Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

Подробный образец заполнения ТТН 2019

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

Для обоснования расходов на перевозку груза требуются сопроводительные документы. Один из таких документов – товарно-транспортная накладная. В этой статье расскажем, про правила заполнения ТТН и приведем образец для 2019 года.

Товарно-транспортную накладную оформляют при перевозке товаров автомобильным транспортом. Форма и правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Расскажем, какие правила заполнения ТТН действуют в 2019 году.

Товарно-транспортная накладная в 2019 году: зачем нужна

В товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель. ТТН служит основанием для отражения в учете следующих операций:

  • Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
  • Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
  • Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
  • Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.

Таким образом, ТТН нужна для отражения движения товарно-материальных ценностей и расчета вознаграждения перевозчика.

Товарно-транспортная накладная: бланк для заполнения

Типовой бланк товарно-транспртной накладной по форме 1-Т утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78.

До 2013 года использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:

  • Название документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты организации-составителя,
  • Описание услуги,
  • Количественные показатели перевозки,
  • Наименование должности ответственного лица,
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Совет: чтобы упростить задачу, разрабатывайте свой бланк на основе типовой формы. Удалите ненужные и добавьте необходимые реквизиты. Утвердите готовый бланк в учетной политике.

Как заполнить ТТН: образец заполнения 2019

Правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Вы можете скачать их по ссылке:

Перечислим основные правила:

  • ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
  • Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
  • ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.

Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.

Еще одно важное правило касается организации документооборота. ТТН составляют в четырех экземплярах:

Экземпляр ТТНДля чего предназначен
ПервыйОстается у грузоотправителя, служит основанием для списания ТМЦ
ВторойПередается водителю, водитель оставляет экземпляр у грузополучателя. У грузополучателя служит основанием для оприходования ТМЦ
ТретийПередается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для выставления счета за перевозку, прилагается к счету
ЧетвертыйПередается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для учета работы водителя и начисления зарплаты

ТТН состоит из двух разделов:

  • Товарный раздел,
  • Транспортный раздел.

Товарный раздел

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. В шапке документа заполните поля:

  • Серия и номер документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и покупателя.

В табличной части перечислите наименования товарно-материальных ценностей. Если строк в таблице не хватает, можно вместо перечисления сделать ссылку на товарную накладную ТОРГ-12. Укажите номер и дату ТОРГ-12, в которой содержится полный перечень ТМЦ. Ниже укажите итоговые данные:

  • Количество заполненных строк в табличной части,
  • Количество наименований,
  • Общее число мест,
  • Вес нетто и брутто.

Со стороны грузоотправителя ТТН подписывают:

  • Материально-ответственное лицо, обычно это кладовщик,
  • Главный бухгалтер,
  • Лицо, производившее отпуск ТМЦ со склада, например, приемосдатчик или кладовщик.

Товарный раздел подписывает водитель, принявший груз к перевозке, и представитель грузополучателя.

Транспортный раздел

На втором листе отображаются сведения о перевозке и расчет стоимости транспортных услуг:

  • Наименование и реквизиты организации-перевозчика,
  • Марта и государственный регистрационный номер автомобиля,
  • Сведения о водителе.

Второй раздел содержит несколько таблиц:

  • Сведения о грузе,
  • Перечень погрузочно-разгрузочных операций,
  • Прочие сведения,
  • Расчет стоимости перевозки.

Здесь же ставят подписи все участники перевозки:

  • Представитель организации – грузоотправителя,
  • Водитель,
  • Представитель организации – грузополучателя.

Образец ТТН, полностью заполненный по всем правилам, вы можете скачать по ссылке:

Товарно-транспортная и транспортная накладная: в чем отличие

Наряду с товарно-транспортной законодательство требует заполнять транспортную накладную (ТН). Бланк транспортной накладной утвержден постановлением Правительства от 15.04.2011г. № 272.

