Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Увольняем сотрудника: за прогулы, плохую работу — или если он больше не нужен

Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Увольнение сотрудников всегда травматично, но иногда необходимо. А если неэффективный работник не хочет уходить сам, это может быть довольно хлопотно.

Нужно внимательно прочитать законы, тщательно заполнить — и семь раз перепроверить — все документы и убедиться, что у человека, с которым вы расстаетесь, не будет поводов подать в суд. Вот четыре метода законного увольнения: от мирного к жесткому.

Предупреждаем, вам предстоит много бумажной работы — и иногда дополнительные расходы.

(Если человек в отпуске или на больничном, дождитесь, пока он выйдет на работу, — болеющих и отдыхающих увольнять нельзя, если они делают это официально).

Иначе уволенный может подать в суд, а тот — восстановить работника, обязать выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юриста и возместить моральный вред.

Прежде чем запустить процесс увольнения, убедитесь, что все документы о трудоустройстве сотрудников в порядке. Уволенный может пожаловаться в трудовую инспекцию, и тогда она скорее всего нагрянет к вам с проверкой.

Могут оштрафовать: за «ненадлежащее оформление трудового договора» с ООО берут от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, с ИП — от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей. Если подобные нарушения уже были, штрафы больше: до 200 тыс.

рублей для ООО и до 40 тыс. рублей для ИП.

Если у вас с документами порядок — переходим к следующему шагу. Есть несколько способов законно уволить сотрудника.

Если человек решит оспорить увольнение, ему придется доказывать в суде, что вы заставили его подписать бумаги против воли, — другого варианта выиграть дело у экс-сотрудника нет.

Предложите сотруднику заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Документ составляют в свободной форме — с датой, подписью и печатью.

Оформите соглашение о расторжении трудового договора, если сотрудник согласен.

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника с содержанием документа — под роспись.

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ и заверенные копии документов, связанных с работой.

Можно избавиться от прогуливающего работника, даже если он не хочет уходить.

Увольнение сотрудник может оспорить в суде. В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Именно этот и последующие варианты в народе часто называют «увольнением по статье», имея в виду некоторые пункты статьи 81 Трудового кодекса — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Прогулом считается случай, когда сотрудник без уважительной причины и не предупредив руководителя не появляется на месте дольше 4-х часов подряд (а время рабочее).

Уволить можно даже за однократное нарушение, однако все провернуть моментально не получится: процесс займет время, недели или даже месяцы. Важно все сделать строго по закону, чтобы ни трудовая инспекция, ни суд не придрались.

Поэтому часто — даже когда увольняют за прогулы или пьянство — оформляют все «по соглашению сторон» или «по собственному желанию». Но если это не вариант, вот как надо поступить.

Сделайте устное замечание прогульщику. И предупредите, что если он будет продолжать в том же духе, придется его уволить.

Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Его пишут в свободной форме, однако должны присутствовать 2 свидетеля. В акте укажите:

ФИО и должности составителя акта, отсутствующего, а также двух свидетелей из числа сотрудников;

Поставьте подпись и попросите сделать то же самое свидетелей. Также важно, чтобы расписался и провинившийся сотрудник, — это будет означать, что человек ознакомлен с документом.

Если прошло больше четырех часов, пишите еще акты. В первый день прогула составляйте бумагу каждые 4 пропущенных часа (перед обедом и в конце рабочего дня). Затем — по одному акту каждый рабочий день до тех пор, пока сотрудник не появится. Дальше мы расскажем, что делать, если человек не появится совсем. А пока…

Отмечайте неявку сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Сообщите о прогуле сотрудника генеральному директору или индивидуальному предпринимателю. Для этого непосредственный руководитель прогульщика пишет докладную записку в свободной форме.

Напишите письмо, если работник не появляется длительное время (это может быть и 2 дня, и неделя, и месяц — на ваше усмотрение). Письмо распечатайте на официальном бланке.

Суть — в свободной форме потребовать от сотрудника рассказать о причинах прогула. Укажите срок, в течение которого ждете ответ: например в течение 14 дней, до 25 августа.

Генеральный директор или индивидуальный предприниматель подписывает письмо, а затем его отправляют почтой с описью вложения (почтовую квитанцию сохраните).

