Письмо на возврат переплаты по договору

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Письмо на возврат переплаты по договору

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образцы письма

Пример 1 – От организации к организацииПример 2 – От физлица (или ИП) к юрлицу

Скачать (Пример 2):

Заявление на возврат денежных средств.doc

Причину возврата вы можете легко изменить на свою. Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

От физлица к медицинской компании

Скачать этот образец:

Возврат денежных средств.doc

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

От юрлица к юрлицу

Скачать этот образец в Word-формате:

Письмо о возврате средств (образец).doc

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Образец письма на возврат переплаты поставщику

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

Ответственность и сроки хранения

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

В каких случаях нужно оформлять такое письмо

Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  • Расторжение договора по соглашению сторон.
  • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
  • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/pismo-pro-vozvrat-deneg.html

Возврат переплаты по договору поставки

Письмо на возврат переплаты по договору

Пример из практики Фабула дела: Общество (истец) и компания (ответчик) заключили договор поставки металлоконструкций. Покупатель по ошибке заплатил поставщику больше, чем следовало по договору. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Вернёт ли страховая излишне уплаченные деньги за страховку? Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). А калькулятор он и в Африке калькулятор, математика наука строгая. Если, конечно, его сумма не превышает 100000 руб.

По договору с иностранной компанией мы переплатили 5000 у.е. Возврат товара по договору купли-продажи (между оптовиками) … поставили товар по договору поставки на объект, мредставителя Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ.

При осуществлении возврата по акту сверки самым сложным этапом является непосредственно подписание этого акта второй стороной. Возврат продлений от займов. давайте, тогда уже тут создадим историю., а не в других темах.

В какой срок инспекция вернет (зачтет) переплату по налогам?

Претензия (образец) на возврат денег по договору. Правда, если сама такое же письмо пишу на, всегда прилагаю акт сверки в двух экземплярах, прошу один вернуть с подписью и печатью. О взыскании переплаты по поставкам по договору поставки.

и процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 34276 руб. Можно зачесть переплату по покупателю в счет погашения гдз другому. Налоговая не признала затраты экономически обоснованными и доначислила налог на прибыль, пени и штраф.

Можно сделать вывод, что ФНС разделяет позицию ВС РФ, согласно которой налогоплательщик вправе вернуть уплаченный с авансов НДС, однако не ясно, разрешено ли ему принять налог к вычету или нужно обратиться с заявлением о возврате переплаты.

Письмо о зачёте переплаты поставщику Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться.

О зачете или возврате переплаты по страховым взносам

Переплату можно зачесть в счет непогашенного долга по однородному обязательству Можно ли переплату по одному договору зачесть в счет оплаты по другому договору? Расчеты по НДС при зачете полученного аванса по другому договору. О взыскании переплаты по поставкам по договору поставки. основного долга, 1101424 руб.

Переплата по договору поставки является ли неосновательным обогащением. Расторжение договора поставки продукции и возврат оплаченной за товар денежной суммы.

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин: Самая простая из ситуаций.

Можно ли переплату по одному договору зачесть в счет оплаты по другому договору? Какие условия договора купли-продажи с отсрочкой платежа влияют на 20.02.2019.

Порядок осуществления возврата аванса при расторжении договора Заказчик оформляет письменную претензию, в которой четко Возврат денег за непоставленный товар Но на практике нередко встречаются серьезные задержки в поставке, вплоть до отказа в отгрузке.

Тем более это возможно без договора поставки, в котором те или иные условия таких поставок не прописаны. Но если поставщик решительно отказывается вернуть вам сумму переплаты или тянет с выплатой, то без обращения в суд вам не обойтись. Возврат излишне уплаченных по договору сумм.

Возврат от поставщика наличной переплаты У меня два вопроса: 1. подскажите, пожалуйста Договор в евро оплата в рублях образец. Решая проблему возврата страховой переплаты, заемщик сталкивается со следующими вопросами После подписания договора по автокредиту в ВТБ24, сел и внимательно изучил все пункты.

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Проценты начисляют каждый день, а выплачивают согласно договору. С 1 января в России начала действовать новая ставка по налогу НДС в размере 20%. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100000 рублей.

В договоре также может быть указан срок, в течение которого сторона может данную претензию подать. Л. Клименкова Журнал Документы и комментарии № 14/2008. Организация заключила договор с ИП на оказание консультационных услуг.

