Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Образец ходатайство о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Арбитражный суд города Москвы

115225, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17

Судья

Дело №

Истец (Ответчик по встречному иску): ОАО __

Адрес:

Ответчик (Истец по встречному иску): ООО ___

Адрес: __

Третьи лица:

1. ООО ___

Адрес:

2. ООО ___

Адрес:

3. ООО ___

Адрес: ___

 Образец Ходатайство

о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г.

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № ___ по иску ОАО ___ к ООО __ о взыскании ___руб.

Исковые требования ОАО» __» базируются на факте неисполнения ООО ___ обязательств подрядчика по Договору на монтаж крышной установки №_ от 06.07.20__ (далее – «Договор»), предусматривающего выполнение проектно-строительных работ в отношении крышной конструкции по адресу: г. Тула, ул.___

При этом у Ответчика имеются встречные имущественные требования к Истцу, связанные с ненадлежащей оплатой выполненных подрядных работ по Договору. Данные требования Ответчик сформулировал во встречном иске, поданном в Арбитражный суд г. Москвы 3.08.201_.

ООО ____ представляет дополнительные доказательства по делу, подтверждающие фактическое выполнение части работ по Договору для ОАО _______ по крышной установке на здании по адресу г. ___ и использование результата данных работ Истцом в своей деятельности:

Документы по выполнению субподрядными организациями проектных работ и работ по изготовлению, монтажу и установке крышной конструкции: договоры и/или акты выполненных работ, подписанные ООО ______ по выполненным этими субподрядными организациями работам:

1)     К Договору № __ об оказании услуг от 11.07.2011 с ООО ______ (привлечено третьим лицом Определением от 13.02.2013) на оказание услуг по разработке по разработке проектной документации для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания ___:

Копии разработанных данной организацией проектов КМ _______ и ЭО ___) по Крышной установке, Уведомления ООО ___ о готовности выполненных работ, Акта сдачи-приемки работ, Акта о передаче проектной документации.

2)     К Договору №__ от 26.07.201_ с ООО ____ (привлечено третьим лицом Определением от 13.02.201_) на выполнение работ по установке закладных деталей и монтажу опорной рамы для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания по адресу: г. ______1:

Копии Акта №1 от 15.08.201_ г. о приемке выполненных работ (форма КС-2) за август 201_ г., Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) №1 от 15.08.201_г.

3)     Копия Договора субподряда №02 СП/12-201 от 2.12.

20_ с ООО ___ на выполнение работ по изготовлению и монтажу элементов металлоконструкций по реконструкции части комплекса зданий для размещения Центра сопровождения клиентских операций (ЦСКО) _____ по адресу: г.

 _____ и сметы (Приложение №2 к договору), а также Копии Акта №_ от 7.12.201_ г. о приемке выполненных работ, Справки №1 от 7.12.201 г. о стоимости выполненных работ и затрат.

4)     Договор с ООО ___ на выполнение работ по восстановлению проектных слоев в конструкции кровли, с демонтированных в связи с необходимостью монтажа рекламных вывески, на объекте: Комплекс зданий Центра сопровождения клиентских операций ____ расположенных по адресу ___ (__).

Работы по данному договору были выполнены и сданы субподрядчиком без оформления акта выполненных работ (в виде одного документа).

Данные работы, выполненные силами субподрядных организаций, отражены в том числе в направленных Ответчиком в адрес Истца для принятия работ по Договору Исполнительной смете от 15.02.201_, Акте КС-2 от 13.02.20__ на сумму 4 289 123 руб., Акте КС-3 от 13.02.201_ на сумму 4 289 123 руб.

Кроме того, ООО _________ представляет в качестве дополнительных доказательств по делу следующие фотографии:

1) Две цветные фотографии формата 10х15 см., на которых виден установленный на крыше здания каркас рамной установки (опорная рама крышной установки).

Данные фотографии были сделаны в середине января 201_ г. Эти фотографии также подтверждают фактическое выполнение части работ по Договору для ОАО ________ по крышной установке на здании по адресу +++++++++++++++++, в частности, работ по изготовлению каркаса крышной конструкции и ее установке на крыше здания, от принятия данных работ Истец отказался.

2) Цветная фотография формата 20х13,5 см., на которой виднеется уже изготовленная полностью вывеска ________________.

Эта фотография сделана в конце сентября 201__ г., то есть уже после обращения Истца с основным иском к Ответчику, а также после обращения Ответчика со встречным иском к Истцу.