Сведения в ТТН и ТН во многом дублируются, но есть и отличия:

  • В ТТН есть два раздела: товарный и транспортный. В ТН присутствует только транспортный раздел,
  • Транспортная накладная не является основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя,
  • ТН не содержит подписей лица, разрешившего отгрузку, и главного бухгалтера. В ТТН такие подписи есть,
  • ТН содержит сведения об отправителе и получателе, а сведений о плательщике нет. В ТТН указано, кто оплачивает услуги перевозчика,
  • В ТН более детально представлена информация об условиях перевозки: параметры автомобиля, состояние груза, состояние упаковки, наличие пломб, объявленная ценность, указания отправителя, сведения о переадресации. В ТТН таких подробностей нет.

В итоге две транспортные накладные используются в разных целях:

  • ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
  • ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216635-tovarno-transportnaya-nakladnaya-ttn-obrazets-zapolneniya-2019

Применяем с 1 января новые правила заполнения и исправления первичных учетных документов

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

С 1 января 2019 года действуют новые Правила исправления ошибок в первичных учетных документах, а также новый порядок указания валюты стоимостных показателей, расширен список первичных документов, которые можно составлять единолично и уточнен порядок применения и заполнения накладных, которые утверждены постановлением Минфина Беларуси от 10.08.2018 № 58.

Исправления

В первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Рядом делается запись «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством.

Этот порядок не касается первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.

В аналогичном порядке должны вноситься исправления в регистры бухгалтерского учета, составленные на бумажном носителе.

Исключение здесь составляет исправление ошибок в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утверждены постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80.

Таким образом, в ряде случаев исправление ошибок по-прежнему потребует составления дополнительных или сторнировочных записей и оформления бухгалтерских справок-расчетов, содержащих сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов.

Особый порядок исправления ошибок устанавливается для накладных.

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладных ТТН-1 или ТН-2 можно будет оформить корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов. Этот акт составляется не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Данная норма закреплена в п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Валюта в документе

Постановлением № 58 регламентирует особенности выбора валюты стоимостных показателей при заполнении в первичном учетном документе, являющемся основанием для отражения в бухгалтерском учете стоимости выполненных работ (оказанных услуг) и расчетов по аренде.

В договоре, заключенном подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, стоимостные показатели указываются:…

Односторонний документ

Постановлением № 58 расширен перечень случаев, когда организации вправе единолично составлять первичные учетные документы. Теперь к ним относятся также случаи:…

Накладные

Ряд изменений внесен в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной. Из нее исключается норма о том, что товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем. Как было сказано выше, в таком случае организация вправе составить первичный учетный документ единолично.

Перечень случаев, когда заполняется накладная ТН-2 дополнен еще одним – передачей товаров другой организации без их перемещения.

Уточняется, что накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи. Ранее здесь шла речь о реализации через розничные торговые объекты.

Разница довольно существенная: если до сих пор было очевидно, что накладные не нужны при отпуске товаров в магазине, киоске и других стационарных и нестационарных торговых объектах, то теперь в можно будет без опасений обходиться без накладных при курьерской доставке на дом и иных форматах розничной торговли, когда сделка совершается вне торговых объектов.

Кроме того, накладные ТТН-1 и ТН-2 можно будет не заполнять при купле-продаже товаров через автозаправочные станции, а также при переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.

Подробнее читайте в статье.

Источник: https://findirector.by/articles/element/primenyaem-s-1-yanvarya-novye-pravila-zapolneniya-i-ispravleniya-pervichnykh-uchetnykh-dokumentov/

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

Первый пункт 9-й статьи федерального закона № 129 («О бухгалтерском учете») под страхом административного наказания заставляет организации проводить все хозяйственные операции с учетом оформления оправдательных бумаг.

Одна из них – знакомая всем водителям ТТН. Это документ, использующийся для фиксирования данных о перемещении различных ценностей с использованием транспорта.

Одновременно такая бумага становится основанием для того, чтобы отправитель списал данные ценности у себя, а также для приемки их получателем. Один экземпляр находится в организации, сдающей ТМЦ. Второй вручается посреднику.

