Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель

Учредитель — он же директор: быть или не быть зарплате?

Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель

На практике сплошь и рядом встречается такая модель организации бизнеса, при которой основатель компании — единственный учредитель — является одновременно и ее руководителем.

Такое «совмещение» приносит свои плюсы — это полный контроль над бизнесом и возможность быстрого принятия решений.

Но как в этом случае классифицировать выплаты учредителю за выполнение обязанностей руководителя организации? От ответа на этот вопрос будет зависеть и налогообложение доходов директора.

Обозначим вопросы, которые возникают в ситуации, когда единственный учредитель компании является ее руководителем.

Вопрос первый: нужно ли с собственником бизнеса заключать трудовой договор на исполнение функций директора организации?

Вопрос второй: если трудовой договор заключен, то можно ли учесть заработную плату директора в составе расходов для целей налогообложения прибыли?

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве нет четкой нормы о том, как же должны регулироваться отношения между организацией и возглавляющим ее фактическим собственником. Эта ситуация породила множество противоречивых разъяснений контролирующих органов.

Статус… как много в этом слове…

Вопрос о том, положена ли учредителю-директору зарплата и как ее отражать в налоговом учете, нужно начать рассматривать с того, что подразумевается под статусом руководителя компании. Тут необходимо учитывать, что директор — лицо, обладающее несколькими ипостасями.

С точки зрения корпоративного законодательства директор — это единоличный исполнительный орган организации (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

То есть это даже не лицо, а некий орган, осуществляющий определенные функции. В такой ситуации говорить о трудовом договоре с директором и выплате ему зарплаты, действительно, не приходится.

Тут директор выступает в той же роли, что и совет директоров или общее собрание.

Но с точки зрения трудового законодательства директор — это еще и должность, которую занимает определенное лицо. Должность подразумевает наличие приказа о назначении. А где приказ — там и трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

Тем более что лицо, занимающее должность директора, должно иметь право на оплату больничного, получение пенсии и прочие социальные блага, гарантированные каждому занятому гражданину РФ на уровне Конституции.

Такое право дает наличие трудового договора.

Как видим, под одним и тем же термином в разных отраслях законодательства понимаются два совершенно разных понятия. В одном случае речь идет об органе управления организации. А в другом — о конкретном физическом лице.

Как министерства директора делили

Эта задвоенность и рождает противоречивые разъяснения госорганов. Началось все в далеком 2002 г., когда вступил в силу Трудовой кодекс, который четко зафиксировал обязательное наличие письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений.

Собственно, тогда все эксперты в унисон утверждали: с руководителем организации (то есть с лицом, занимающим эту должность) обязательно надо заключать письменный трудовой договор. И при этом не важно, является ли этот руководитель наемным менеджером или он — собственник организации.

Все споры тогда шли лишь о том, как правильно такой договор оформить: какую дату поставить, кто должен подписывать трудовой договор от лица организации и тому подобные технические вопросы.

Такая точка зрения просуществовала до 2006 г., когда Роструд в письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 неожиданно для всех указал, что единственный учредитель не может быть работником организации. Поэтому с таким директором заключать трудовой договор не нужно. Аргументация следующая.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В рассматриваемой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Таким образом, в данном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается. Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК РФ. Но согласно ст. 273 ТК РФ положения этой главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/288465/

Трудовой договор с генеральным директором — образец, если он учредитель, кто подписывает

Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель

Сегодня не существует унифицированной формы трудового соглашения, все они различаются в зависимости от продолжительности действия и иных факторов.

Но при этом для отдельных категорий работников предусматриваются соглашения особой формы. К таким должностным лицам относятся генеральные директора.

Нужен ли

Трудовой договор с генеральным директором даже если он является единственным учредителем, желательно все же заключить.