Данная фотография также подтверждает фактическое использование Истцом в своей предпринимательской деятельности результата работ, выполненного Ответчиком, от принятия которых ОАО _________ необоснованно отказался своим письмом от 28.02.1_ №______.

В этой связи, руководствуясь положениями ст.ст. 41, 65 АПК РФ,

Прошу Суд:

Приобщить к материалам дела в качестве дополнительных доказательств указанные выше документы по выполнению привлеченными ООО _______ субподрядными организациями работ для ОАО __________ и фотографии.

Приложения:

  1. Копия проекта КМ ______________.
  2. Копия проекта ЭО _________.
  3. Копия акта сдачи-приемки по работам, выполненным ООО _________.
  4. Копия акта (КС-2) №1 от 15.08.201_ и справки КС-3 от 15.08.201_ по работам, выполненным ООО ______ по Договору №15 от 26.07.201_.
  5. Копия Договора субподряда №02 СП/12-201_ от 2.12.201_.
  6. Копия акта (КС-2) №1 от 7.12.201_ и справки КС-3 от 7.12.201_ по работам, выполненным ООО _________.
  7.  Копия Договора от 2011 г. с ООО ________.
  8. 2 фотографии формата 10х15 см.
  9. Фотография формата 20х13,5 см.

Представитель ООО __________________                                                   ____________

по доверенности (копия имеется в деле)

Источник: https://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1885/

Ходатайство о приобщении документов в арбитражном суде

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

ОБРАЗЕЦ

Судье Арбитражного суда Курской области от истца (ответчика) по делу №А35-

(наименование, Ф.И.О., адрес)

Ходатайство о приобщении документов к материалами дела

На основании ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации просим приобщить к материалам дела №А35- ____________
следующие документы:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________

Доверенность на представителя находится в материалах дела (доверенность прилагается)

Истец (ответчик) подпись__________________________

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ .

Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Образец ходатайство о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г

Арбитражный суд города Москвы

115225, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17

Истец ( Ответчик по встречному иску): ОАО __

Ответчик ( Истец по встречному иску): ООО ___

о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г.

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № ___ по иску ОАО ___ к ООО __ о взыскании ___руб.

Исковые требования ОАО» __» базируются на факте неисполнения ООО ___ обязательств подрядчика по Договору на монтаж крышной установки №_ от 06.07.20__ ( далее – « Договор»), предусматривающего выполнение проектно-строительных работ в отношении крышной конструкции по адресу: г. Тула, ул.___

Источник: https://izhstatus.ru/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-2-7286

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Образец и бланк 2019 года

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов
Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса — естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль.

Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений — ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Файлы в .

DOC:Бланк ходатайства о приобщении документов к материалам делаОбразец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

  • записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
  • фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
  • детализация телефонных разговоров;
  • справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список — далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ, нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч.

2 ст. 111 АПК РФ, эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.

1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела.

Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами.

Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй — обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений.

Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части.

Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

  1. Шапка
    • наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
    • данные истца;
    • сведения об ответчике;
    • реквизиты дела.
  2. Основная часть
    • заголовок;
    • сведения о рассматриваемом деле;
    • перечень прилагаемых документов с мотивацией необходимости рассмотрения их в судебном процессе в качестве доказательств;
    • просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства.
  3. Дата, подпись.

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela

Ходатайство в арбитражный суд: составление искового заявления

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Одним из основных способов защиты гражданских прав закон называет подачу искового заявления в суд.

Иск подается не во всех случаях, а только когда присутствует спор о праве. Например, если обжалуется действие (бездействие) чиновников, обычно подается не иск, а заявление (глава 24 АПК РФ).

Составление искового заявления в арбитражный суд должно основываться на соблюдении ряда формальных правил, невыполнение которых приводит оставлению искового заявления без движения или суд его возвращает его без рассмотрения. К заявлению прилагается пакет документов, на основании которых были заявлены исковые требования.

Одновременно можно направить и ходатайство, но обычно ходатайства подают уже в процессе рассмотрения дела.

С исковым заявлением часто направляют заявление об обеспечении иска, то есть просьбу о наложении определенных запретов на имущество, в том числе запрет на распоряжение, чтобы в дальнейшем решение суда можно было исполнить.