Составьте акт об отказе предоставления объяснений — если письмо вернется, а работник к тому времени не объявится. В акте отражаем, что сотрудник отказался и от объяснений, и подписывать акт. Как и в случае с актом об отсутствии работника на рабочем месте, нужны 2 свидетеля из числа сотрудников и их подписи, а также подпись составителя документа. Пишут его в свободной форме.

Вручите сотруднику письмо с требованием объяснить причины прогула под роспись — если он появился на рабочем месте. Почтой в этом случае отправлять бумагу не надо. После вручения письма лично под роспись сотрудник обязан объясниться в течение 2 рабочих дней. Если он этого не сделает, составьте акт об отказе в предоставлении объяснений, как в предыдущем пункте.

Изучите объяснения о причине прогула, если сотрудник их предоставил. В Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте, поэтому к оценке уважительности надо подойти основательно — чтобы суд (если до него дойдет) встал на вашу сторону и тоже посчитал причину неуважительной.

Составьте документ по итогам разбирательств — это может быть докладная, служебная записка или заключение. В документе укажите причину отсутствия работника и предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности. На ней генеральный директор или индивидуальный предприниматель ставит резолюцию, дату и подпись.

Оформите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и увольнении за прогул.

Ознакомьте работника с приказом — под роспись, в течение трех рабочих дней после составления. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт об отказе в произвольной форме. Как обычно в подобных случаях, понадобятся 2 свидетеля.

Сделайте запись в трудовой книжке. Формулировка-основание: ТК ст.81, ч.1, п.6, подпункт а).

В последний рабочий день:

выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас; по требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии  документов, связанных с работой.

Чтобы уволить человека за неисполнение обязанностей, или нарушение дисциплины, или работу в нетрезвом состоянии используют тот же алгоритм, что и при увольнении за прогулы.

Можно избавиться от лишних работников, даже если они не хотят уходить.

Увольнение можно оспорить в суде. В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Допустим, вы перешли на облачную бухгалтерию и отдали функцию доставки на аутсорс — и теперь свой бухгалтер и курьер вам не нужны. Чтобы их уволить, можно договориться расстаться по соглашению сторон, а можно — официально сократить штат. Вот как это сделать.

Уведомите работника об увольнении в связи с изменением штатного расписания — под роспись, за 2 месяца.

Предложите человеку другую должность — если есть свободная и подходящая.

Выдайте выходное пособие, если человек уходит.

Оформите испытательный срок, если человек согласился на новую должность. При неудовлетворительном результате испытания сотрудника можно уволить. Имейте в виду: для некоторых людей, например для беременных и вчерашних выпускников вузов, испытательный срок вводить нельзя.

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии документов, связанных с работой.

Можно избавиться от некомпетентного сотрудника, даже если он не хочет уходить.

Увольнение можно оспорить в суде. В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Бывает, наймешь дизайнера, а потом выясняешь, что он Photoshop от QuarkXPress не отличает. Или оказывается, что переводчик живой речи работает со словарем. Или бариста не знает кассу и все время с ней косячит.

Чтобы уволить сотрудника, который не справляется с работой, нужно провести аттестацию, — ее результаты покажут несоответствие занимаемой должности или наоборот, скажут, что все в порядке, — тогда для увольнения придется найти другую причину).

Оформите внутренние документы по проведению аттестации, назначение ответственного исполнителя и комиссию по проведению аттестации.

Проведите аттестацию среди сотрудников.

Подведите итоги аттестации и оформите решение комиссии.

Подпишите приказ с перечнем работников, которые не прошли аттестацию и подлежат увольнению.

Предложите людям другие должности — если есть подходящие свободные. Если кто-то согласится, оформите испытательный срок (а по его окончании сможете расстаться).

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии документов, связанных с работой.

Военкомату, если работник подлежит воинскому учету. Нужно заполнить и отправить форму из Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Минобороны России.

Судебному приставу-исполнителю и взыскателю — уведомление об увольнении сотрудника в свободной форме с указанием взысканной суммы, данных должника, основания увольнения, реквизитов исполнительного документа, периода, в течение которого осуществлялись отчисления, сумма задолженности и причины ее возникновения (если задолженность возникла).

Срок — на следующий день после увольнения, при алиментах — в течение 3 дней.