Необходимо это по следующим причинам:

  • для формирования в соответствии с действующим законодательством налоговой и бухгалтерской ответственности;
  • во избежание возникновения вопросов со стороны трудовой инспекции, федеральной налоговой службы и иных контролирующих органов;
  • для формирования страховых взносов в государственные фонды и выплаты НДФЛ в бюджет.

Наличие трудового договора с рассматриваемого типа сотрудником строго обязательно. Так как этого требуется законодательство.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается как в Трудовом кодексе РФ, так и в специализированном законодательстве, распространяющемся на особые формы собственности.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном вопросе является ст.№275 ТК РФ – она регулирует заключение трудовых соглашений непосредственно с работником.

Для ООО (обществ с ограниченной ответственностью) порядок выбора генерального директора осуществляется в соответствии с п.1 ст.№40 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Данный документ регламентирует следующие моменты:

  • перечень лиц, которые:
    • могут занять пост руководителя;
    • могут осуществлять выбор на должность данного типа;
  • перечень лиц, осуществляющих подписание соглашения.

В то же время существуют нормативно-правовые документы, регулирующие формирование трудовых взаимоотношений с работником-генеральным директором вне зависимости от того, какова форма собственности конкретного предприятия.

Это гл.№43 ТК РФ. Но при этом существует определенный перечень исключений. Например, действие данной главы не распространяется на лиц, одновременно являющихся руководителями и собственниками имущества определенного учреждения.

Трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем имеет множество различного рода особенностей. Все их следует в обязательном порядке учитывать.

Трудовой договор с главным бухгалтером рассматривается на этой странице.

Стандартный трудовой договор в обязательном порядке подписывается двумя сторонами – исполнительным органом-работодателем с одной стороны и непосредственно нанятым физическим лицом с другой.

В случае же с директором все несколько сложнее. Все зависит от формата собственности и пожеланий учредителей (учредителя) организации, его собственника.

Обычно некоторые юридические затруднения возникают именно в случае, если сам генеральный директор и является учредителем предприятия.

В таком случае трудовой договор он должен подписать сам с собой. Выступить одновременно как в роли работодателя, так и самого работника.

Необходимо составлять документ рассматриваемого типа в полном соответствии с трудовым законодательством. В противном случае он будет признан недействительным.

Несколько проще разрешается вопрос заключения трудового соглашения в случае, если учредителей одновременно несколько и директор назначается из числа этих учредителей.

В таком случае обычно выбор на должность осуществляется анием. После чего составляется трудовое соглашение.

Оно может быть подписано как всеми учредителями, так и каким-либо одним от лица остальных. Необходимо помнить, что трудовой договор будет действительным только лишь при наличии специального протокола собрания всех учредителей.

Наиболее простым способом является составление трудового соглашения в случае, если имеет место заключение трудового договора непосредственно между учредителями и наемным работником, со стороны.

В таком случае в качестве сторон, подписывающих документ, выступают:

  • представитель учредителей (или все они одновременно);
  • непосредственно сам директор.

В последнем случае также обязательно проведение собрания всех учредителей общества. На основании вынесенного совместно решения обозначается возможность найма определенного работника. Если же в качестве учредителя выступает всего одно лицо, то проведение собрания не требуется.

Достаточно будет просто составить трудовое соглашение и подписать его в двустороннем порядке. Трудовой договор данного типа имеет некоторые существенные особенности.

Образец приказа о самоназначении на должность.

Как оформить

Необходимо помнить, что формат рассматриваемого документа имеет некоторые существенные особенности. Но при этом можно использовать стандартный образец.

Особенно у составляющего договор сотрудника опыт в данном деле по какой-то причине отсутствует. Важно лишь использовать образцы подобного рода документов из достоверных источников.

В трудовое соглашение с генеральным директором в обязательном порядке включаются следующие основные разделы:

  • общие положения;
  • функция, полномочия и ответственность генерального директора;
  • длительность действия и основания для расторжения трудового соглашения;
  • как производится оплата труда;
  • время труда и отдыха, режим работы;
  • разрешение спорных моментов;
  • гарантии и компенсации;
  • заключительные положения;
  • юридические адреса и реквизиты сторон.