Подача ходатайств в арбитражный суд и заявлений гарантировано Арбитражным процессуальным кодексом всем лицам, участвующим в арбитражном процессе. Именно с помощью ходатайств стороны арбитражного дела активно защищают свои права и интересы. После того, как ходатайство было направлено в суд, решается вопрос об его удовлетворении.

Поводы для подачи иска и ходатайства

Иск подается во всех случаях, когда идет спор о праве, при этом могут быть нарушены как имущественные, так и неимущественные права. Нормативно-правовыми актами не закреплён полный перечень причин для подачи иска. Чаще всего причиной составление иска в арбитражный суд является нарушение договора.

Ходатайство подразумевает собой просьбу о совершении каких-то процессуальных действий:

  • Отложение заседания суда.
  • Замена ответчика.
  • Допрос свидетеля.
  • Проведение экспертизы.
  • Использование при рассмотрении дела видеоконференцсвязи.
  • Прекращение производства по судебному делу.
  • Перенос места рассмотрения дела в соответствии с требованиями АПК.
  • Приобщение документов к делу.
  • Запрос доказательств и дополнительных материалов и др.

Стороны судебного процесса вправе подать ходатайство о передаче дела для рассмотрения Первому Арбитражному Третейскому суду. Его можно заявить в арбитражном суде на любом этапе до фактического решения дела.

Каждое ходатайство должно быть обоснованным, мотивированным и конкретным. При нарушении требований закона по оформлению суд может отказать в его в удовлетворении. Чаще всего в арбитраж подают ходатайство о приобщении материалов и документов.

Суд далеко не всегда удовлетворяет такие ходатайства, поскольку документы должны относиться к рассматриваемому делу. Также не приобщаются материалы, которые не входят в круг доказательств, определенных законом. К примеру, по договору займа свидетельские показания не могут служить доказательством передачи денег.

В таких случаях возможно предоставление письменных подтверждений: платежные поручения с отметкой банка, приходно-кассовый ордер и др.

Нередко заявляются ходатайства об отложении рассмотрения арбитражного дела (переносе судебного заседания). В ходатайствах должны быть приведены аргументы и доказательства о необходимости таких мер.

Если юридическое лицо заявляет ходатайство об отложении рассмотрения дела в связи с болезнью директора или юриста, велика вероятность, что такое ходатайство суд отклонит, поскольку подразумевается, что юридическое лицо может направить любого другого сотрудника.

При подаче ходатайства в арбитраж очень важно тщательно обосновать свои аргументы.

Образец ходатайства в арбитражный суд

Стандартные требования к исковому заявлению

Грамотно составленное исковое заявление – гарантия того, что его примут во внимание. Согласно 1-ой части 125 статьи Арбитражного процессуального кодекса, его подают в письменной форме и оформляют как единый документ.

Вся информация по делу должна излагаться понятным языком, факты описываются кратко. Лучший вариант – если их можно разместить не более чем на 6 листах формата А4. Тогда судья сможет досконально ознакомиться с иском в короткий срок.

Обычно события описываются в хронологическом порядке, но можно начать и с фактов нарушения права.

В вводной части документа указывается информация об участниках судебного процесса. В описательной – обстоятельства дела с точки зрения истца. Необходимо указать нормы и статьи закона, которые нарушил ответчик, не возбраняется приведение цитат из них.

Эта часть иска называется мотивировочной. В завершении (просительная часть) излагаются требования по отношению к суду. Если вы не уверены, что сможете оформить иск правильно с юридической точки зрения, лучше обратиться к профессионалу.

Составление иска в арбитражный суд в Санкт-Петербурге – то, чем занимаются наши специалисты.

Специальные требования к исковому заявлению

Специальные требования предъявляются только к частям. Они оформляются по следующим правилам:

  • В исковом заявлении нужно указать полное название суда, в который оно подаётся.
  • Обязательно фиксируются данные истца и ответчика. Для юридического лица это наименование организации и данные местоположения. Для физического – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, рабочие координаты. Индивидуальный предприниматель дополнительно указывает дату получения своего статуса.
  • Указываются предъявляемые требования. При этом нарушение прав истца подтверждается ссылками на нормативно-правовые акты.

Составление документов – оформление иска

Кроме перечисленных данных иск должен содержать описание обстоятельств нарушений прав истца и тех из них, на которые он ссылается, отстаивая свою правоту. Если речь идёт о материальных возмещениях, то проводится расчёт требуемых денежных средств. На основании этого оценивается иск. К иску прикладывается пакет документов. Этот список также отражается в нём.