Он дает получателю официальное право на оприходование объекта доставки.

Для чего она нужна, отличие от товарной накладной

Искомая накладная отличается от других. К примеру, обычная ТН подтверждает лишь наличие договора об услуге перемещения. ТТН же нужна и при расчете за доставку, и в целях непосредственно учета товаров и ценностей.

Стандартный ее бланк содержит два раздела. Второй из них («товарный») определяет с помощью вышеуказанного учета отношения грузоотправителя и грузополучателя.

Оба документа лишь в первом разделе дублируют друг друга, поэтому не стоит воспринимать их как равноценные.

Бумага, о которой идет речь, заполняется при наличии одной из двух ситуаций: когда перемещение материальных ценностей осуществляет организация, не имеющая отношение ни к одной из сторон договора, или когда товар доставляется отправителем на автомобиле (даже собственном). В этом случае заполнение данной накладной обязательно в любых условиях и для каждого клиента. И наоборот, ее оформление не требуется тогда, когда одна организация приобрела что-то у другой и перемещает это «своим ходом». Здесь можно обойтись ТОРГ-12.

Исключение предусмотрено также для следующих случаев:

  • двигаются грузы, которые не учитываются на складе;
  • автомобили, обслуживающие линии электропередач и связи, нефтяных и газовых путепроводов, а также киностудий, везут что-либо, напрямую связанное с деятельностью компаний, на которые они работают;
  • доставляется продукция периодической печати и почта;
  • поездки связаны с научно-изыскательскими или геологическими работами;
  • автомобильные средства задействованы в сборе вторсырья.

Кто ее должен выписывать и подписывать

По правилам логистики, продиктованным российским законодательством, в большинстве случаев все выписывает исключительно отправитель (для каждого получателя отдельно). А вот во время централизованного вывоза с ЖД-станций, перевалочных складов, портов и аэровокзалов логистический процесс может оформляться совместно с работниками задействованных в нем «компаний-извозчиков».

ТТН подписывает материально ответственный представитель организации-отправителя и задействованный водитель.

Подробный порядок заполнения отчета о движении денежных средств приведен здесь.

Порядок и образец заполнения журнала учета движения путевых листов вы найдете в этой статье.

Как ее правильно заполнять

Согласно Постановлению Правительства РФ №272 в России действует форма товарно-транспортной накладной №1-Т.

Стороны могут предусмотреть в договоре иной алгоритм оформления искомой бумаги. Например, есть возможность поручить заполнять множество пунктов доставщику.

На данный момент накладная лишь подтверждает заключение договора о перевозке ТМЦ. Сегодня списание и оприходование в ней не учитывается.

Соответственно, сейчас уже не имеется знакомых бухгалтерам табличных столбцов товарного раздела, характерного для прежнего бланка.

Однако осталось 17 позиций, связанных с самой грузоперевозкой. Отправитель заполняет реквизиты своей организации и компании грузополучателя и указывает:

  • наименование объектов доставки (что находится в перемещаемой партии);
  • сертификаты качества и паспорта на продукцию (только тогда, когда они имеются);
  • особые пожелания того, кто осуществляет отправку;
  • время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
  • время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).

Теперь заполнение следующих восьми позиций проходит перевозчиком:

  • условия перемещения (внутри каких фургонов или контейнеров доставляются те или иные предметы, какая тара);
  • данные о принятии заказа (с использованием печатей и подписей представителей организации-отправителя и организации-получателя);
  • данные о лице, которое ответственно за доставку (ФИО),
  • информация о транспортном средстве (марка и номер);
  • замечания по состоянию ТМЦ (по факту погрузки);
  • при движении крупногабаритных опасных или тяжеловесных объектов указывается дата, срок действия и номер специального разрешения, а также путь передвижения;
  • данные о переадресовке вписываются, если изменился адрес доставки;
  • представителем компании, занимающейся извозом, указывается окончательная сумма оплаты, которую должен произвести заказчик (раньше она разбивалась на отдельные позиции).