Источник: https://incrussia.ru/instruction/uvolnyaem-sotrudnika-za-proguly-plohuyu-rabotu-ili-esli-on-bolshe-ne-nuzhen/

Сотрудник отказывается увольняться, не пройдя испытательный срок

Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Непосредственному руководителю данного сотрудника необходимо написать докладную записку о необходимости его увольнения. Статья 71 Трудового кодекса требует, чтобы организация предупредила сотрудника о предстоящем увольнении по результатам испытательного срока не позднее, чем за три календарных дня.

Если сотрудник, не желая увольняться, отказывается подписывать уведомление, то в этом случае законность увольнения поможет подтвердить акт об отказе сотрудника подписать уведомление. Акт нужно составить в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Законодательство не требует составлять такой акт, но им можно обезопасить организацию от дальнейших споров с сотрудником. Также можно послать сотруднику уведомление на дом заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если сотрудник откажется ставить подпись в приказе на увольнение, то в таком случае на приказе делают соответствующую надпись. Например: «Подписать приказ отказался» (ст. 84.1 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Кадровый учет за 3 дня».

Статья: Работника увольняют по результатам испытательного срока

Если компания вынуждена увольнять сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания (писать заявление «по собственному желанию» он отказывается), важно соблюсти все формальности.*

Уведомление о предстоящем увольнении. Статья 71 Трудового кодекса требует, чтобы компания предупредила сотрудника о предстоящем увольнении по результатам испытательного срока не позднее чем за три календарных дня.

При этом работодатель должен:*

  • сообщить свое решение письменно;
  • указать мотивы принятого решения.

Образец такого уведомления мы привели ниже.

Акт об отказе сотрудника расписаться в получении уведомления. Вручая уведомление, необходимо заручиться доказательствами, что работник его получил и трехдневный срок соблюден.

Однако может получиться, что сотрудник, не желая увольняться, подписать уведомление откажется. В этом случае законность процедуры увольнения поможет подтвердить акт об отказе работника подписать уведомление.

Прямо кодекс его составлять не требует, но как и в любой другой ситуации с конфликтным сотрудником, лучше подстраховаться.*

Отметим, что как вариант можно сделать запись об отказе сотрудника подписать прямо на самом уведомлении, но акт выглядит весомее. Еще один способ заручиться необходимыми доказательствами – послать сотруднику уведомление на дом заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.*

Типовой унифицированной формы для акта об отказе сотрудника подписать уведомление не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме. В акте обязательно указывают реквизиты и краткое содержание уведомления, с которым сотрудник отказался ознакомиться под роспись. Кроме того, акт нужно составить в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Образец акта мы привели ниже.*

Докладная записка непосредственного руководителя о необходимости увольнения. Доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:*

  • докладные записки его непосредственного руководителя;
  • жалобы клиентов и коллег;
  • акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
  • письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.

К числу доказательств можно также отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания).

При этом все эти документы будут иметь силу доказательств только в том случае, если сотрудник был под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).*

Как правило, в подобной ситуации чаще всего оформляют докладную записку непосредственного руководителя работника, не выдержавшего испытание.

Докладную записку на работника, находящегося на испытательном сроке, подает в письменном виде непосредственный руководитель этого работника на имя руководителя компании – ведь именно он должен принять решение об увольнении.

В докладной записке надо назвать конкретные основания (причины) неисполнения работником своих трудовых обязанностей.* Кроме того, к докладной записке стоит приложить письменные задания, выполненные работником с ошибками, к примеру неверно оформленные документы.

А также письменные запросы руководителя о причинах просрочки с выполнением работы, объяснительную записку самого сотрудника по поводу опозданий и т. п.

Как видим, запасаться доказательствами того, что сотрудник не справляется, на всякий случай лучше заранее – если уж не с самого начала испытательного срока, то по крайней мере с того момента, когда у руководства появились сомнения в компетентности нового сотрудника. И чем больше таких доказательств – тем лучше.

Образец докладной записки мы привели ниже.*

Приказ об увольнении.

 Прекращение трудового договора, в том числе в связи с неудовлетворительными результатами испытания, в обязательном порядке оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (по форме № Т-8а – если увольняют нескольких сотрудников).

В приказе об увольнении указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • коды организации (ОКПО, ОКУД);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование структурного подразделения, профессия (должность);
  • табельный номер;
  • основание прекращения (расторжения) договора.