Вся представленная в договоре информация должна быть максимально точной и правдивой. Непосредственно перед подписанием самому директору стоит обязательно внимательно прочитать данное соглашение и проверить его на наличие несоответствий с ТК РФ и законодательными нормами.

Важно помнить, что документ не должен ухудшать положение работника. Но особенности данного договора касаются не только его содержимого, но и порядка расторжения.

На сегодняшний день с простым сотрудником при написании им заявления об увольнению по собственному желанию договор расторгается максимум через 2 недели.

Именно этот период времени отводится на поиск работодателю соответствующей замены. С генеральным директором дело обстоит несколько иначе. Учредителям, собственникам предприятия дается в два раза больше времени на поиск новой кандидатуры.

Именно поэтому после написания директором заявления на расторжение действия трудового соглашения он должен ещё в течение 1 месяца выполнять свои обязанности.

В то же время требовать такой «отработки» является не обязанностью, а правом работодателя. Потому при наличии такой возможности учредители могут отпустить директора с должности сразу же.

В соглашении могут отражаться границы ответственности директора, а также меры взыскания при несоответствующем выполнении должностных обязанностей. Директор может быть материально ответственным лицом.

Особенности трудового договора с генеральным директором, если он учредитель

На данный момент сам факт необходимости заключения трудового договора с генеральным директором представляет собой достаточно спорный вопрос.

Причем именно различные государственные органы не могут найти какое-либо общее, компромиссное мнение (Министерство финансов и Роструд).

Именно Минфин в своих письмах отражает невозможность составления такого соглашения на основании того, что договор не может быть подписан одновременно одним и тем же лицом с двух сторон. Это противоречит законодательству.

В то же время рассматриваемого типа соглашение имеет большое количество особенностей. Именно они делают заключение такого соглашения не только возможным, но и необходимым.

К таким особенностям на данный момент относится следующее:

  • в качестве сторон, заключающих договор, выступают два разных лица:
     с одной стороны физическое лицо непосредственно сам работник, директор
     с другой стороны лицо юридическое учредитель предприятия
  • гл.№43 ТК РФ, регламентирующая трудовые отношения, не содержит никакого запрета и намека на него о заключении соглашения рассматриваемого типа;
  • в соответствии с законом о страховых взносах необходимо делать взносы в установленной законодательством величине в ПФР, ФСС и ОМС.

Также можно попросту избежать необходимости заключения трудового договора самим с собой. Но при этом возложить на себя обязанности по выполнению управленческих функций на своем собственном предприятии.

Сделать это достаточно просто. Необходимо лишь составить специальный приказ и закрепить его своей собственной подписью.

В связи с наличием большого количества различного рода особенностей, связанных с заключением данного типа договоров, стоит отнестись к его составлению с большой ответственностью.

Если опыт формирования подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит внимательно ознакомиться с образцом.

С заместителем

Заключение трудового договора с заместителем директора обычно каких-либо серьезных затруднений не вызывает.

Так как обычно на данную должность приглашается наемный работник, со стороны. Именно поэтому можно использовать стандартную форму для формирования такого типа документа.

Отличительной особенностью данного соглашения является отсутствие необходимости отражать в нем перечень обязанностей.

Должностные инструкции формируются в специальных внутренних документах предприятия. С ними работник должен быть обязательно ознакомлен заранее.

Причем требуется проставить подпись, подтверждающее согласие с перечнем обязанностей, предварительное ознакомление с ними.

В то же время процесс расторжения рассматриваемого типа соглашения с директором зависит от большого количества различных факторов. В первую очередь от непосредственных обязанностей самого работника.

Трудовой договор с заместителем генерального директора обязательно должен включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • социальные гарантии;
  • оплата труда;
  • срок действия трудового договора;
  • заключительные положения;
  • подписи с реквизитами работодателя/работника.

