Образец приказа на отпуск без содержания директора

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Образец приказа на отпуск без содержания директора

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Скачать

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Скачать

При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Источник: https://clubtk.ru/prikaz-na-otpusk

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2019: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет

Образец приказа на отпуск без содержания директора

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Скачать образец в word.

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Скачать пример в word.

Пример для инвалидов:

Скачать образец word.

Документы основания

Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
  2. Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать.

Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником.

На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/prikaz.html

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ: как предоставить, образец заявления и приказа

Образец приказа на отпуск без содержания директора

Работодатель может, а в некоторых случаях обязан, предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Рассмотрим, как это сделать в соответствии с ТК РФ, приведем образцы приказа и заявления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам оформить отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Когда отпуск работнику без сохранения зарплаты обязателен

Есть случаи, при которых работодатель по требованию сотрудника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они указаны в положениях Трудового кодекса и других нормативных актах. Приведем эти случаи в таблице 1.

Таблица 1. Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ обязателен

Кому и когда положенСрок отпуска без сохранения заработной платыПоложение законодательства
Любому работнику при:
  • рождении ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
до 5 кал.дн.Ч. 2 ст. 128 ТК
Работник является выпускником подготовительного отделения при ВУЗе и абитуриентом*
  • при выпускных экзаменах в подготовительном отделении – 15 кал.дн.;
  • вступительных экзаменах – 15 кал.дн.
Ч. 2 ст. 173 ТК
  • студентом очной формы обучения в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 15 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите диплома со сдачей итоговых госэкзаменов – 4 мес.;
  • сдаче итоговых госэкзаменов – 1 мес.
  • абитуриентом учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при вступительных испытаниях – 10 кал.дн.
Ч. 2 ст. 174 ТК
  • студентом очной формы обучения учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 10 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите квалификационной работы и сдаче итоговых госэкзаменов – 2 мес.;
  • сдаче итоговых экзаменов – 1 мес.
до 35 кал.дн. в годуЧ. 2 ст. 128 ТК
до 14 кал.дн. в году
  • отцом (матерью) или супругом (супругой) военнослужащего, погибшего или умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания
до 60 кал.дн. в году
  • родителем или супругой сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы
до 14 кал.дн. в году
У работника есть 2 и более детей в возрасте до 14 летдо 14 кал.дн. в году, если данная обязанность установлена коллективным договоромСт. 263 ТК
  • ребенок-инвалид до 18 лет
Работница — одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет
  • отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Работник является инвалидом войныДо 60 кал.дн. в годуПодп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 кал.дн. в годуПодп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 мес., или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР
Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог
Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, следующий к месту проведения отпуска
зависит от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧ. 3 ст. 322 ТК
  • педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)
1 годСт. 335 ТК
герои Советского Союза, РФ или полные кавалеры ордена Славыдо 3 недель в годП. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
герои Социалистического Труда или полные кавалеры ордена Трудовой СлавыЧ. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Работник является супругом или супругой военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведениячасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыП. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
является народным дружинником или другим внештатным сотрудником полициидо 10 кал.дн. в годуП. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ
* Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
  • образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).

Работодатель также вправе добровольно предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим у него лицам по любой иной уважительной причине. К ним, относятся такие семейные обстоятельства, как болезнь или свадьба члена семьи, живущего в другом городе и т. п. Работодатель сам решает, является ли та или иная причина уважительной.

На период отпуска без сохранения заработной платы за человеком сохраняется его место работы. При этом работодатель не выплачивает отпускные (не сохраняется средний заработок).

Обратите внимание: нельзя направлять работников в отпуск за свой счет по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму работодателя и ее должностных лиц, а также ИП накажут в случае выявления данного нарушения.

Директору вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

ИП могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1355-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Образец приказа на отпуск без содержания директора

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Приказ на отпуск (форма № Т-6а)

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
  • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
  • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
  • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
  • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
  • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Бланк записки-расчета (форма Т-60)

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-obrazec/

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году — образец, предоставлении, гендиректора, заполнения, ТК РФ

Образец приказа на отпуск без содержания директора

Процедура оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году требует соблюдения норм трудового законодательства.

В случае их игнорирования есть большая вероятность многочисленных последствий, включая проблемы с уполномоченным контролирующим органом.

В трудовом законодательстве четко описан вопрос относительно предоставления неоплачиваемых выходных дней.

Зная имеющиеся особенности, допускается возможность оформления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы по предварительному согласованию сторон при наличии соответствующего заявления от официально трудоустроенного сотрудника.