Как вернуть страховку по автокредиту в 2019. Письмо о возврате аванса по договору образец. 82 коп., а также судебных расходов, понесенных обществом на оплату госпошлины по делу в размере 12707 руб.

Так, при расторжении договора поставки бухгалтеру для осуществления возврата средств на расчетный счет покупателя помимо самого соглашения о прекращении сотрудничества нужно еще и заявление на возврат денег. Информационные письма Президиума ВАС РФ.

Соответственно, требования и в самом деле получаются неоднородные — там товарная задолженность, там денежная. Вернуть переплату по налогам стало проще.

Для возврата задолженности нужно направить претензию контрагенту о возврате переплаты. АО «Ощадбанк» заблокировал процесс возврата переплат за электроэнергию, потребленную до конца 2018 года, клиентам ПАО «Запорожьеоблэнерго».

На практике часто встречаются ситуации, когда Возврат переплаты клиенту. Требуйте вызскания излишне уплаченных за товар денег как необосновательное обогащение поставщика (см. ст. 1102 ГК). Платежный баланс карты равен остатку на СКС лишь после проведения всех операций.

В последующем, ЗАО «Сиваковское» произведен возврат денежных средств в сумме 7 355 987,15 руб.

Как возвратить переплаченные проценты по кредиту? Но если поставка разовая и договор тому соответствует, нашла вот такую подсказку: Если договор с покупателем разовый, можно поступить Здравствуйте, у меня такой вопрос: нам переплатили по накладной, будет ли сумма переплаты считаться авансом? Явялется ли переплата по договору неосновательным обогащением? Об этом сообщает пресс-служба «Запорожьеоблэнерго». Возврат налога за страхование жизни осуществляется по взносам. Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Возврат денег за непоставленный товар возможен, но только сроки во многом будут зависеть от условий заключенного договора, а иногда и от его наличия.

Заемщик, проанализировав полученную информацию и уверившись, что его права были нарушены, может в законном порядке подать в банк претензию с требованием возврата переплаченных процентов по досрочно погашенному кредиту. Составление договора поставки товара с предоплатой. В таком случае придется отправить его по почте или Теперь нужно составить письмо о возврате денег.

Претензия по возврату процентов при Возврат переплаты претензия. К тому же, получится вернуть больше переплаченных налогов — за весь период, пока действовала завышенная стоимость. Образец письма поставщику о возврате переплаты.

Возврат процентов по кредиту при досрочном погашении не означает Однако есть ряд ситуаций, когда заемщик вправе рассчитывать на получение суммы, переплаченной банку.

Вы указали, что В ДАННЫЙ МОМЕНТ нет накладных — их нет и не будет или есть возможность их получить? Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017.

Образец письма на возврат переплаты поставщику Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В результате новации прекращается обязательство по договору поставки, а сумма полученной предоплаты признается займом.

По словам Валентина Киселёва, если у жителя есть подозрение относительно некорректного начисления платы, сначала стоит обратиться в управляющую компанию. Агентский договор об оказании посреднических услуг по покупке и доставке товаров, на условиях предварительной оплаты на площадке сайта http://www.mamaabakana.ru.

Источник: http://amplificats.tk/5821-vozvrat-pereplaty-po-dogovoru-postavki

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Письмо на возврат переплаты по договору

Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  • излишнее перечисление предоплаты;
  • ошибочное перечисление;
  • расторжение или изменение условий договора.

Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

Как составить письмо

Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

  • банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
  • основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
  • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
  • ожидаемый срок поступления денег;
  • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

СитуацияПоставщикПокупатель
1Излишне перечислен авансДт 51 Кт 62 — поступил аванс;Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная суммаДт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
2Ошибочное перечислениеДт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная суммаДт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма
3Расторжение или изменение условий договораДт 51 Кт 62 — поступила предоплатаДт 60 Кт 51 — перечислен аванс

При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата денежных средств

Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.

Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возврат.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, можно использовать журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

Скачать образец письма на возврат денег от поставщика

Скачать образец письма на возврат аванса от поставщика

Скачать образец письма на возврат переплаты поставщику

Скачать образец акта сверки расчетов

Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara

Письмо на возврат денежных средств перечисленных по договору который не заключен

Письмо на возврат переплаты по договору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо на возврат денежных средств перечисленных по договору который не заключен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как написать письмо на возврат денег от поставщика образец – тема нашей статьи. Взаимоотношения, возникающие между физическими лицами и продавцами в магазинах, достаточно четко определены в ЗоЗПП и особых проблем не содержат.