На трудовое соглашение с заместителем генерального директора распространяется действие всех соответствующих разделов Трудового кодекса РФ.

Нарушение законодательных норм, прав работника может привести к серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Возможно назначение различного рода административной ответственности.

Образец договора.

С процедурой заключения трудового соглашения связано очень большое количество самых разных нюансов и особенностей. Во избежание допущения различного рода ошибок стоит заранее ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.

Можно ли расторгнуть срочный трудового договор во время больничного, читайте здесь.

О сторонах трудового договора узнайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/trudovoj-dogovor-s-generalnym-direktorom.html

Тонкости оформления трудового договора при найме директора

Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель
Ваш директор – такой же наемный работник, как и другие. Только вот его отношения с фирмой строятся и — что немаловажно — оформляются по особым правилам. Не зная их, бухгалтеру легко попасть впросак. Впрочем, на некоторые случаи правил просто не существует.

Начало начал

Прежде всего директора на работу нужно как-то принять. Чтобы взять рядового сотрудника, с ним достаточно заключить трудовой договор.С директором так просто не получится.

Его должность человек может занять лишь по решению общего собрания участников (совета директоров) фирмы. Назначение директора нужно оформить протоколом собрания. Составить этот документ несложно.

Проблема в другом: кто будет подписывать трудовой договор с директором? Он сам – от имени фирмы и от себя? А может, кто-нибудь из учредителей? Или тот, кто до сего момента исполнял обязанности директора? Поиск ответа либо заводит бухгалтера в тупик, либо заставляет подходить к решению вопроса творчески. Результат порой бывает занятным.

«У нас приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает его заместитель, – рассказывает бухгалтер курской торговой фирмы Виктор Черняев. – Об этом специально сказано в уставе фирмы».

Есть компании, в которых приказ о приеме на работу нового руководителя пишет… уходящий директор. Или, если его уже успели отстранить от должности, человек, исполняющий его обязанности.

Тот факт, что у бывшего руководителя в принципе не может быть полномочий подписывать какие-либо приказы, хозяев не смущает.

С момента назначения учредителями директора теряет такие полномочия и тот, кто временно исполнял его обязанности.

Забавно, но единого мнения по этому поводу нет даже у юристов. Например, начальник юридической консультации «Кредо» Сергей Сычев считает, что договор с новоиспеченным директором может подписать любой из учредителей. Для этого он советует добавить в решение о назначении директора фразу: «Поручить учредителю Иванову подписать трудовой договор с генеральным директором Петровым».

А по мнению юриста юридической фирмы «Клифф» Натальи Бобковой, в трудовом договоре с директором должны стоять подписи председателя общего собрания учредителей, председателя совета директоров (если фирма такой совет создавала) или другого уполномоченного лица.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Есть среди юристов и такие, которые не видят ничего противоестественного в том, что директор поставит в трудовом договоре две своих подписи.

Впрочем, в одном мнения профессионалов сходятся – после того как договор будет подписан, новый директор должен издать свой первый приказ: «Во исполнение решения учредителей приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа». И – за работу.

Один как перст

Возможно, чуть ли не первое, что в работе понадобится, – все тотже трудовой договор с директором. Обязательно его представить порой требуют от фирмы банки и другие учреждения. В тонкости трудового законодательства они при этом не особо вникают, и это может создать определенные трудности.

Дело в том, что в небольших фирмах должность директора, как правило, занимает ее единственный учредитель. Заключать трудовой договор между ним и фирмой не нужно (ст. 273 ТК). График рабочего времени и другие существенные условия своей работы директор-учредитель закрепляет сам в своем решении (см., например, ст. 39 закона об ООО).

«Недавно мы получали лицензию на строительство, – рассказывает главбух московской фирмы “Артемида” Екатерина Пригожина, – так нас заставили к техническим документам приложить трудовые договоры с теми сотрудниками, у которых есть строительное образование. В их число попали наш генеральный директор (он же единственный учредитель). Пришлось ему составлять этот договор и ставить в нем две своих подписи: за работодателя и за работника».