После изложения исковых требований и приложений проставляется текущая дата и подпись. Перечень требований к иску приведён в 125-ой статье Арбитражного процессуального кодекса. Обязательные документы, которые должны быть приложены к иску, указаны в статье 126-ой АПК.

Стоимость составления искового заявления в арбитражный суд включает в себя расчет исковых требований и подготовку перечня необходимых документов.

Сроки рассмотрения и другие нюансы

Сроки принятия иска (127 статья АПК): в течение 5 дней суд должен принят иск к рассмотрению. В случае допущения ошибок при оформлении искового заявления суд вправе оставить его без движения и предоставить истцу определенное время для их устранения. В таком случае, если все будет выполнено в срок, суд назначает дату рассмотрения дела.

Самое сложное при подаче заявления об обеспечении иска – доказать суду необходимость принятия таких мер, поэтому на практике большинство таких заявлений не удовлетворяются.

При возникновении сомнений в подлинности доказательств, представленных другой стороной, заинтересованное лицо может сделать заявление в подложности доказательств. Как правило, в таких случаях назначается экспертиза, оплаченная инициатором. При удовлетворении иска все понесенные расходы относят на проигравшую сторону.

Цена составления искового заявления и ходатайства

Виды юридических услугСтоимость
Составление ходатайстваот 2000 рублей
Составление искового заявления в арбитражот 4500 рублей
Консультация по составлению процессуальных документов1200 руб

Источник: http://www.norma-lawyers.ru/khodataystvo-v-arbitrazhnyy-sud.html

Письменные доказательства

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов
Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Письменные доказательства

Письменные доказательства – это документы, составленные в рукописном, машинописном или электронном виде, которые содержат информацию, относящуюся к рассматриваемому спору.

В российском арбитражно-процессуальном праве письменные доказательства не считаются вещественными доказательствами, однако имеют непосредственное отношение к рассматриваемому спору, влияют на его исход, рассматриваются всеми участниками процесса.

Понятие и функции письменных доказательств. Требования к письменным доказательствам

Письменные доказательства в арбитражном судопроизводстве – это составленные в печатном или рукописном виде документы, имеющие непосредственное отношение к делу, которые передаются на рассмотрение суду лично сторонами или иными участниками процесса способами, предусмотренными в законодательстве.

Письменные доказательства не могут являться вещественными доказательствами по делу.

Например, если произведение, авторство которого является предметом спора, написано или напечатано, то оно не может быть приобщено к делу как остальные письменные доказательства по спору.

Письменные доказательства, равно как и остальные, проходят доскональную проверку на подлинность и относимость к делу до того, как их подшивают к материалам дела.

При этом если на то есть необходимость, суд выносит определение о привлечении к исследованию достоверности доказательства специалиста или эксперта, чье мнение, даже выраженное в письменной форме, не может считаться за письменное доказательство.

Законодательно установлен ряд требований, согласно которым доказательства могут считаться письменными.

Так, письменные доказательства – это документы, составленные в рукописном, машинописном или электронном виде, которые содержат информацию, относящуюся к рассматриваемому спору.

При этом электронный документ по своему содержанию не может отличаться от аналогичного на бумажном носителе, должен быть усилен квалифицированной подписью, направлен в суд на рассмотрение точно в срок посредством одного из способов передачи данных (например, электронной почтой).

Для удобства рассмотрения электронного документа в ходе судебного процесса арбитражно-процессуальное законодательство допускает перенос его на бумажный носитель, с которым могут ознакомиться все заинтересованные стороны процесса.

Другим требованием, кроме письменной формы, является достоверность представляемых документов. Если у суда есть основания считать, что документы неправомерные и получены незаконным путем, то их приобщать к материалам дела суд не вправе.

Классификация письменных доказательств

Письменные доказательства могут быть представлены не только сторонами-участниками процесса, но и не заинтересованными в результате спора лицами.

К таким доказательствам могут относиться: протоколы судебных заседаний или предварительных следственных мероприятий. При этом все доказательства проверяются на достоверность перед включением их в материалы дела.

Правоведами выделяется всего три вида письменных доказательств:

  • рукописные;
  • машинописные;
  • электронные.

При этом рукописными считаются только те документы, которые составлены от руки, независимо от их содержания (имеется в виду без разницы деловые это документы или художественные произведения).

