Правила внесения изменений в коллективный договор

Пособие Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка Автор Митор Я

Правила внесения изменений в коллективный договор
sh: 1: —format=html: not found

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Общие положения

Внутренний трудовой распорядок — это регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.

Внутренний трудовой распорядок регулируется правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), утверждаемыми нанимателем с участием профсоюзов, и другими ЛНПА по вопросам труда (п.2 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).

Правила внутреннего трудового распорядка — это ЛНПА, который в соответствии с законодательством устанавливает порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д.

Как правило, утверждают ПВТР приказом или распоряжением руководителя организации с участием представителя профсоюза, если в организации есть профсоюз.

Порядок внесения изменений

Локальный нормативный правовой акт или отдельные его положения могут быть изменены или отменены (признаны утратившими силу) ЛНПА высшей или равной юридической силы. При составлении проектов таких актов, содержащих изменения, вносимые в другие ЛНПА, необходимо соблюдать определенные правила. При этом внесением изменений считаются:

• замена слов, цифр;

• исключение слов, цифр, предложений;

• новая редакция структурной единицы ЛНПА;

• дополнение структурной единицы, статьи, пункта, главы, раздела ЛНПА, новых слов, цифр или предложений.

Внесение изменений в ЛНПА оформляется самостоятельным ЛНПА, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый такой акт, оформляются самостоятельными пунктами.

Порядок внесения изменений в ПВТР законодательством о труде четко не определен.

Есть обстоятельства, которые напрямую влияют на порядок действий при внесении изменений в ПВТР. К ним относятся:

• наличие либо отсутствие в организации профсоюза;

• вопрос о том, являются ли ПВТР самостоятельным ЛНПА организации или приложением к коллективному договору;

• множество вносимых изменений, при которых целесообразно принять новые ПВТР.

Рассмотрим несколько ситуаций с подобными обстоятельствами и необходимый порядок действий при этом.

Ситуация 1В организации создан профсоюз, ПВТР приняты как самостоятельный ЛНПА.

В профсоюз нанимателя необходимо направить проект изменений и его обоснование.

После его изучения профсоюз представит нанимателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае согласия профсоюза с проектом изменений, вносимых в ПВТР, наниматель утверждает его. При несогласии он может принять вариант изменений, предложенный профсоюзом, либо провести дополнительные переговоры с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения, вносимые в ПВТР, самостоятельно. Однако после такого принятия профсоюз может обжаловать изменения в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК).

Ситуация 2В организации нет профсоюза, ПВТР приняты как самостоятельный ЛНПА.

В данном случае изменения в ПВТР вносятся на основании решения нанимателя без предварительного согласования.

Наниматель издает приказ, в котором определены:

• работник, ответственный за разработку изменений, вносимых в ПВТР;

• лица, которые должны будут оказать содействие в разработке таких изменений;

• лица, которые должны будут согласовать изменения;

• сроки составления и согласования данных изменений.

После истечения установленных сроков следует получить подготовленные и согласованные изменения в ПВТР и утвердить их.

Ситуация 3В организации создан профсоюз, ПВТР являются приложением к коллективному договору (его неотъемлемой частью).

В этом случае изменения в ПВТР необходимо вносить в порядке, предусмотренном для внесения изменений в коллективный договор, то есть по взаимному согласию сторон (работников организации, в лице которых выступает профсоюз, и нанимателя или уполномоченного им представителя (ст.372 ТК)).

Наниматель уже не имеет права самостоятельно в одностороннем порядке внести изменения в ПВТР, поскольку без согласия и подписания их профсоюзом они не будут иметь юридической силы.

Для внесения изменений любая из сторон имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по изменению ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору.

Уведомление следует оформить письменно, чтобы в случае возникновения спора было документальное подтверждение факта обращения одной стороны к другой.

Уведомление вручается лицу, ответственному за прием корреспонденции, или отправляется письмом с уведомлением о вручении.