Но самое печальное, что без трудового договора налоговики, проверяющие налог на прибыль, не хотят «принимать» расходы на оплату труда директора. Поэтому, если ваш директор предпочитает идти по пути наименьшего сопротивления, пусть составит и подпишет этот документ. Тем более что за такое нарушение ни один из проверяющих фирму трудовых инспекторов не оштрафует.

Представитель без доверенности

Кроме трудового договора фирмы заключают с работниками и так называемые гражданско-правовые. Например, дают им деньги в долг подоговору займа (бывает, что и берут у них взаймы) или арендуют для служебных поездок их автомобили.

А вот к заключению такого договора с директором многие относятся с опаской. Ведь фирма снова сталкивается с тем, что обестороны сделки будет представлять один человек (как директор и как гражданин).

Но главное, что с недоверием относятся к таким договорам налоговики, справедливо подозревая, что за ними иногда не стоит никакой реальной деятельности.

Инспекторы пытаются «вычеркнуть» из расходов фирмы арендные платежи или проценты по договору займа, если он заключенс директором. А в свое оправдание ссылаются на статью 182 Гражданского кодекса, в которой идет речь о представителях фирмы.

В пункте 3 этойстатьи сказано, что представитель компании не может совершать сделки «вотношении себя лично».

На вопрос, является ли директор фирмы ее представителем, юристы не дают однозначного ответа. Все потому, что он нечетко урегулирован гражданским законодательством. «Директор не действует как самостоятельное лицо – представитель фирмы (например, по доверенности), поэтому не будет “в чистом виде” представителем в смысле статьи 182 Гражданского кодекса.

Он выступает как единоличный исполнительный орган общества, через который оно приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (ст. 53 ГК), – считает ведущий юрист юридической фирмы “Клифф” Сергей Бабуров.

– Подписывая договор сфирмой, директор вступает в сделку не с самим собой как с представителем фирмы, а с фирмой, которая действует через свой единоличный исполнительный орган».

С другой стороны, в пункте 13 информационного письма Высшего Арбитражного Суда от 21 апреля 1998 г. № 33. Там сказано, что генеральный директор – это представитель фирмы. Поэтому заключать договор от ее имени с собой как гражданином он не может.

Своей высшей инстанции вторят и рядовые судьи (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 января 2004 г. № Ф04/191-2632/А27-2003, постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 февраля 2004 г. №А05-5058/03-279/22).

Учитывая противоречивую судебную практику, Сергей Бабуров из юридической фирмы «Клифф» не рекомендует фирмам заключать такие сделки.

Как же быть? Неужели директор не может одолжить денег своей фирме или сдать ей в аренду свою машину? Чтобы не связываться с налоговиками, можно поступить так.

Пусть ваш руководитель выдаст доверенность на совершение сделки другому работнику фирмы (например,своему заместителю). Этот человек и подпишет договор с ее стороны. Бывает, что такую «честь» директор пытается навязать главбуху.

Но подумайте, с какой стати вам брать на себя лишнюю ответственность?

Подписи одного и того же человека появляются в договоре и тогда, когда он одновременно является директором двух разных фирм. Правда, параллельно руководить несколькими компаниями директор может,только если делать это ему не запрещает договор с учредителями.

Такие сделки по закону относятся к разряду сделок с заинтересованностью. Однако это не означает, что они не имеют права на существование. Возможность их проведения давным-давно признана Высшим Арбитражным Судом (постановление от 9 декабря 1999 г. № 14). Просторешение о проведении сделок такого типа должно быть обязательно одобрено общим собранием участников (советом директоров).

Пользуясь тем, что Налоговый кодекс разрешает проверять цены по сделкам между взаимозависимыми лицами, налоговики часто доначисляют налоги и пени с выручки фирмы. Забывая, что, даже если должность директора в обеих фирмах занимает один и тот же человек, это еще не говорит об их однозначной взаимозависимости.