Приказ подписывает генеральный директор компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом. Знакомят с приказом в последний день работы в компании – а им, как правило, считается день расторжения трудового договора.

То есть если сотрудник согласно уведомлению о расторжении трудового договора увольняется 4 августа, то этот день будет для него последним днем работы в компании. В этот же день его рассчитывают, выдают трудовую книжку.

Исключением является случай, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Бывают конфликтные ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись, в таком случае на приказе делают соответствующую надпись. К примеру: «Подписать приказ отказался» (ст. 84.1 ТК РФ).*

Если же работник не явился в компанию и получить его подпись на приказе нет возможности, можно послать ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения. В случае спора это будет доказательством того, что компания сотрудника с приказом ознакомила.

Датировать приказ во избежание разночтений лучше всего днем увольнения сотрудника.

Образец приказа мы привели ниже.

Книга «Кадровый учет за 3 дня»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/61142-sotrudnik-otkazyvaetsya-uvolnyatsya-ne-proydya-ispytatelnyy-srok

Новые нюансы увольнения

Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Увольнение давно уже стало одной из мер наказания строптивого сотрудника. А с момента вступления в силу поправок, принятых Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, работодатель получил дополнительные «козыри» для окончательного выяснения отношений с неугодными.

Юбилей – как повод уволить

Статья 81 Трудового кодекса содержит список причин увольнения работников по инициативе работодателя, в том числе и за разглашение секретных сведений (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правда, чтобы применить этот пункт в связи с разглашением, например, коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный акт.

В нем должно быть расписано: что именно засекречено, кто с этими данными и в каком порядке имеет право работать.

По новым правилам расторгнуть трудовой договор с работником можно в случае разглашения персональных данных другого работника. А вот перечень этих сведений о работнике нигде не закреплен.

Статья 84 Трудового кодекса лишь устанавливает общее их понятие. Это сведения о работнике, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Например, сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его месте жительства и номере паспорта, об образовании, дате рождения. Впрочем, даже фото на личной карточке – засекреченная информация.

Таким образом, после корпоративной вечеринки по поводу юбилея коллеги зачинщики праздника могут готовиться к увольнению. Ведь возраст всех без исключения работников это – персональные данные. Значит те, кто написал поздравительную открытку, нарушили положения Трудового кодекса о защите персональных данных работника.

При этом согласие юбиляра на распространение сведений о себе или отсутствие такого согласия никого не интересует. Этот факт не является обязательным признаком, необходимым для увольнения «за разглашение персональных данных».

Теоретически увольнение возможно, даже если именинник не имеет претензий, к работнику отдела кадров, который сообщил коллективу о его дне рождения.

Поскольку «работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны» (п. 9 ст. 86 ТК РФ).

Не хочу читать приказ!

30 июня 2006 года Трудовой кодекс был дополнен статьей 841, регламентирующей общий порядок оформления прекращения действия трудового договора.

Согласно указанной норме, прекращение действия трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Кроме того, если работник желает, работодатель обязан выдать ему заверенную копию такого приказа. Однако текст статьи не содержит указания на срок, в течение которого, копия приказа об увольнении должна быть выдана работнику на руки.

По-видимому, при решении этого вопроса, необходимо будет обращаться к статье 62 Трудового кодекса.

В ней говорится, что копии документов, связанных с работой, в том числе и приказ об увольнении, при прекращении действия трудового договора, должны быть выданы в последний день работы (день увольнения).

Статьей 841 восполнен еще один пробел законодательства. Как правильно зафиксировать отказ работника от росписи, что он ознакомлен с приказом об увольнении. Теперь, если работник отказывается подписать фразу «с приказом ознакомлен», достаточно сделать об этом отметку в приказе.

Формально работник отдела кадров может сделать запись «от подписи приказа отказался» под основным текстом. Но недобросовестный работодатель вполне может произвести такую запись самостоятельно, умышленно не предоставляя уволенному такой приказ.

Зачем пытаться ознакомить работника с приказом?

Когда сделать запись «от подписи приказа отказался»

Запись об отказе от ознакомления с приказом под роспись, необходимо сделать, если «приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись» (ст. 841 ТК РФ).