Машинописные документы – это документы, которые были составлены путем набора на печатной машине или на электронно-вычислительной машине (например, на компьютере).

При этом для того, чтобы машинописный документ считался правомерным для рассмотрения в арбитражном процессе в качестве доказательства, он должен быть подписан составителем. Электронный документ – это любой документ, составленный в электронном виде, впоследствии перенесенный или не перенесенный на бумажный носитель.

При этом если письменные доказательства, составленные в виде электронного документа, направляются в суд любым из доступных способов электронного документооборота, они считаются достоверными и правомерными только тогда, когда усилены электронной подписью или иной подписью, которая является законным аналогом подписи.

Порядок легализации иностранных документов

Письменные доказательства в арбитражном процессе могут быть представлены в виде документов, составленных на иностранном языке. В этом случае арбитражный суд не вправе отказаться от привлечения документов к материалам дела, используя как основание только иностранный язык.

Если стороной представляется в суд письменный документ, составленный на иностранном языке, то суд вправе подключить к процессу переводчика, который сделает перевод документа.

Перевод должен быть подтвержден компетентными органами, заверен одним из способов, установленных законодательством.

Суд вправе увеличить сроки по рассмотрению спора, если в арбитражном деле используются документы, составленные на иностранном языке, с учетом времени, требуемого на перевод документов.

Все переводы, которые не были заверены, считаются неправомерными и недостоверными, к материалам дела не подшиваются и не включаются в основания для разрешения спора.

Сторона, представившая такие письменные доказательства, вправе направить жалобу или требование в вышестоящие органы, но судебная практика показывает, что без заверенного перевода такие жалобы не рассматриваются или не удовлетворяются судами высших инстанций.

Все документы, составленные на иностранном языке в иностранном государстве, должны пройти легализацию на территории РФ, иначе они не могут быть приобщены к материалам дела. Легализация документа не требуется для стран, с которыми у Российской Федерации составлены международные договоры. Например, к ним относятся Армения, Белоруссия, Чехия, Эстония и др.

Если же государства, представляющие для рассмотрения в арбитражные суды иностранные документы, не входят в список таких стран, то для легализации документов требуется представить их в консульство, которое осуществляет перевод и заверяет его в установленном на территории РФ порядке.

Подача ходатайства о приобщении письменных доказательств к делу

Исследование письменных доказательств по арбитражному делу осуществляется только после того, как сторона, представляющая эти доказательства, подала соответствующее ходатайство.

В нем сторона указывает, какие именно доказательства представляет, на каком основании, что отражается в доказательствах по делу.

Суд принимает ходатайство по делу, а также приложенные к нему доказательства, после чего решает, удовлетворять ли ходатайство и приобщать ли материалы к делу.

Исследование письменных доказательств осуществляется не только судом, но и при необходимости экспертами, специалистами.

Так, если к ходатайству прилагаются документы, исследование которых судом самостоятельно не представляется возможным в виду отсутствия компетенции или достаточных знаний, то суд вправе привлечь экспертов или специалистов до удовлетворения или отказа в ходатайстве.

Оценка письменных доказательств осуществляется исключительно до включения их в материалы дела.

Такой принцип позволяет существенно ускорить процесс рассмотрения спора без привлечения лишних и не относимых к спору материалов, исследование которых занимает достаточное время у суда и участников процесса.

Особенности предоставления в арбитражный суд копий документов

Стороны вправе представить в суд в качестве письменных доказательств копии документов только в том случае, если эти копии заверены или к ним прилагается оригинал документов.

Если копии документов представляются от организации, индивидуального предпринимателя или юридического лица, то копия заверяется печатью уполномоченного или должностного лица, при этом оттиск печати обязан захватывать часть текста на документе и свободное пространство.

Если копия документа не заверена надлежащим образом, то она не может быть приобщена к материалам дела, и в таком случае она не учитывается в качестве доказательства.

Если сторона-участник представляет не весь документ или его копию, а только выписку, то она также заверяется в установленном законом порядке.

Примечательно, что выписка используется тогда, когда не весь документ содержит необходимую информацию для суда, а информация содержится только в части документа.

Документы, являющиеся письменным доказательством, могут быть возвращены владельцам в том случае, если суду достаточно только ознакомления с ними или копий.

Если же разрешение спора без оригиналов документов невозможно, то документы остаются подшитыми к делу, а их владельцам возвращаются заверенные копии.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/pismennye-dokazatelstva.html

Адвокат 24