Если инициатором является профсоюз, то при возникновении необходимости внесения изменений в коллективный договор он направляет руководству организации предложение о начале переговоров по данному вопросу. Если инициатор — наниматель, то действия осуществляются в обратном порядке: наниматель направляет в профсоюз предложение о начале переговоров.

После получения вышеуказанного письменного предложения другая сторона обязана начать коллективные переговоры в семидневный срок. По договоренности сторон срок может быть иной, чем определенный ст.357 ТК. Так, в предложении может назначаться конкретная дата переговоров сторон по корректировке содержания ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору.

Фрагмент предложения о проведении коллективных переговоров по внесению изменений в ПВТР, являющиеся приложением к коллективному договору (пример)

О проведении коллективных переговоров по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Руководствуясь ст.195 Трудового кодекса Республики Беларусь и п.8.7 коллективного договора, предлагаем Вам вынести на обсуждение вопрос о необходимости внесения изменений в действующие правила внутреннего трудового распорядка ООО «Дом».

Просим согласовать дату коллективных переговоров к 1 сентября 2016 г.

Приложение:список представителей нанимателя для проведения переговоров на 1 л. в 1 экз.

Для начала коллективных переговоров нанимателю необходимо издать приказ о начале таких переговоров, сроки проведения которых должны быть согласованы с профсоюзом. В нем нужно указать состав комиссии, уполномоченной для ведения коллективных переговоров, обсуждения и подготовки изменений в действующий коллективный договор в части ПВТР.

Если коллективным договором предусмотрено обязательное утверждение проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) работников, то и проект изменений в ПВТР в сложившейся ситуации также должен пройти данную процедуру.

При необходимости подготовленный проект изменений следует обсудить и доработать во всех подразделениях предприятия, его филиалах и других обособленных отделениях.

Обсуждение проходит на общем собрании трудового коллектива.

Изменения в ПВТР в данном случае будут неотъемлемой частью коллективного договора. Они вступают в силу с момента подписания и также подлежат регистрации в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения нанимателя.

Таким образом, после принятия и подписания их необходимо зарегистрировать в органе, осуществляющем регистрацию коллективного договора (ст.371 ТК).

Ситуация 4Множество изменений в ПВТР, внесенных в разное время.

При большом количестве внесенных изменений целесообразно утвердить новые ПВТР, а старые признать утратившими силу.

Сделать это можно путем издания приказа.

Приказ об утверждении новых ПВТР и признании утратившими силу ранее действовавших (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Дом»
(ООО «Дом»)

ПРИКАЗ

01.08.2016 № 38

г. Минск

О введении в действие новых правил внутреннего трудового распорядка и признании утратившими силу ранее действовавших

В целях обеспечения трудовой и производственной дисциплины

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.08.2016 новые правила внутреннего трудового распорядка ООО «Дом».

2. Инспектору по кадрам Петровой И.П. обеспечить доведение новых правил до всех работников общества под подпись.

3. Признать утратившими силу ранее действовавшие правила внутреннего трудового распорядка ООО «Дом» от 01.01.2013 с даты вступления в силу новых правил.

Директор обществаПодписьИ.Г.Сидоров
С приказом ознакомлена:ПодписьИ.П.Петрова01.08.2016

11.08.2016

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм кадровых действий при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=326791&a=1

Как оформить изменения в коллективный договор: образец 2019

Правила внесения изменений в коллективный договор

Изменение коллективного договора может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудников. В любом случае порядок процедуры строго определен. Читайте, как правильно ее оформить

Порядок внесения изменений в коллективный договор

Не имеет значения, кто выносит на обсуждение назревшую потребность в корректировке коллективного договора. Это может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудников. В любом случае порядок внесения изменений строго определен. Наши специалисты подготовили для вас пошаговый алгоритм, воспользовавшись которым, вы сможете провести все действия правильно.