Таким образом, если трактовать вышеуказанную норму дословно, получается, что акт и запись помогут только в двух случаях:

работник фактически сказал либо написал: «Знакомиться не буду». Если же он уклоняется от подписи, например, не является в отдел кадров, действие этой статьи формально на него не распространяется;

ознакомить его с приказом невозможно. Очевидно, что невозможно ознакомить бывшего работника с приказом о его увольнении, только в одном случае: если этот работник умер.

Во всех иных ситуациях, копию приказа, а еще лучше второй оригинал, можно направить ему по почте.

Если трудовую книжку задержать

Лишь в исключительных случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы и день оформления увольнения не совпадают (ст. 841 ТК РФ) и работника увольняют по следующим основаниям:

за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

при увольнении женщины, срок трудового договора с которой был продлен в связи с невозможностью увольнения во время беременности (ст. 261 ТК РФ).

Ответственности за несвоевременную выдачу не будет, если: работника увольняют по описанным выше основаниям и последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора.

Например, после недельного отсутствия работник пришел на работу. Для начала необходимо выяснить причину невыхода работника: был ли в данном случае прогул или нет. Возможно, что сотрудник не приходил на работу по уважительной причине и имеет убедительные доказательства этого.

Выдать трудовую книжку необходимо будет в день прекращения действия трудового договора (он же последний день работы).

Освобождение от ответственности работодатель получит только в том случае, если прогульщик так и не появился на работе вплоть до самого увольнения.

При осуждении же последний день работы и день прекращения действия трудового договора всегда будут не совпадать. Однако, на наш взгляд, законодательное освобождение работодателя от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении в связи с осуждением оправдано не во всяком случае.

Например, если бывший работник осужден к лишению свободы, работодатель действительно фактически лишен возможности вовремя выдать уволенному трудовую книжку. Ведь бывший работник уже находится под стражей. Выслать уведомление не представляется возможным – не известен адрес его местонахождения.

Однако, бывает так, что согласно приговору бывший работник лишен права занимать определенные должности. Например, вчера он еще работал (соответственно и последний день работы был вчера), а сегодня приговор вступает в законную силу.

Следовательно, уволить его нужно сегодня, но работать в данной должности сегодня он уже не может. Последний день работы и день увольнения не совпадают.

Работодатель может не выдавать уволенному работнику трудовую книжку, вплоть до трех дополнительных дней со дня письменного обращения уволенного (ст. 841 ТК РФ).

Получается, что осужденный целых три дня не имеет возможности трудиться, например, на другой должности. Компенсации за это он не получит. На наш взгляд, подобная норма является своеобразным «дополнительным» наказанием за совершенное преступление.

мнение

А. Позднякова, эксперт по трудовому праву

Л. Сальникова, юрист

Журнал «Прамктическая бухгалтения» www.pbuh.ru

Некоторые поправки, напротив, ограничивают возможности работодателя. Так пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса больше не содержит норму об увольнении работника «по причине несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением».

для справки

Более серьезным доказательством отказа от подписи приказа об увольнении является акт, составленный несколькими работниками. Каждого из них, в случае необходимости, можно допросить в качестве свидетеля. Но, наиболее оптимальный вариант (в случае возникновения судебного спора) – одновременно составить акт и проставить отметку в тексте приказа.

Источник: http://www.ukon.su/article/article_5554_novyie-nyuansyi-uvolneniya/

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Расторжение трудового договора (контракта)

Если работник отказывается подписать приказ об увольнение

Расторжение трудового договора редко является приятным процессом и имеет свои нюансы в зависимости от причины расторжения договора. Данные нюансы и особенности будут рассмотрены ниже. Также вы сможете скачать примеры всех необходимых документов.

Не забывайте, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Расторжение трудового контракта по соглашению сторон ( ст. 37ТК РБ) происходит в следующем порядке:

  1. Работник составляет заявление об увольнении по соглашению сторон с резолюцией руководителя.
  2.  Составление приказа об увольнении работника по соглашению сторон и передача его на подпись руководителю.
  3. После ознакомление работника под роспись о его увольнении, копия приказа включается в личное дело работника.
  4. Также записи вносятся в трудовую книжку и в личную карточку работника.
  5. После того, как трудовая книжка была выдана сотруднику под роспись в личной карточке и книге движения трудовых книжек, личное дело уволенного сотрудника переходит в архив.

