГеннадьевичШеянов

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/polnomochiya-pravo-podpisanie-dokument

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Приказ на право подписи зам Директора

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ на право подписи | образец 2019

Приказ на право подписи зам Директора

Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ о наделении правом подписи, а в каких — доверенность, скачайте образцы документов

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Право подписывать документацию вместо руководителя можно оформить как распоряжение или доверенность. Выбрать одно из двух следует исходя из того, для чего предназначен автограф.

Если поток документов идет для внутреннего пользования, стоит остановить свой выбор на приказе. Если это бумаги, передаваемые куда-то вовне (сопроводительные документы на груз, счета-фактуры и пр.

), будет предпочтительней доверенность.

Независимо от выбранного варианта, в тексте обязательно должны быть прописаны такие сведения:

  • персональные данные человека, наделенного полномочиями;
  • список документов, которые он имеет право подписывать;
  • дан образец автографа уполномоченного лица.

Главное различие этих документов заключается в распространенности действия – приказ распространяется исключительно на сотрудников компании, а доверенность может наделять правами любого указанного в ней человека. Соответственно, правила составления их регулируются трудовым или гражданским правом.

Еще одно отличие состоит в сроке полномочий. Локальные акты чаще всего действуют до расторжения трудового договора с человеком, в отношении которого они изданы. Либо до их отмены или принятия в новой редакции. Изредка там прописывается некий конечный срок – например, если полномочия возлагаются на время отсутствия ответственного сотрудника.

В доверенности всегда указывается конечный срок полномочий. По его истечении на человека может быть выписана новая бумага на следующий период.

Следуя рекомендациям Минфина, каждая коммерческая компания должна составить перечень людей, обладающих правом подписи первичной учетной документации. Перечень утверждается руководством.

Как составить приказ на право подписи первичных документов

В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте:

  • номер и дату;
  • организационно-правовую форму предприятия и его название;
  • заголовок, отображающий краткое содержание документа;
  • вписать сотрудника (или сотрудников), наделяемого правом, с указанием ФИО, должности, структурного подразделения и пр.;
  • перечислить первичные документы, входящие в зону ответственности.

 ► Факсимиле в кадровых документах использовать нельзя

Распоряжение может быть издано в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Скачать образец >>> 

В каких ситуациях составляется

Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

Обычно причины для делегирования права подписи такие:

  • руководство не может самостоятельно просматривать всю первичную документацию – целесообразней передать полномочия другим сотрудникам;
  • есть несколько структурных подразделений, финансовая и хозяйственная деятельность в которых ведется независимо друг от друга;
  • структурное подразделение находится слишком далеко;
  • главбух физически не успевает обработать все счета-фактуры, акты, накладные – их слишком много.

Могут быть и другие основания для передачи руководством права подписи, главное, чтобы эта передача была оформлена правильно. Особое внимание следует уделить графе, где должны стоять образцы подписей. Неважно, приказом или доверенностью передано право на подписание, все уполномоченные лица должны проставить там свои автографы.

Кто подписывает

Как распоряжение, так и соответствующую доверенность утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Люди, в отношении которых издан приказ, знакомятся с ним под роспись и ставят дату прочтения. Если в компании используется печать и правилами делопроизводства предусмотрено ее проставление, то на приказе ставится оттиск печати предприятия.

Доверенность чаще всего составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки доверенному лицу, второй хранится в архивах компании. В отличие от распоряжения содержание доверенности никак не объявляется сотруднику. Некоторые организации просят проставить на своем экземпляре роспись о получении, тем самым фиксируя факт ознакомления человека с закрепленными за ним полномочиями.

Сколько хранится приказ

Приказ на право подписи относится к основной деятельности, следовательно, хранить его нужно постоянно.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097544-pr-prikaz-na-pravo-podpisi

Адвокат 24