Шаг 1. Определение представителя, наделенного всеми полномочиями для ведения переговоров. Руководитель для этого должен выпустить соответствующее распоряжение, то есть приказ. А вот выборный орган персонала (профсоюз) обязан провести собрание и закрепить в протоколе, что такой-то работник назначается представителем.

Шаг 2. Формулировка предложений по изменениям. Обычно это письмо, в котором излагаются все возникшие предложения. Необходимо внести в текст документа информацию о представителе.

Это может быть просто указано в содержании, либо письмо дополняется копией соответствующего приказа либо протокола собрания.

Письмо лучше всего проводить по всем правилам принятого в организации документооборота и зарегистрировать его во входящих (исходящих) документах.

При этом та сторона, которая получает письмо с предложениями, обязана на него ответить сообщением о своем представителе и сделать это не позднее, чем за 7 дней. После этого официально начинаются переговоры.

Шаг 3. Создание переговорной комиссии. Важно, чтобы комиссия была создана не позднее дня начала переговоров, а состав ее был определен совместно. Документ, подтверждающий создание и состав комиссии подписывают обе стороны, то есть работодатель и глава профсоюза.

Для объективности комиссия должна быть паритетной, то есть включать равное число представителей той и другой стороны. Очень хорошо, если комиссия сразу принимает план работы, в котором указаны все сроки и этапы работы.

Есть определенные нюансы, связанные с различными вариантами существования выборных организаций сотрудников. Если на предприятии в профсоюзе числится более половины персонала, то разумно проводить переговоры без формирования единого органа от персонала (то есть профсоюз будет представлять права всех работников).

Если же одновременно, как это часто бывает в больших организациях, наличествуют несколько профсоюзов, они могут быть ради решения общих проблем объединены в единый представительный орган. А вот если оба эти варианта не подходят, тогда необходимо организовать общее собрание персонала и выбирать уже на нем. Возможно как открытое, так и тайное ание.

►Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Шаг 4. Переговоры. Идеальный вариант – когда все предложенные изменения принимаются сразу, с минимумом обсуждений. Но в жизни так бывает далеко не всегда. Для фиксации возникших в ходе переговоров разногласий составляется отдельный протокол.

Урегулировать все вопросы необходимо в срок 3 месяца, дальше изменения должны уже быть приняты. Если обсуждения не дают результата, они рассматриваются уже в качестве разрешения коллективного трудового спора.

Шаг 5. Разработанный проект изменений и дополнений необходимо оформить по всем правилам: начать с титульного листа с указанием всех реквизитов работодателя, а далее, в  основном тексте, уже оформить содержательную часть. Проект должен быть завизирован представителями сторон.

Шаг 6. Регистрация изменений. Работодатель обязан зарегистрировать принятый документ в госорганах в 7-дневный срок.

Орган-регистратор может поставить пометку «с замечаниями». Это означает, что им в проекте изменений выявлены какие-либо несоответствия с Трудовым кодексом и информация об этом передается в ГИТ. В таком случае надо обратиться за разъяснениями и либо аргументированно доказать свое мнение, либо внести поправки. Затягивать с этим нельзя!

Шаг 7. Непосредственно внесение изменений в коллективный договор. Оно проводится по аналогии с процедурой заключения колдоговора. Новации вступают в силу с момента подписания, если в договоре не будет указана конкретная дата действия.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Ответственность работодателя

Несмотря на то, что регистрация изменений в коллективный договор делается в уведомительном порядке, то есть госорганы не могут отказать в приеме документа, пренебрегать этим чревато ответственностью. Работодатель может быть подвергнут штрафу за нарушение трудового законодательства. При этом сам руководитель может быть оштрафован от 1 до 5 000 р, а предприятие  — от 30 до 50 000 р.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085125-qqq-16-m5-18-05-2016-kak-vnesti-izmeneniya-v-kollektivnyy-dogovor

Изменения в коллективный договор. Как оформить?

Правила внесения изменений в коллективный договор

Внесение изменений в коллективный договор – пример гармоничного сотрудничества работодателя с персоналом и профсоюзной организацией. Корректировка согласованных ранее положений является добровольной процедурой. Инициатором ее может выступать любая из заинтересованных сторон.