Полагая, что на стороне ответчика имеет место обязательство вследствие неосновательного обогащения, истец свои требования основывал на нормах статей 1102 и 1105 ГК РФ.

Например, заключили вы со строительной организацией контракт на выполнение определенных работ на конкретную сумму. А по факту их выполнения оказалось, что работ было выполнено меньше нежели указано в договоре.

Возврат обеспечения исполнения контракта: сроки и порядок действий

Далее, в основной части письма, указывается суть претензии. Здесь указывается информация о покупателе и человеке, продавшем товар, а также сумма, которая была уплачена и, соответственно, подлежит возврату.

Если покупатель является физическим лицом – заявление пишется на обыкновенном листе А4, а если юридическим – на фирменном бланке компании. Суть заявления заключается в требовании о возврате денег на банковский счет.

Думаю, для фирм и компаний важно не только знание тонкостей возврата денежных средств, но и уверенность в партнере предоставляемых платных услуг. Если сотрудничать на долгосрочной основе, при переплате можно легко запросить деньги обратно. А вот у мошеннических фирм или с неблагоприятной репутацией вряд ли получится забрать свое.

Как правильно оформить акт возврата денежных средств?

Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет, по причинам:

  • излишки перечислений;
  • ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
  • оплата за товар ненадлежащего качества;
  • другие ситуации.

В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Повод для обращения. Здесь следует лаконично и коротко описать суть ситуации. Следует обязательно ссылаться на документ, подтверждающий совершения торгово-обменной операции.

Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору. Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения.

Закона № 2300-1, позволяет покупателю потребовать:

  • Заменить вещь аналогичным товаром;
  • Предоставить товар другой марки и произвели пересчет стоимости;
  • Уменьшить стоимость техники;
  • Потребовать как можно скорее исправить неполадки товара или возместить ущерб на его исправление.

Скачать образец претензии В случае, когда продавец продукции отказывается вернуть деньги, то покупателю стоит обращаться в службу защиты прав потребителей или составлять новую претензию и предоставлять ее на рассмотрение в судебную инстанцию.

Эта просьба-требование по сути относится к официальным документам, на которые должен быть выслан ответ. И несмотря на то, что заявление можно составить в произвольной форме, оно все же не должно прекословить законодательству РФ.

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств на 2019 год

Такие факторы учтены на законодательном уровне: прописан порядок совершения процедур с обратным действием.

При расторжении договора сторона не лишена права истребовать ранее исполненное, если другая сторона неосновательно обогатилась.

При заключении сделки между организациями желательно составить договор, в котором будут отражены основные моменты сделки, по которым возможны конфликты: Договор может содержать и дополнительные условия – правила хранения, форс-мажорные ситуации.

При расторжении договора сторона не лишена права истребовать ранее исполненное, если другая сторона неосновательно обогатилась.

Если возврат оформляется в день приобретения товара, операцию по оплате с платежной карты можно смело отменять. Деньги со счета клиента не будут списаны. Сумму отмененной операции не нужно отражать в журнале кассира-продавца. Если возврат осуществляется гораздо позже дня покупки, подобные операции по возврату будут осуществлены согласно договору эквайринга с банковской структурой.

Если некорректно указан получатель, компания вправе составить и направить письмо, в котором просите осуществить возврат перечисленных ранее денежных средств.

Возврат денег проходит по одинаковой процедуре как для физических, так и для юридических лиц. Различия, конечно, существуют, но они заключаются в незначительных деталях.

Юридическим лицам нужно будет оформить заявление на фирменном бланке, в то время как физическим лицам будет достаточно обычного листа А4.

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств. Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

Необходимость в составлении письма о возврате денег возникает в самых разных ситуациях. Например, клиент вернул некачественный товар в магазин с уговором получить обратно деньги, однако денежных средств в положенный срок так и не дождался. Или же одно юридическое лицо заказало товар или услугу у другого юридического лица, оплатило его, но так и не получило.

Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате. Организация своими силами осуществляла строительство гаража для собственных нужд.

В последующем строительство было приостановлено, гараж как не завершенный строительством объект принят на баланс организации.

Ошибочно перечисленные денежные средства будут обращены к возврату, если соблюсти правильный порядок действий в таких случаях. Для начала составляется письмо с пояснением произошедшего события ошибочно перечисленных денежных средств, в конце которого можно написать реквизиты для возврата суммы.

Первоначально необходимо написать письменное извещение в ту организацию или тому лицу, на чьи реквизиты были ошибочно отправлены деньги.