Сохраняется пункт о дате составления документа с подписями обеих сторон, а также поле для отметок организации, отправившей ценности, людьми, получившими их, и транспортными посредниками (про краткие обстоятельства неустойки вспоминают в случаях нарушения договора, обязательно указывается расчет и сумма штрафной санкции).

Смотрите так же:  Образец чека за патент

Сопроводительная ведомость к ним составляется также для трех сторон. Согласно приложению № 8 к новым правилам она пишется при необходимости и вручается в ситуации, когда ТМЦ перевозятся в контейнерах (пункт 41).

В пятой позиции последних правил содержатся разъяснения по базовым понятиям, использующимся при перемещении различных объектов. Согласно им, партия груза – это объекты с одним или несколькими наименованиями, перевозимые по единому документу. Поэтому сопроводительные бумаги обязаны выписываться исходя из числа дорожных средств, перевозящих заказ.

С конца апреля 2012 года при провозе опасных объектов и скоропортящихся пищевых грузов стороны обязаны выполнять требования, предусмотренные Европейским соглашением о международных грузоперевозках особо опасных грузов от 30 сентября 1957 года (приложения A и B). Речь здесь идет о специальных транспортных средствах, располагающих соответствующими контейнерами, и особых сроках доставки. Данное положение рекомендуется к изучению как отправителю, так и перевозчику.

Похожие публикации

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

  • передаче товара продавцом покупателю;
  • перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН.

Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар.

Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

  1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
  2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

  • № документа и дату транспортировки;
  • Реквизиты/адреса сторон;
  • Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом.

Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр.

Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

Ттн нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

  • № путевого листа;
  • Название транспортной фирмы;
  • Марка и госномер машины;
  • ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Смотрите так же:  Условия выплаты пособия на ребенка до 3 лет

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант.

Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела.

В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров.

К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д.

Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Ттн нового образца 2019: скачать бланк excel, образец заполнения

Возможно ли появление в 2019 году ТТН нового образца. Ведь использования сразу нескольких транспортных накладных неудобно для отечественных коммерсантов. Вы узнаете, какой бланк использовать в 2019, сможете скачать его бесплатно в Excel. А также мы расскажем об особенностях заполнения формы, и покажем образец заполнения.

Вы найдете здесь:

  • Ттн нового образца 2019
  • Бланк ТТН 2019
  • Как заполнить ТТН 2019
  • Образец заполнения Ттн нового образца 2019

Ттн нового образца 2019

ТТН – это не что иное, как товарно-транспортная накладная. Она служит для учета расходов по транспортировке товаров, а также предоставляет возможность взять на баланс и снять с учета поставляемые товары. Кроме того указанный документ включат и данные о перевозчике.

Казалось бы, что еще нужно. Почему же тогда предприниматели России ждут с нетерпением нового образца ТТН. Всё дело в том, что параллельно с ТТН в обороте вращается еще два аналогичных документа: транспортная накладная формы 272 и товарная накладная Торг-12.

Источник: https://nnvrsk.ru/porjadok-zapolnenija-ttn-v-2019-godu-v-rb

Заполнение ТТН: правила в 2019 году

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2019 году.

В статье:

  1. Обязательно ли использование ТТН
  2. Бланк и образец транспортной накладной
  3. Описание ТТН и рекомендации по ее заполнению

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Однако, в настоящее время перевозка рассчитывается с помощью транспортной накладной, а для продажи ТМЦ удобнее использовать товарную накладную или УПД.

Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Перед тем как приступить к подробному описанию составляющих частей накладной, предлагаем вам для удобства и наглядности скачать образец документа. 

Обратите внимание, образец состоит из двух страниц, каждая находится на отдельном листе файла.

Также вы можете скачать бланк накладной. 

Первым обязательным реквизитом накладной является ее номер и дата выписки документа.

В строке «Грузоотправитель» указывается полное наименование вашей организации или предпринимателя (в случае, если вы отправляете продукцию или товар) и номер телефона.