Завуалировать то, что с двух сторон договора выступает одно ито же лицо, в некоторых фирмах пытаются с помощью уже описанной уловки.В одной из компаний директор выдает доверенность на совершение сделки одному из ее работников, который и подписывает договор с другой фирмой.

Все не как у людей

Обычному работнику зарплату устанавливает директор. Директору – учредители фирмы. «Чтобы повысить или, наоборот, уменьшить оклад генерального директора, хозяева компании должны составить дополнительное соглашение к трудовому договору, – объясняет Сергей Бабуров из “Клиффа”. – После этого директор издает приказ об изменении суммы вознаграждения».

Владельцы некоторых фирм придумали для своих директоров специальные правила расчета зарплаты.

«В нашем положении об оплате труда для работников предусмотрены две части зарплаты: постоянная(оклад) и переменная (коэффициент трудового участия), – рассказывает юрист одной из крупных московских фирм Вячеслав Говорунов. – Вторая зависит от полученного фирмой дохода, участия работника в делах фирмы ит. д.

Так вот, в трудовой договор с гендиректором учредители включили пункт, по которому его зарплата равна среднему заработку работников фирмы, умноженному на определенный коэффициент. Это избавляет руководителя от необходимости кланяться учредителям за каждым повышением зарплаты. Повысил другим – и автоматом себе. А вот премировать директора у нас можно только по решению общего собрания».

Есть еще одна особенность оформления трудовых отношений с директором. Для него не существует такой документ, как заявление. Его заменяет служебная записка в бухгалтерию о компенсации расходов на мобильную связь, об уходе в отпуск и прочем.

Уходи и не возвращайся

Пока отношения учредителей и директора в порядке, бухгалтер выполняет все распоряжения последнего. Но дружба хозяев фирмы с главным топ-менеджером может и расстроиться. Тогда на бухгалтерию, которая зачастую выполняет функции отдела кадров, падает обязанность оформить увольнение проштрафившегося босса.

Увольняют директора также по решению учредителей. В свой последний рабочий день он сам должен издать приказ о своем увольнении. его может быть, например, таким: «Полагать меня освобожденным от занимаемой должности с такого-то числа. Основание:протокол общего собрания…»

Расстаться с фирмой директор может и по собственному желанию. Здесь возникает еще один вопрос: нужно ли для этого согласие учредителей. «Директор может уйти и без решения участников.

Достаточноего приказа о снятии с себя полномочий, – считает Сергей Сычев изкомпании “Кредо”. – Решение об уходе, на которое по Трудовому кодексу директор имеет такое же право, как и другие, он уже принял сам.

Ни изменить, ни отменить его учредители не могут».

Но мнения опять расходятся. Наталья Бобкова из фирмы «Клифф»убеждена, что приказа недостаточно. Даже если директор уходит по своей воле, нужно решение общего собрания о прекращении его полномочий и назначении нового руководителя.

Еще одно неприятное для директора и необходимое для фирмы ограничение – перед уходом он обязан отработать не обычные две недели,а месяц (ст. 280 ТК).

Делая запись об увольнении в трудовой книжке директора, в графе «Основание» укажите реквизиты протокола собрания учредителей. Если же функции кадрового учета возложены непосредственно на директора, то запись в собственной трудовой книжке он должен сделать сам.

Когда меняется собственник

В пункте 4 статьи 81 Трудового кодекса сказано, что директора можно уволить при смене собственника имущества фирмы. Эта формулировка несколько противоречива, ведь имущество фирмы только ей и принадлежит(п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК).

Как применять эту норму, разъяснил Верховный Суд в пункте 32 своего постановления от 17 марта 2004 г. № 2 (подробно «Расчет»рассказывал о нем в майском номере на стр. 36).

Оказывается, уволить директора на этом основании можно, например, при приватизации государственного или муниципального имущества или, наоборот, приобращении имущества фирмы в госсобственность.