Конечно, сама система возврата денег не так сложна, если вовремя спохватиться и начать действовать. Но лучше быть внимательным и несколько раз проверять реквизиты и контактные данные лица, которому совершается перевод.

Законы пишутся для обыкновенных людей, потому они должны основываться на обыкновенных правилах здравого смысла.

Для юридических лиц будет необходим фирменный бланк, для физических лиц достаточно белого листа бумаги формата А4. В правом верхнем углу заполняются реквизиты организации, куда претензия направляется, а так же все подробные данные заявителя. Подобные письма пишут на имя главного человека в организации. Обычно это директор. Его фамилию и, хотя бы, инициалы знать необходимо.

Однако, на сегодня оплаченный товар не поставлен. На основании изложенных фактов, в соответствии со статьей 22, статьей 23.1 пункта 2, статьей 23.1 пункта 3 Закона «О защите прав потребителей» , требую: В случае отказа в удовлетворении перечисленных требований, я буду вынужден подать исковое заявление в суд.

Клиент обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с экспедитора сумм, перечисленных ему ранее по договору транспортной экспедиции, на основании статьи 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации*.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

Иногда сотрудники банка получателя по ошибке могут зачислить деньги на расчетный счет не той организации.

Товар не поступил как написать письмо о возврате денежных средств

Начиная устные переговоры с недобросовестной стороной, следует помнить, что доказательством они не являются.

Юридическое лицо ставит печать и подписи руководителя и бухгалтера.Российское законодательство не определяет точных сроков возврата ошибочно переведенных денег.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Образец письма на возврат переплаты поставщику

Каждый документ на возврат составляется парно: один для инициатора, другой – для контрагента. Стороны подшивают свои экземпляры в соответствующей корреспонденции и хранят в течение 5 лет. В отдельных случаях, если одна из компаний состоит из нескольких структурных подразделений, количество экземпляров может быть больше. Эта информация также должна находить отражения в описи документов.

Если ошиблись в реквизитах получателя, действия организации зависят от того, кем и в какой момент была обнаружена ошибка.Кроме того, по мнению ответчика, статья 1102 ГК РФ не могла применяться, так как она не содержит указания на то, что неосновательное обогащение имеет место и тогда, когда основание, по которому приобретено имущество, отпало впоследствии.

Источник: http://crimcom.ru/prava-potrebiteley/6088-pismo-na-vozvrat-denezhnykh-sredstv-perechislennykh-po-dogovoru-kotoryy-ne-zaklyuchen.html

Образец письма о возврате денежных средств по акту сверки

Письмо на возврат переплаты по договору

При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.

Процесс возврата денег по акту сверки

Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:

  • ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
  • когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги?

Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.

Составляется ли акт о выдаче денег при возврате товара

Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.

Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

Необходимо:

  • написать заявление и предъявить его администратору;
  • сохранить и предъявить с заявлением чек;
  • вернуть товар.

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.

Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?

Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

  • Принять заявление и чек от клиента;
  • Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;
  • Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
  • В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
  • Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете. Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.

Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

  • Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;
  • Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель;
  • Сумму возвращают в течение трех дней с главной кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру по предъявлении заявителем паспорта;
  • Расходно-кассовый ордер отображается в кассовой книге.

Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте?

Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту. Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.

Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки?

На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру» и название компании, которая должна вернуть деньги.

Далее, необходимо описать ситуацию, например, фразой: «На Ваш расчетный счет #_, компанией (название вашей конторы), ошибочно были перечислены денежные средства в размере _ рублей, в том числе НДС в размере _ рублей.

Просим вернуть указанную сумму на расчётный счет (указать реквизиты вашего р/с). Акт сверки подписан на дату (указать дату)».

Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: «Просим вернуть на расчетный счет# _ сумму переплаты в размере _ рублей, в том числе НДС_ рублей, которая образовалась в результате проведения возврата товара по накладной #_ дата документа.».

Образец письма

Унифицированного шаблона письма нет, но его структуру можно выделить несколько частей:

  • Шапка письма: в правом верхнем углу указывают отправителя и адресата;
  • Основное обращение. В этом тексте звучит просьба о возвращении денег и причины;
  • Претензионная часть. В ней можно написать, что в случае отказа, вы обратитесь в суд. Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать. Желательно придерживаться нейтрального тона письма;
  • В заключительной части необходимо указать реквизиты, на которые нужно перечислить деньги;
  • Подпись главного бухгалтера и дата.