Строка «Грузополучатель» предназначена для предоставления таких же сведений о грузополучателе, который в зависимости от ситуации, может быть вашим покупателем или снова вашем юрлицом (например, при перемещении груза между обособленными подразделениями) или вами как ИП.

Напоминаем, что полные названия организаций обязаны соответствовать уставным документам.

В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Обратите внимание, что рядом с каждой из вышеуказанных строк проставляется код ОКПО юрлица.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года, вы можете увидеть, что табличная часть товарного раздела содержит подробную информацию об отгружаемом товаре (продукции).

Номер графы ТТН графы
1Номер или код товара
2, 3В случае наличия в вашей фирме или ИП прейскуранта и артикулов, они указываются в этих графах
4, 5Цена по каждому товару. Если указывается с НДС, необходима расшифровка суммы НДС и акциза. В случае перемещения товара между вашими подразделениями, НДС не указывайте.
6Наименование товара
7Единица измерения согласно ОКЕИ
8Вид упаковки, в случае ее наличия. Если товар не упакован ставьте «н/у»
9Количество грузовых мест. Если перевозка осуществляется навалом, наливом или насыпью, то места не указываются.
10Вес в тоннах
11Стоимость товара. Можно с расшифровкой НДС и акциза. За исключением случаев перемещения груза между своими обособленными подразделениями.
12Порядковый номер записи

Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза. (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).

Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ). Но это правило не действует для внутренних перемещений.

При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ).

А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать вовсе (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:

  • сколько порядковых номеров на всех листах,
  • сколько наименований,
  • сколько мест,
  • масса груза (брутто и нетто),
  • сколько листов с паспортами качества и другими документами,
  • суммарная стоимость товаров.

Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ.

Согласно изначальным правилам, транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.

На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.

Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года транспортный раздел заполнен.

Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)).

Посмотрите в таблице, какие разделы ТТН какие представители организаций или предпринимателя подписывают:

В строке «Отпуск разрешил»Сотрудники уровня руководителя организации (или сам ИП), начальника склада — те, кто уполномочен давать разрешение на отгрузку
В товарном разделе ТТНГлавный (старший) бухгалтер
В строке «Отпуск груза произвел»Сотрудник, фактически отгрузивший ТМЦ
В строке «Груз получил грузополучатель»Сотрудник, принявший груз. В случае приемки ТМЦ в месте нахождения организации, отгружающей ТМЦ, получателю рекомендуется отметить наличие или отсутствие претензий к грузу.
«Принял»Сотрудник принявший груз на складе получающей стороны.

Согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также писем Минфина России от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.

2015 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются.

Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.

С одной стороны, если вы используете ТТН по форме 1-T и печать в документе предусмотрена, вы должны ее поставить согласно письма Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО.

С другой стороны, согласно письма ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ и письма Минфина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291 печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Выбор за вами, но помните, что печать придает любому документу значимость и серьезность.

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355047-zapolnenie-ttn

Инструкция по заполнению ТТН в Беларуси. Образец горизонтальной и вертикальной ТТН

Порядок заполнения ттн в 2019 году в рб
Горизонтальная Вертикальная Основная информация.

В строке «УНП» укажите учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

В строках «Автомобиль» и «Прицеп» укажите марку и государственный номер автомобиля и прицепа соответственно прибывшего под загрузку.

В строке «К путевому листу №» укажите номер путевого листа, к которому прикладывается накладная.

В строке «Водитель» укажите фамилию и инициалы водителя.

В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» укажите наименование и адрес организации, производящей оплату работы. Если оплату работ производит грузоотправитель или грузополучатель, то в данной строке можно указывать слова: «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» укажите наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. В случае получения (отгрузке) товара обособленным подразделением организации указывается наименование и адрес этого обособленного подразделения.

В строке «Основание отпуска» укажите наименование, дату и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара.

В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» укажите данные адреса.

В строке «Переадресовка» заполняется в случае переадресовки товаров согласно Правилами автомобильных перевозок грузов: наименование, адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке.

