Образец приказа о назначении экспертной комиссии

Тема 6. Систематизация и оперативное хранение документов — NTT1501: Документационное обеспечение управления — РФЭТ: Прикладная информатика

Образец приказа о назначении экспертной комиссии

В конце года каждая организация сталкивается с необходимостью подготовки документов и дел к передаче на хранение в архив организации. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и уничтожение предусматривает:

  • экспертизу ценности документов;
  • оформление дел;
  • составление и оформление описей дел по результатам экспертизы их ценности;
  • составление и оформление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Чрезвычайно важным этапом работы с документами, завершёнными в делопроизводстве, является экспертиза их ценности. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98:

«Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев».

Необходимость проведения экспертизы ценности документов обусловлена неравнозначным характером информации, заключённой в документах.

Основными задачами экспертизы ценности документов являются:

  • отбор документов на постоянное хранение с целью их включения в состав Архивного фонда РФ;
  • определение сроков хранения документов;
  • выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
  • замена утраченных по каким-либо причинам подлинников документов их копиями.

Теоретическую основу экспертизы ценности документов составляют принципы историзма, системности и целостности и специально разработанные критерии, объединённые в группы по происхождению, содержанию, внешним особенностям документов. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда РФ осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Росархива.

В соответствии с законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности. На основании экспертизы ценности документов осуществляется и включение в состав Архивного фонда РФ документов, находящихся в частной собственности.

Далее следует остановиться на этапах и организации экспертизы ценности документов.

В проведении экспертизы ценности в организации выделяют три этапа:

  • на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры, когда определяются сроки хранения дел, намеченных к заведению, а также при формировании дел и подготовке их к сдаче в архив организации;
  • в архиве организации при подготовке дел к передаче на хранение в государственный или муниципальный архив;
  • при передаче дел на хранение в государственный или муниципальный архив.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору дел на хранение и уничтожение, оказания методической помощи структурным подразделениям в организациях создаются экспертные комиссии (ЭК).

Создание ЭК обязательно для организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов вне зависимости от формы их собственности.

Другие организации, поскольку они в равной мере заинтересованы в качественном проведении экспертизы ценности своих документов, также могут создавать и зачастую создают свои ЭК.

В министерствах и ведомствах, а также в крупных организациях со сложной структурой создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), координирующие работу ЭК организаций подведомственной сети или ЭК структурных подразделений.

ЭК (ЦЭК) создаётся приказом руководителя организации. В её состав входят наиболее квалифицированные специалисты в количестве не более трёх человек. Число членов ЭК (ЦЭК) определяется потребностями конкретной организации, но всегда должно быть нечётным.

В обязательном порядке в состав комиссии включается заведующий архивом, а также руководитель службы ДОУ, а при её отсутствии – заведующий канцелярией, секретарь и др. (в зависимости от штата организации). В состав ЦЭК, кроме того, входит представитель государственного архива, курирующий организацию.

В состав ЭК представитель государственного или муниципального архива может входить в том случае, если архив сочтёт это необходимым.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Следует обратить внимание на то, что ЭК (ЦЭК) работает в постоянном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего органа управления архивным делом (например, на территории Свердловской области – это Управление архивами Свердловской области), от которого получает необходимые организационно-методические указания и помощь в проведении экспертизы.

В своей деятельности ЭК (ЦЭК) руководствуется специальным положением. Положение об ЭК(ЦЭК) определяет функции, права, организацию работы этой комиссии.

Оно разрабатывается в организации, согласовывается с ЭПК соответствующего архивного органа (для организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов) и утверждается руководителем организации.

Положение о ЦЭК федерального органа исполнительной власти до его утверждения подлежит согласованию с Росархивом.

Положения об ЭК (ЦЭК) организаций разрабатываются на основе примерных положений об экспертной (1995) и центральной экспертной (1998) комиссиях, разработанных Росархивом.

Источник: https://it.rfet.ru/course/~bHZ2/~bZU92fg0/~JwVCZdIc

Dpryug.ru

Образец приказа о назначении экспертной комиссии

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов.

Шаг 1. Формируется экспертная комиссия (далее — комиссия). При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. В нем необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, а также другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя.

Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. О составлении мы подробно рассказывали в статье «Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете образец и инструкцию по заполнению.

Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их можно измельчить с помощью специальной техники (шредер), измельчить вручную, сжечь. При этом способ должен быть прописан в акте об утилизации.

Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это может привести, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность (ст.

90 ТК РФ).

Обратите внимание, что утилизация документов с истекшим сроком хранения имеет свои особенности. Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы.