Внесение изменений в коллективный договор: причины

Основными причинами для появления корректировок в нормах колдоговора могут служить:

  • предприятие-работодатель изменило свое название;
  • произошла смена организационно-правовой формы;
  • на законодательном уровне были отменены некоторые меры социальной или материальной поддержки работников, которые содержит действующая версия договора;
  • дополнение к коллективному договору, образец которого имеется на предприятии, может быть инициировано, если организации был присвоен другой класс условий труда;
  • желание работодателя улучшить условия работы для своего персонала;
  • вынужденная отмена некоторых дополнительных льгот сотрудникам из-за финансового кризиса в отрасли или на конкретном предприятии.

Как вносятся изменения в коллективный договор?

При появлении у одной из сторон или у обоих участников соглашения желания внести корректировки в текущую версию колдоговора инициатор письменно предлагает всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении новшеств. При получении такого уведомления с предложением второй стороне отводится неделя на составление письменного ответа.

В ответном сообщении дается согласие на участие в обсуждении обновленного проекта коллективного соглашения и приводится состав уполномоченных представителей для работы в комиссии.

Порядок внесения изменений в коллективный договор, образец документального утверждения обновленных пунктов регламентируются Трудовым кодексом в ст. 44.

Нормы закона гласят, что все новшества привносятся в локальные акты предприятия в форме колдоговора по процедуре, аналогичной алгоритму действий при составлении первоначального экземпляра документа.

На следующий день после поступления в адрес инициатора ответа на запрос об участии в обсуждении нового варианта соглашения, переговоры считаются начатыми. У участников есть 3 месяца, чтобы прийти к единому мнению или внести только согласованные вопросы в колдоговор, а остальные отразить в протоколе разногласий.

Изменения в коллективный договор – как оформить всю процедуру, должны знать все участвующие в коллегиальных дебатах. Для этого на начальном этапе руководством предприятия издается приказ о составе комиссии. На время работы членов комиссии они освобождаются от своих основных обязанностей, за ними сохраняется право на среднюю заработную плату.

Внесение изменений в коллективный договор предполагает наложение запрета на ряд действий работодателя в отношении членов комиссии из числа сотрудников организации:

  • нельзя применять к ним меры дисциплинарных взысканий;
  • не допускается осуществление перевода на другие должности;
  • на период участия в комиссии работодатель не может инициировать их увольнение (ст. 39 ТК РФ).

Внесение изменений в коллективный договор, образец которого составляется путем поиска компромисса между всеми участниками, продолжается формированием проекта изменений и дополнений. Если составленный проект отображает желания и возможности представителей всех сторон, то корректировки вносятся в договор.

На следующем этапе готовится приказ о внесении изменений в коллективный договор. Его должен подписать руководитель организации и все участники переговорного процесса. Заключительный шаг – уведомительная регистрация новшеств в соглашении в соответствующем органе по труду. Ответственность за это возлагается на работодателя.

Датой вступления в силу изменений считается дата приказа, утверждающего введение новых норм в колдоговор. Дата уведомительной регистрации не может оказывать существенное влияние на этот срок.

Изменения и дополнения к коллективному договору: образец приказа

Утверждение предполагаемых нововведений в соглашение между работодателем и персоналом невозможно без оформления приказа по предприятию. Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора.

Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

  • в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;
  • указывается наименование предприятия-работодателя;
  • перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
  • перечисление в тексте приказа причин нововведений;
  • по пунктам отражаются вводимые изменения;
  • оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.

При документальном отражении новых положений колдоговора необходимо отслеживать соответствие предлагаемых норм действующему законодательству.