Скачать образец письма

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://bankitb.ru/vozvrat-i-obmen/kak-pravilno-sostavit-akt-sverki-po-vozvratu-denezhnyx-sredstv.html

Письмо на возврат денежных средств: образец

Письмо на возврат переплаты по договору

Письмо на возврат денежных средств образец которого приведен в статье, направьте при ошибочном перечислении денег на чужой счет. Также рассмотрим действия получателя письма на возврат денежных средств.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Ошибочное списание денег с расчетного счета предполагает две ситуации: 

  • списание произошло вследствие ошибки фирмы, например, если бухгалтер неверно указал получателя в платежном поручении, был расторгнут договор или возврат средств производится в соответствии с условиями договора, возникла переплата;
  • ошибку допустил банк.

Когда нужно отправить письмо о возврате денежных средств?

В случае, когда ошибку допустила компания. В платежке могут быть неверно указаны получатель средств либо данные получателя средств.

В первом случае реквизиты получателя являются правильными. Отсутствуют основания для перечисления ему денег.

Если банк принял платежку к исполнению, но пока не списал деньги с расчетного счета — отзовите платежку. Правила отзыва кредитные учреждения обычно приводят своих внутренних регламентах и договорах по обслуживанию банковского счета.

Если банк уже списал сумму со счета и банк получателя произвел зачисление на его на счет — подготовьте письмо о возврате денежных средств и направьте его получателю.

Законодательство не содержит четко установленной формы письма на возврат денег. Составьте его в произвольной форме. Можно использовать фирменный бланк компании. В бланке обязательно укажите: 

  • реквизиты вашей компании, в том числе, банковские;
  • наименование ошибочного получателя, ФИО генерального директора.

В теле письма укажите причины ошибочного перечисления денег, сумму, причины и сроки возврата. Приложите все необходимые подтверждающие документы.

Также можете привести основания для возникновения штрафа или неустойки за невозврат денег, которые установлены законодательством и положениями договора.

Пример письма о возврате денежных средств

Письмо на возврат денежных средств считается документом деловой переписки. Храните его пять лет.

Ошибочный получатель при обнаружении суммы будет обязан ее вернуть. У него нет законных прав на пользование этими деньгами в соответствии с положениями статьи 1102 Гражданского кодекса.

Возврат денежных средств во втором случае, когда ошибку допустил банк, зависит от того, кто ее обнаружил. Это может быть:

  • банк в момент списания;
  • банк, обслуживающий ошибочного получателя в момент получения денег на корреспондентский счет;
  • ошибочный получатель по информация из выписки.

Обслуживающий вас банк уведомит о том, что не имеет возможности списать деньги со счета. Банковские программы, как правило, автоматически проверяют реквизиты платежек на соответствие. Если будет выявлено несоответствие, операцию заблокируют. 

Банк получателя также не сможет найти клиента с ошибочными данными данными и вернет деньги в банк, обслуживающий компанию. 

Если деньги все же попали на расчетный счет ошибочного получателя, фирма вправе предъявить банку получателя претензию. Именно он в данном случае является нарушителем правил совершения банковских операций.

Фирма может обратиться в суд, чтобы оспорить неправомерное удержание средств и взыскать проценты.

Они начисляются со дня, следующего за днем, когда деньги были зачислены на счет ошибочного получателя, включительно по день возврата на расчетный счет плательщика.

Если пришло письмо поставщику на возврат денежных средств 

Поставщик может получить письмо о возврате денежных средств когда ошибку перечисления допустил плательщик. Проверить поступала ли сумма можно по банковской выписке. 

Уведомите банк, в котором у вас открыт расчетный счет, о таком ошибочном зачислении. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента получения выписки. 

Форму уведомления вы можете запросить у банка. Как правило, она есть в его внутренних документах. 

Если такой формы у банка нет, составьте ее в произвольном виде.

Образец письма о возврате переплаты от поставщика

Вы обязаны вернуть ошибочно  перечисленные суммы плательщику в силу требований статьи 1102 Гражданского кодекса. Перечисление было сделано без законных или договорных оснований. Соответственно, у вас нет прав на распоряжение этими средствами.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1270-pismo-na-vozvrat-denejnyh-sredstv-obrazets

Образец письма о возврате денежных средств на расчетный счет

Письмо на возврат переплаты по договору

» Документы » Письма » Как составить письмо о возврате денежных средств на расчетный счет?