Все чаще организации стали использовать электронный документооборот. Такая документация также подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его также можно составить в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом.

Инструкция по уничтожению секретных документов

Кроме обычных, в организациях может существовать документация со специальными грифами.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения с грифами секретности можно представить, как порядок действий:

  • Бумаги с грифом секретности для ликвидации формируются в отдельный акт.
  • Утилизация производится в зоне, куда нет доступа посторонним лицам.
  • Предпочтительный способ изничтожения таких бумаг — сжигание.
  • Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами должны быть определены специальным приказом руководителя организации.

    Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

    Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

    Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы.

    Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

    Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового.

    Процедура уничтожения документации проводится после окончания календарного года, в котором завершился период, отведенный для обязательного хранения бумаги в архиве предприятия. Задача экспертной комиссии провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации.

    Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации.

    Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет.

    Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

    В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании. Как правило, это бухгалтерские сотрудники, работники отдела делопроизводства, секретари.

    С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены.

    Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части бумаги указывают, где составляется распоряжения, обозначают дату формирования, указывают название и заголовок бланка. Образец заголовка может быть таким — «о создании постоянно действующей экспертной комиссии», «о формировании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов».

    Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения.

    Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя:

    1. создать экспертную группу лиц — в данном пункте указывают пофамильный состав данной группы;
    2. возложить на ее членов обязанности, связанные с экспертизой и направления бумаг для хранения или уничтожения;
    3. назначить определенного сотрудника организации ответственным лицом за исполнение приказа.
    4. Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части.

      Распорядительный бланк регистрируют в журнале, присваивают ему регистрационный номер, который вносится в верхнюю часть приказа. Ниже представлен возможный пример оформления.

      Члены комиссии по итогам проведенной экспертизы составляют акт об уничтожении, на основании которого документация передается в специализированные учреждения для утилизации.

      Образец приказа о создании экспертной группы по уничтожению документаци — скачать.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

      Приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов

      Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
      Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

      Какая скорость шредирования документов?
      Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

      За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
      Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

      Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
      Да, без проблем!

      Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
      Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

      На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
      Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

      Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
      Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

      Каким образом происходит сжигание документов?
      Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

      Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
      После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

      На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
      При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

      Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
      Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

      Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
      Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

      Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
      Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

      Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
      Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

      Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

      • Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.
        • Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.
      • При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.
      • Оформление – по форме приказов по основной деятельности.
      • Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

        ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

        (ОАО «Крылатый верблюд»)

        « 28 » октября 2019 г. № 63

        О создании экспертной комиссии

        В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

        Создать экспертную комиссию в составе:

        2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2019.

        Директор К.А. Золотушко

        Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

        ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

        « 08 » ноября 2019 г. № 69

        О назначении состава экспертной комиссии

    Источник: https://dpryug.ru/95-prikaz-na-sozdanie-jekspertnoj-komiss

    Приказ о создании экспертной комиссии образец

    Образец приказа о назначении экспертной комиссии

    УТВЕРЖДЕНО

    Приказ _____________________

    (наименование

    ____________________________

    организации, учреждения)

    от                                                                                                        №

    ПОЛОЖЕНИЕ

    об экспертной комиссии __________________________________________

    (наименование организации, учреждения)

    1. Общие положения

    1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) _____________________________________________________________ создается для:

    (организации, учреждения)

    организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео_, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в ____________________________________.

    (организация, учреждение)

    1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве _______________________________________. Решения комиссии вступают в силу

    (организации, учреждения)

    после их утверждения руководством __________________________________________.

    (организации, учреждения)

    В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России.

    1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом ___________________________

    (организации, учреждения)

    из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.

    В состав ЭК включаются: заведующий архивом — секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного учреждения* (по согласованию).

    * Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

    1.4.

    В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

    2. Функции ЭК

    ЭК осуществляет следующие функции:

    2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности _______________________________________.

    (организации, учреждения)

    2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

    2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

    2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории ______________________________________.

    (организации, учреждения)

    2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

    сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

    актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве ____________________________________ документов с истекшими сроками хранения;

    (организации, учреждения)

    актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

    графиков подготовки и передачи документов ________________________________

    (организации, учреждения)

    на государственное хранение;

    нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в _____________________________________, номенклатуры дел, памятки и правила по

    (организации, учреждения)

    работе с документами.

    2.6. Представляются в Государственное архивное учреждение:

    на рассмотрение:

    — предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов _______________________________________.