Товарный раздел I

Раздел I в накладной предназначен для описания перевозимого товара.

Совет перевозчику! В случае если перечень товаров достаточно велик, допускается его размещение в приложении с указанием серии и номера накладной.

Графа 1. Укажите полное наименование товара, согласно сопроводительных документов на товар.

Совет перевозчику! При отгрузке товаров, ввезенных на территорию Беларуси, в графе 1 накладной указывается страна, из которой ввезен товар.

Графы 2 и 3. Укажите единицу измерения товара (шт., кг., м3, и тд.) и количество в данной единице измерения.

Графа 4. Укажите цену единицы товара согласно договору.

Совет перевозчику! В случае если цена товара в договоре не установлена, указывается учетная цена товара. Если стоимость указана в иностранной валюте, то и цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте.

Графа 5. Укажите общую стоимость данного типа товаров: для этого перемножьте количество товара на цену по строке.

Графы 6–8. Укажите ставку, сумму налога на добавленную стоимость и итоговую стоимость товара с учетом налога.

Графы 9 и 10. Укажите количество грузовых мест и массу груза.

В строке «Всего сумма НДС» укажите общую сумма налога на добавленную стоимость для всей партии товара, указанной в разделе I. Она должна соответствовать итоговой сумме по графе 7.

В строке «Всего стоимость с НДС» укажите общую стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8.

В обеих вышеупомянутых строках сумма прописывается как прописью, так и цифрами.

В строке «Всего количество грузовых мест» укажите прописью общее количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9.

В строке «Всего масса груза» укажите прописью общую массу груза, которая должна соответствовать итоговой массе по графе 10.

В обеих вышеупомянутых строках сумма прописывается только прописью.

В строке «Отпуск разрешил» укажите должность, фамилию и инициалы, подпись лица, материально ответственного за данный товар.

В строке «Сдал грузоотправитель» укажите должность фамилию и инициалы, подпись лица, ответственного за процесс отгрузки товара, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя.

В строке «Товар к перевозке принял» укажите должность, фамилию и инициалы, подписи лица, принявшего товар к перевозке.

В строке «по доверенности» и «выданной» укажите номер, дату и наименование организации, выдавшей доверенность или иной документ.

В строке «Принял грузополучатель» укажите должность, фамилию и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя. При принятии товара к перевозке данная строка не заполняется перевозчиком.

Раздел II. Погрузочно-разгрузочные операции

Данный и последующие разделы заполняются в соответствии с инструкцией и Правилами автомобильных перевозок грузов. Строки «Погрузка» и «Разгрузка» заполняются грузоотправителем и грузополучателем соответственно.

Графа 12. Укажите организацию, выполняющую погрузочно-разгрузочные работы. Допускаются обозначения исполнителя словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».

Графа 13. Укажите способ погрузки или разгрузки: ручной или механизированный, наливом из бункера и т.д.

Графы 15 – 16. Укажите время прибытия и убытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и время простоя. Если дата прибытия и убытия автомобиля не совпадают, дополнительно указываются и дата.

Графы 18 и 19. Укажите дополнительные операции при погрузке груза и время на их выполнение (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.).

Раздел II. Погрузочно-разгрузочные операции

Совет перевозчику! Данный раздел заполняется перевозчиком.

Графы 21–25. Укажите расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог.

Графа 26. Укажите код экспедирования.

Графа 27. Укажите коды оказанных транспортных услуг или суммы оплаты, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

Графы 28-29. Укажите поправочные ко¬эффициенты к заработной плате водителя (Для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).

Графы 32–42. Произведите расчет стоимости оказанных транспортных услуг.

В строке «Транспортные услуги» перечислите дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом).

В строке «Составленные акты (дата, номер)» укажите номера и даты составленных актов (о недостаче мест, о нарушении пломбы).

В строке «С товаром переданы документы» накладной ТТН-1 укажите при необходимости наименования и номера документов, непосредственно следующих с товаром.

Источник: https://www.transinfo.by/knowledge_base/ttn.html

Адвокат 24