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате денежных средств от поставщика:

СКАЧАТЬ образцы обращений о возврате денежных средств на расчетный счет можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Не существует строго определенной формы заявления о возврате денежных средств. Поэтому заявление пишется в свободной форме.

Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле.

Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:

  • Реквизиты юридического лица. В основном в организации есть специальные бланки, в которых уже содержатся эти реквизиты. Однако если нет бланков, то потребуется самостоятельно оформлять заявление. В обращении в первую очередь полностью пишут название компании, ее форму, адрес головного офиса, контакты.
  • Номер счета, на который можно будет перевести деньги, и другие банковские реквизиты;
  • Сведения о контрагенте: Ф. И. О., должность;
  • Сведения о директоре контрагента: Ф. И. О., должность;
  • Название обращения: заявление о возврате денежных средств;
  • Описать ситуацию: когда и каким способом были переведены денежные средства, по какой причине деньги требуется вернуть;
  • Условия возврата денежных средств: в какие сроки должны быть перечислены деньги, какие санкции повлечет неисполнение обязательства в указанные сроки, какая сумма подлежит возврату;
  • Обоснование требований: ссылки на статьи нормативно-правовых актов;
  • Само требование возвратить средства.

 Как составить доверенность в банк на представление интересов юридического лица?

Когда нужно оформлять

Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:

  • Несоблюдение указанных в соглашении сроков поставки;
  • Предоставление товара несоответствующего качества, только если недостатки товара были обнаружены после принятия;
  • Прекращение действия договора по обоюдному согласию, в соответствии с установленным порядком, предусмотренным соглашением сторон или нормативно-правовыми актами;
  • Перечисление большей суммы;
  • Совершение ошибки во время перечисления средств.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие документы потребуются

Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.

Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:

  • Копию договора;
  • Копии платежных бумаг;
  • Выписку, полученную в финансовой организации, о снятии или перечислении денег;
  • Копию удостоверения личности заявителя;
  • Реквизиты банковского счета.

Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников.

Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка. Для этого под текстом нужно полностью прописать название всех документов и количество листов каждого.

Посмотрите видео. На расчетный счет ошибочно зачислены деньги:

Особенности оформления

Во время составления заявления обосновывать требования нужно, ссылаясь на пункты соглашения и нормативно-правовые акты.

В заявлении о возврате денежных средств по договору поставки должны расписаться и поставить печать бухгалтер и директор организации. Также потребуется заверить документ печатью организации.

Таким же способом можно оформить заявление о возврате товара, меняется только название документа и предмет.

 Как составить исковое заявление в суд о возврате денежных средств?

Правила хранения и ответственность

Вся документация юридического лица, в том числе и деловая переписка, должна находиться в архиве организации в течение 5 лет.

Исходящая и входящая корреспонденция должна быть занесена в журнал учета. Порядок оформления и ведения данного журнала определяется внутренними документами организации.

Лицо, которое будет заниматься ведением журнала, должно быть предупреждено об ответственности. Вид наказания за халатное отношение к должностным обязательствам должен быть указан в должностных инструкциях.

Срок возврата денег

В случае если при перечислении денежных средств была допущена ошибка, то после поступления заявления вторая сторона должна исполнить требование о возврате денег в течение 7 дней. Это указано в пункте 2 статьи 314 ГК.

За неисполнение требований в установленные сроки и игнорирование обращений нарушитель привлекается к ответственности. Так, за каждый день просрочки начисляется пеня, указанная в статье 395 ГК РФ.

Пеня – это определенный процент от суммы, которая начинает начисляться со дня нарушения условий соглашения. Подобное наказание назначается и при игнорировании требований лица о возврате товара.

 Неустойка за пользование чужими денежными средствами.

Поэтому лицу, которому было направлено обращение, важно соблюдать установленные сроки. Другая ситуация возникает, если заявитель требует возвратить аванс из-за прекращения правоотношений между сторонами.

Если юридическое лицо, которое получило аванс, уже приступило к осуществлению обязательств, указанных в соглашении, и подрядчик докажет этот факт, то возвращается не полная сумма, так как из нее вычитается стоимость выполненной работы.

Кроме этого, подрядчик вправе потребовать возместить нанесенный вред и упущенную выгоду из-за одностороннего расторжения договора.

Посмотрите видео. Неисполнение обязательств по договорам:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/pisma/obrazec-pisma-o-vozvrate-denezhnyx-sredstv-na-raschetnyj-schet.html

Адвокат 24