    (организации, учреждения)

    — перечни документов со сроками хранения;

    — инструкции по делопроизводству;

    на утверждение:

    — описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

    — перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

    на согласование:

    — положения о ЭК и об архиве _______________________________________;

    (организации, учреждения)

    — номенклатуры дел _____________________________________;

    (организации, учреждения)

    — описи дел по личному составу;

    2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников ___________________________________________ консультации по вопросам работы с

    (организации, учреждения)

    документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

    3. Права ЭК

    При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

    3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям _______________________________________ по вопросам разработки

    (организации, учреждения)

    номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

    3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ____________________________________ письменные объяснения о причинах утраты

    (организации, учреждения)

    порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

    3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений _____________________________________ о качестве и сроках подготовки

    (организации, учреждения)

    документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

    3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений _____________________________________,

    (организации, учреждения)

    а также представителей Государственного архивного учреждения.

    3.5. Информировать руководство ________________________________ по вопросам

    (организации, учреждения)

    своей компетенции.

    3.6. Представлять _______________________________ в Государственном архивном

    (организации, учреждения)

    учреждении.

    4. Организация работы ЭК

    4.1 . Экспертная комиссия _______________________________ работает в контакте с

    (организации, учреждения)

    экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения.

    4.2 . ЭК работает по плану, утвержденному руководством _______________________

    (организации, учреждения)

    4.3 . Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК ________________________________

    (организации, учреждения)

    рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

    4.4 . Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.

    Решение принимаются простым большинством . При разделении поровну решение принимает председатель ЭК и руководство __________________________________ (в необходимых случаях по согласованию с

    (организации, учреждения)

    Государственным архивным учреждением).

    4.5 . ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

    4.6 . Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.

    Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласованно с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 2) и может быть рекомендовано в качестве типового.

    СОСТАВ

    экспертной комиссии (ЭК) _______________________________

    (организации, учреждения)

    5.6. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

    Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора для хранения (ГОСТ P51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (п. 95).).

    Основными критериями ценности документов являются критерии происхождения, содержания, внешних особенностей документов. Необходимость проведения отбора документов для хранения объясняется неравнозначностью информации управленческих документов.

    Часть создаваемых и используемых в управленческой деятельности документов имеет кратковременное оперативное значение (например, заявление, докладная записка). Такие документы теряют актуальность вскоре после своего составления.

    В то же время в любой деятельности создаются документы (такие, например, как устав акционерного общества, положение о филиале или представительстве общества, годовые отчеты общества и др.

    ), которые длительное время остаются носителями ретроспективной информации, сохраняющей научное, историческое, политическое или культурное значение. Наличие в акционерных обществах документов по личному составу определяет их социальное значение для работников общества как в период работы, так и много лет спустя.

    При проведении экспертизы ценности документов оцениваются:

    • роль и место организации, значимость выполняемых ею функций, место образования документов;

    • значимость события (явления), отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, его подлинность;

    • форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документов, их физическое состояние.

    Экспертиза ценности документов представляет собой процедуру, завершающую этап делопроизводственного хранения, в период которого хранятся все документы, отложившиеся в организации. Это обязательная процедура при передаче документов на архивное хранение.

    Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/prikazy_o_naznachenii_komissii/prikaz_o_sozdanii_ehkspertnoj_komissii_obrazec/9-1-0-703

    Юридические консультации

    Образец приказа о назначении экспертной комиссии

    Заключительной стадией исполнения договора, оформленного по нормам 44-ФЗ, становится приемка товара или услуг. Заказчик должен организовать проведение экспертизы.

    По ее итогам выносится решение о качестве исполнения поставщиком обязательств. Реализацию экспертизы можно доверить специализированным компаниям, но в большинстве случаев это делается силами заказчика.

    Порядок осуществления экспертизы регламентирован статьей 94 44-ФЗ.

    В каких случаях необходимо проведение экспертизы и когда от нее можно отказаться

    Основной целью проведения экспертизы становится определение качества выполнения поставщиком своих обязательств. Согласно части 3 статьи 94 44-ФЗ заказчик должен организовать такой контроль при любых закупках. Но выделяют и несколько исключений:

    1. Обеспечение федеральных потребностей в рамках статьи 93 44-ФЗ.
    2. Приобретение услуг компаний, предоставляющих экспертную оценку.
    3. В случае, когда в качестве объекта закупки выступают проектные работы или инженерно-геологические изыскания, которые прошли соответствующую экспертизу.
    4. Случаи, регламентированные отдельными постановлениями Правительства РФ.

    Если поставка товара или оказание услуг по контракту предусмотрены в несколько отдельных этапов, то и приемка должна производиться частями. В этом случае понадобится несколько экспертиз. Такой порядок подтверждается письмом Минэкономразвития за номером Д28и-2919 от 31.12.14.