На основании поданного заявления формируется соответствующий Приказ работодателем. Рассмотрим подробней особенности формирования Приказа о предоставлении отпуска без начисления заработной платы в 2019 году.

Важные моменты

Процесс формирования Приказа о предоставлении отпуска, причем не имеет значения на один день либо на месяц, требует знания особенностей трудового законодательства.

В случае игнорирования правил предоставления подобных отпусков, время отсутствия на рабочем месте сотрудника считается таковым, как прогул.

С целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется четко придерживаться установленных правил.

Основные понятия

Рассматриваемый тип Приказ относительно отпуска подлежит формированию заранее, причем официально трудоустроенный работник обязательно изучает его не позднее нескольких недель до выхода на отдых.

Некоторые работодатели в процессе своей деятельности практикую формирования рассматриваемого распоряжения на базе предоставленного письменного заявления.

Однако его составление не является обязательным, если отпуск предоставляется оплачиваемый на основании разработанного ранее графика.

Под Приказом на отпуск подразумевается основание с целью внесения соответствующих пометок в персональную карту сотрудника, а также осуществления различных типов выплат.

Документ составляется уполномоченным лицом компании в единственном экземпляре и находится на хранении последующие 5 лет.

Из этого следует, что Приказ крайне важная внутренняя документация, из-за чего в интересах каждого работодателя формировать его в надлежащем виде и в четком соответствии с трудовым законодательством.

Назначение документа

Благодаря составленному Приказу можно дать распоряжение уполномоченному сотруднику осуществить процесс направления конкретного работника в неоплачиваемый отпуск.

Помимо этого, рассматриваемая документация предоставляет возможность собрать все необходимые подписи воедино, что говорит о возможности в дальнейшем, при наличии каких-либо спорных ситуаций, подтвердить законность принятого решения об отпуске.

К сведению — наиболее оптимальным решением в формировании Приказа принято считать наличие предварительных договоренностей между работодателем и самим наемным сотрудником.

Законные основания

Рассматриваемый тип отпуска допускается в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ, с целью составления Приказа об отпуске, сотрудник в обязательном порядке заполняет и передает на рассмотрение соответствующее заявление.

В таком документе обязательно должны быть указаны причины для получения выходных календарных дней.

Необходимо обращать внимание на наличие весомых обстоятельств, чтобы рассчитывать на положительный исход от поданного заявления работодателю.

Во 2 части ст. 128 Трудового Кодекса РФ подробно указаны условия с целью предоставления бесплатного отпуска.

К сведению — в случае отсутствия уважительных причин и невозможности документального подтверждения их, за наемным сотрудником остается рабочее место и занимаемая должность.

Трудовым Кодексом РФ четко регулируются все без исключения разновидности отпусков, которые не зависят друг от друга.

Как оформить образец приказа отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

С целью формирования отпуска за свой счет, сотрудник должен:

  1. Составить заявление с отображением календарных дней для отдыха.
  2. Передать его на рассмотрение непосредственному руководству.

На основании поданного заявления формируется Приказ, который и является основанием для выхода на отдых. В случае получения ежегодного оплачиваемого отпуска, нет необходимости подавать заявление.

Условия предоставления отдыха

Основаниями, которые являются поводом с целью предоставления бесплатных дней отпуска, считаются причины, указанные в статье 128 Трудового Кодекса РФ.

В частности к ним можно относить:

Подачу письменного заявления сотрудникаВ котором отображаются цели и основания в необходимости временно отсутствовать на рабочем месте
Возникшие весомые основания у сотрудникаК примеру, серьезное заболевание у близкого родственника

Необходимо обращать внимание на то, что работодатель не имеет юридического права требовать выхода на бесплатный отпуск сотрудника без его предварительного согласия, поскольку это считается грубым нарушением трудовых норм.

В случае установленного факта принудительного отправления работодателем в бесплатный отпуск рабочего, к примеру, по причине проведения ремонтных работ в соответствующем помещении, то есть возможность подать жалобу в трудовую инспекцию.