Образец приказа при изменениях к коллективному договору

Источник: https://spmag.ru/articles/izmeneniya-v-kollektivnyy-dogovor-kak-oformit

Внесение изменений в коллективный договор

Правила внесения изменений в коллективный договор
Для внесения изменений в коллективный договор нужны переговоры. Тот, кто их инициировал, отправляет другой стороне предложение. Как оформить достигнутый компромисс, и пункты, о которых не удалось договориться, узнайте в статье.

Минимальный ежегодный отпуск в России — 28 календарных дней.

Гражданам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда положен дополнительный отпуск. Кроме того, все без исключения работники имеют право на обязательное пенсионное, социальное и медстрахование.

За работу во вредной среде, особых климатических условиях, ночью и сверхурочно, закон гарантирует доплату, а при вредной работе еще и лечебно-профилактическое питание.

Все вышеперечисленные гарантии аннулировать нельзя. Другое дело — соцпакет. Оплачивать фитнес, питание, проезд, повышенные больничные компания не обязана. Поэтому если организация оказалась в трудном финансовом положении, дополнительные гарантии разрешено отменить.

Порядок внесения изменений

Социальные гарантии предоставляют работникам на основании:

  • трудового договора;
  • коллективного договора;
  • локального нормативного акта.

Как отменить льготу, зависит от документа, которым она установлена.

Если дополнительные гарантии для работников предусмотрены в локальном акте, утвержденном директором (в положении об оплате труда, например), их отменяют приказом соответствующего содержания.

Правки в трудовой договор вносят по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК Трудового кодекса РФ).

Чтобы исправить коллективный договор, придется провести новые коллективные переговоры и согласовать изменения с представителями работников.

Важно!
От коллективного договора нельзя отказаться

Если договор не менять, а просто не выполнять закрепленные в нем обязательства, нанимателю грозит административный штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Как внести изменения в коллективный договор

При внесении изменений в коллективный договор в ТК РФ смотрите статью 44-ю. В ней говорится о том, что коллективный договор изменяется и дополняется:

С инициативой провести коллективные переговоры, вправе выступить и представители работников (профсоюз), и наниматель. Об этом говорится в части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ. Когда инициатор изменений — работодатель, он направляет представителям работников предложение о начале переговоров.

Чтобы приступить к обсуждению изменений у представителей работников есть семь календарных дней. Срок считают с даты, когда получено предложение.

Согласиться на переговоры — значит направить в адрес работодателя ответ со списком сотрудников, которые будут участвовать в работе комиссии, и их полномочий.

Уже на следующий день после того, как наниматель получит ответ, переговоры считаются начавшимися. Такой порядок следует из части 2 статьи 36 Трудового кодекса РФ.

О том, где и когда состоятся обсуждения, представители сторон договариваются между собой (ч. 9 ст. 37 Трудового кодекса РФ).

Как оформить изменения в коллективный договор

В результате обсуждений стороны подписывают дополнительное соглашение о внесении изменений в коллективный договор. Если по каким-то вопросам договориться не удалось в течение трех месяцев, подписывают:

  • согласованные изменения;
  • протокол разногласий (ст. 38 и ч. 2 ст. 40 Трудового кодекса РФ). Неурегулированные разногласия можно обсуждать в ходе дальнейших переговоров (ч. 3 ст. 40 Трудового кодекса РФ).

Когда новые условия коллективного договора вступают в силу, указывают в нем самом. С новой редакцией документа придется ознакомить всех работников организации.

Порядок изменений и дополнений предписывает в семидневный срок направить допсоглашение на уведомительную регистрацию:

  • либо в территориальное отделение Роструда;
  • либо в орган местного самоуправления, если это предусмотрено законами соответствующих субъектов РФ (муниципалитет, местная администрация).

Об этом говорится в части 1 статьи 50 Трудового кодекса РФ.

Чиновники изучат документ и если найдут условий, ухудшающие положение сотрудников по сравнению с нормами трудового законодательства, сообщат компании (ст. 50 Трудового законодательства РФ). Но требовать изменений они не вправе.

Протокол разногласий

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/50864-vnesenie-izmeneniy-kollektivnyy-dogovor

Адвокат 24