    Обязательство по привлечению экспертов к оценке исполнения договора накладывается в случае приобретения у одного выбранного поставщика. Такое правило установлено частью 4 статьи 94 44-ФЗ.

    Случаи проведения экспертизы собственными силами заказчика

    Согласно положениям 44-ФЗ выделяют две разновидности экспертизы: внешняя и внутренняя. Первая реализуется с привлечением опытных профессиональных экспертов. Вторую заказчик организует самостоятельно. Использовать внутреннюю экспертизу не удастся в следующих случаях:

    • У заказчика отсутствуют в штате специалисты, обладающие квалификацией и уровнем знаний, достаточными для проведения грамотной оценки результатов исполнения поставщиком обязательств.
    • Между сторонами возникает конфликтная ситуация.
    • У организации заказчика недостаточно материально-технических ресурсов, которые требуются для проведения качественной оценки результатов исполнения договора.

    В прочих случаях заказчик может организовать проверку своими силами. Привлекать экспертов также не запрещено. Это остается на усмотрение заказчика.

    Порядок проведения экспертизы собственными силами

    Чтобы организовать экспертизу самостоятельно заказчику необходимо соблюсти все правила проведения такой процедуры. Она должна состоять из следующих этапов:

    1. Руководитель организации издает приказ о формировании экспертной комиссии из числа сотрудников. В нее должно входить пять или более компетентных специалистов. В приказе обязательно прописываются реквизиты контракта, реализация которого оценивается, а также сроки его исполнения и этапность.
    2. Сформированная комиссия оценивает результат исполнения договора. При этом должны быть выдержаны сроки, прописанные в договоре.
    3. По итогам работы комиссии оформляется документ о приемке. Это может быть акт приема-передачи или заключение по результатам работы комиссии. В нем должны быть отражены все выполненные работы, сроки исполнения поставщиком своих обязательств, наличие претензий какой-либо стороны. Перед составлением такого документа заказчикам рекомендуется ознакомиться с образцом.
    4. Если комиссия выявляет несоответствие условиям контракта — заказчик должен отказать в приемке товара. При этом поставщику направляется претензия с требованием устранить нарушение. Исполнение контракта может быть призвано надлежащим только после того, как поставщик устранит все недочеты.
    5. После подведения итогов экспертизы заказчик обязан отразить в отчете информацию о ненадлежащем или надлежащем исполнении поставщиком своих обязательств. Это правило не распространяется на малые закупки у единственного поставщика.
    6. Отчет об исполнении контракта размещается в ЕИС. К нему прикладывается документ, сформированный по результатам работы экспертной комиссии.

    В некоторых случаях результатом работы комиссии становится принятие решения о расторжении контракта в одностороннем порядке. Заказчик составляет письмо об этом и направляет его поставщику. Если недочеты не устраняются, договор автоматически расторгается. После этого заказчик обязан передать сведения о таком поставщике в РНП.

    Законодательно на заказчика не накладывается обязанность оформлять результаты экспертизы отдельным заключением. Во многих случаях достаточно упомянуть о реализации такой оценки и ее итогах в документе, подтверждающем приемку. При этом обязательно должны быть проставлены подписи всех членов комиссии.

    Экспертиза собственными силами помогает заказчику сэкономить средства на вызове эксперта, быстро провести приемку. При этом гарантируется надлежащее исполнение поставщиком своих обязательств. В случае возникновения конфликтных ситуаций должны быть привлечены профессиональные эксперты.

    Источник: http://mbagent.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ekspertize-44-fz-obrazets-2/

    Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

    Образец приказа о назначении экспертной комиссии

    Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

    Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).

    В соответствии с ч. 3 ст.

    94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

    Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.

    В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».

    Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.

    Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.

    В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:

    • приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
    • указ о создании приемочной комиссии;
    • положение;
    • приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
    • приказ-экспертиза 44-ФЗ;
    • указ руководителя о создании экспертной комиссии.

    Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.

    Как составить приказ о приемочной комиссии

    Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:

    1. В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
    2. Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
    3. Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
    4. В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
    5. Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.

    Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.

    Образец приказа о создании комиссии по приемке

    Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.

    Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.

    В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.

    Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.

    В соответствии с ч. 3 ст.

    94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.

    Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.

    Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.

    Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:

    • сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
    • данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
    • нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
    • содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
    • дату вступления документа в силу и ответственное лицо.

    Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».

    Пример распоряжения о проведении экспертизы

    Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz

    Адвокат 24