В соответствии с нормами российского законодательства отказать в предоставлении бесплатного отпуска нельзя таким категориям сотрудников, как:

Участникам ВОВНа срок, который не может превышать 35 календарных дней
Пенсионерам, которые получают пенсионное обеспечение по возрастуНо при этом еще ведут официальную занятость. Сроки предоставления бесплатного отпуска не могут превышать 14 календарных дней
Трудоустроенным инвалидамПродолжительность бесплатного отпуска по ТК РФ может составлять до 3 месяцев
Родственникам тех граждан, которые находятся на воинской службеЛибо же работают в ведомствах социальной направленности — бесплатный отпуск может составлять несколько недель в год
Близким родственникам погибших сотрудниковЛибо тех, которые получили травмы или приобрели заболевания в период выполнения взятых на себя должностных обязанностей
Всеми без исключения должностными лицамиВ случае наличия у них весомых оснований — на период до 5 календарных дней
Трудовое законодательство также предусматривает и иные причины получения положительного ответаНа поданное заявление должностными лицами

К ним можно относить:

  • официальную регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Указанные основаниями являются поводом для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Правила составления

С целью формирования рассматриваемого Приказа рекомендуется использовать форму Т-6, которая дает право официально отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Рассматриваемый бланк по форме Т-6 подлежит формированию таким образом:

В верхней части документа нужно указывать полные инициалыНепосредственного работодателя
Номер Приказа должен быть установлен в четком соответствии с нумерацией распорядительной документацииКоторая присваивается в период регистрации новых распоряжений в соответствующем журнале
Дата считается днемКогда Приказ был сформирован по факту
Сведения о сотрудникеПо отношению к которому оформляется распоряжение на выходные без начисления заработной платы, включая занимаемую должность и полные ФИО, а также табельный номер и структурное подразделение

По завершению указания рассматриваемых данных в Приказе по форме Т-6 следует раздел А, которые не подлежит заполнению при отправке рабочего в неоплачиваемый отпуск.

Из этого следует, что раздело А должен быть заполнен только при выхода сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При выдаче бесплатного отпуска нужно заполнить раздел Б. В частности нужно обязательно указывать такие сведения, как:

Полное название разновидностиПредоставляемого отпуска
Продолжительность бесплатного отпускаНеобходимо цифрой указать длительность выходных
Четкий временной отрезокКоторый должен ограничиваться начальной и конечной датой отпускного времени

Необходимо обращать внимание на то, что раздел В указывает на итоговые сведения относительно предоставления числа выходных дней в первых нескольких разделах.

В случае самостоятельного предоставления бесплатного отпуска, без одновременной привязки к ежегодному, то информация из раздела В подлежит дублированию из предыдущего приложения Б.

В случае суммирования неоплачиваемого отпуска к ежегодному положенному, то в разделе В указывается конечный итог и суммарное число отпускных.

Завершающей стадии формирования рассматриваемого типа Приказа принято считать его заверение руководством предприятия, а также ознакомление с содержанием непосредственного рабочего, который вскоре собирается уйти в отпуск.

Одновременно с этим, сотрудники должны брать во внимание тот факт, что одного поданного составленного надлежащим образом заявления будет недостаточно для невыхода рабочее место.

: за свой счет, если договоримся

В частности речь идет о подписи в соответствующем журнале сотрудником об ознакомлении с Приказом, в противном случае речь идет о прогуле.

Пример заполнения

С целью исключения вероятности занесения в рассматриваемый документ, крайне важно знать общепринятые стандарты занесения данных наглядно.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы образец можно скачать здесь. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы ген директора образец находится здесь.

Необходимо помнить о том, что наличие ошибок и опечаток в содержании рассматриваемого типа документа является основанием для признания Приказа недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Как отменить действие распоряжения

Изначально нужно знать, что в соответствии с трудовым законодательством возврат сотрудника из оплачиваемого отпуска возможен только при согласии на это самого рабочего, причем при предоставлении в дальнейшем работодателем оставшейся части не отгулянных выходных.

Из этого следует, что прерывание неоплачиваемого отпуска возможно только после согласия самого рабочего.

С целью отмены действия предыдущего Приказа о предоставлении отпуска, изначально работодатель должен в письменном виде оповестить работника о необходимости его выхода на рабочее место.

Только после того, как наемный сотрудник выразил свое согласие, непосредственный работодатель формирует соответствующий Приказ, которым аннулирует действие предыдущего распоряжения либо же вносит в него поправки — в зависимости от конкретной ситуации.

В назначенный день, работник выходит на работу на полный трудовой день.

Напоследок хотелось бы отметить — в процессе формирования рассматриваемого типа Приказа нет каких-либо сложностей.

Для этого будет вполне достаточно придерживаться рассмотренных в статье особенностей, и исключить вероятность допущения ошибок и опечаток.

Только таким образом можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/prikaz-na-otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy/

Адвокат 24