А вот при смене одного изучастников общества уволить директора по пункту 4 статьи 81 Трудовогокодекса нельзя.

Как министра оставить без портфеля

Трения между хозяевами фирмы и очередным директором время отвремени возникают в любой фирме: не понравилось, как провел переговоры,не так ответил, зазнался, много на себя берет.

Чтобы насолить начальству, зазнавшийся гендиректор специально уходит в отпуск или берет больничный. Этим он может на довольно длительный срок парализовать текущую деятельность фирмы.

Как фирме выкрутиться из подобной ситуации, рассказывает Елена Аксенова, директор департамента сопровождения банковских и валютных операций юридической фирмы «Клифф».

Пусть учредители для начала примут решение о досрочном прекращении полномочий директора. А затем назначат другого человека временно исполняющим его обязанности. Свое решение они должны закрепить в протоколе общего собрания, а временно исполняющий обязанности директора – в приказе.

При этом трудовой договор считают расторгнутым в первый день, когда забастовщик придет-таки на работу. Дело в том, что увольнение вовремя болезни или отпуска Трудовой кодекс запрещает (п. 3 ст. 81 ТК).

Инспектор желает знать

Заявление о новом директоре нужно в течение трех дней со дня его назначения представить налоговикам (п. 4 ст. 5 закона о госрегистрацииюрлиц). На то есть специальная форма № Р14001 (утверждена постановлением правительства от 19 июня 2002 г. № 439). Вам придется заполнить ее первые четыре страницы и приложение (лист Б.1).

Одним заявлением вы не отделаетесь. К нему нужно приложить копию решения о назначении нового руководителя и доверенность от негона подачу этих сведений.

Это по закону. Помимо него у каждой налоговой есть свои «личные» требования к оформлению заявления и составу приложенных к нему документов. Так что особо не удивляйтесь, если у вас вдруг потребуют, например, чтобы в заявлении расписался не только новый, но и прежний руководитель. А на ваш вопрос о том, где ж теперь его, прежнего, найти, пожмут плечами – ваши, дескать, проблемы.

Поэтому стоит заранее позвонить в инспекцию и выяснить, что именно они хотят получить от фирм, где сменилось руководство, и как это должно быть оформлено. Иначе либо у вас не примут заявление, либо попытаются оштрафовать нового директора на пять тысяч рублей по статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях – за несвоевременное представление сведений о фирме.

Светлана МАТВЕЕВА, журнал «Расчет»

Источник: https://delovoymir.biz/tonkosti_oformleniya_trudovogo_dogovora_pri_nayme_direktora.html

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор?

Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.

2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст.

273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст.

40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

  • Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
  • Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

  • выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
  • выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
  • на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/426

Оформления директора ООО | Трудовой договор с директором — Эльба

Нужен ли трудовой договор на директора если он учредитель

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и, когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти четкое разъяснение. Бывает, что одно и тоже положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос — не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором.

Руководитель организации, независимо от того, является он наемным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации.

Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определенные должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом.

Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника.

Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе четко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2016 году 6 204 рубля, а с 01 июля 2016 года — 7 500 рублей. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и если на вашей территории он утвержден — стоит придерживаться его.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и еще не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании.

Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ.

Например, директор на полставки может получать 3 500 рублей (7 500 рубля * 0,5).

Если ваша организация не ведет деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно «вернуться».

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды.

Если нет трудового договора и зарплаты

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор еще не заключен и нулевая отчетность в фонды обоснована тем, что вы могли еще просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За нарушение трудового законодательства накладывается штраф на организацию в размере от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности на 90 суток, а также в КоАП предусмотрен штраф на самого директора — от 1 до 1,5 тысяч рублей.

Новый год принесёт ужесточение штрафов за нарушения трудового законодательства: за уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, будет введен повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Источник: https://e-kontur.ru/businessstart/30

Адвокат 24