 Расторжение трудового договора(контракта) по инициативе нанимателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья , препятствующего продолжению данной работы ( п.2 ст. 42 ТКРБ) происходит в следующем порядке:

  1. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья должно быть подтверждено медицинским заключением МРЭК для инвалидов и ВКК для других работников.
  2. В случае наличия другой работы (в т.ч. с переобучением) подходящей сотруднику по состоянию здоровья, таковая должна быть предложена. Если перевод невозможен, то он должен быть подтвержден отсутствием в штатном расписании подходящих должностей либо отказом в письменной форме  работника от перевода и/или направления на обучение. Письменное несогласие работника должно быть оформлено либо отдельным документом, либо указывается в самом предложении о переводе на другую работу.
  3. На основании п.  ст. 55 ТК работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.
  4. После ознакомления, копия приказа об увольнении включается в личное дело работника вместе с копиями (выписками) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе в соответствии с п. 8 Инструкции №2.
  5. В соответствии с формулировками ТК или специального законодательства вносится запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку.
  6. В последний день работы сотруднику выдается трудовая книжка и производится с ним окончательный расчет. Важно! При прекращении трудового договора по п.2. ст. 42 ТКРБ работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного заработка (ч2. Ст. 48 ТКРБ).
  7. Личное дело передается в архив. Также возможно ведение отдельной описи таких личных дел.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя из-за однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников. (п. 9 ст. 42 ТК)

  1. Получение письменного объяснения имеющихся фактов на основании следующих документов: акт формы Н-1, заключение судебно-медицинской экспертизы и т.д. В случае отказа работника от дачи объяснений должен быть составлен акт, подписанный очевидцами.
  2. Если в организации имеется профсоюз, то должно быть направлено уведомление об увольнении работника по п. 9. Ст. 42 ТКРБ. Также, если увольняемый работник моложе 18 лет, такое же уведомление направляется в комиссию по делам несовершеннолетних.
  3. Должен быть издан приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 42 ТК.
  4. Дисциплинарное взыскание должно быть оформлено приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и/или пребывания его в отпуске (ч.1. ст. 200 ТКРБ). Данный срок для применения такой меры дисциплинарного взыскания по п.9 ст. 42 ТК, исчисляется со дня подписания акта формы Н-1.

  1. Приказ об увольнении по п.9 ст. 42 ТК должен быть объявлен работнику под роспись в 5-ти дневный срок, т.к. не ознакомленный с приказом о дисциплинарном взыскании работник не считается имеющим дисциплинарного взыскания.

Внимание! Не опускается увольнение работника по п. 9 ст. 42 ТК в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (часть вторая ст. 43 ТК).

  1. Если работник отказывается от ознакомления с приказом об увольнении по п.9 ст. 42 ТК, должен быть составлен акт, подписанный очевидцами.
  2. Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку и личную карточку работника.
  3. После ознакомления работника с записью в трудовой книжке и личной карточке, работнику должна быть выдана трудовая книжка под роспись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним и должен быть произведен окончательный расчет.

Расторжение трудового договора(контракта) по инициативе нанимателя за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п.4 ст.42 ТКРБ).

Работник может быть привлечен к ответственности за неисполнение какой-то трудовой обязанности, установленной должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (контрактом) и пр.

Если нарушение обязанности юридически не закреплено, то оно не считается основанием для применения дисциплинарного взыскания. Увольнение считается крайней мерой при дисциплинарном взыскании. Также возможны выговоры и замечания. Наниматель имеет право лишить сотрудника премий, изменить время трудового отпуска.

Однако, наниматель может лишить работника только тех благ, которые сам предоставляет сверх установленного законодательством уровня.

  1. По факту проверки наличия нарушений, должны быть составлены докладные записки лица, обнаружившего нарушение. В данной записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора или иного документа. Также в данной записке могут быть сделаны ссылки на документы, которые подтверждают данные нарушения: акты ревизии, документы о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное данным работником и пр.
  2. Работником, совершившим правонарушение, должна быть составлена объяснительная записка либо составлен акт об отказе с целью установления уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник не имеет возможности оправдать проступок дальнейшими болезнями, как себя, так и своих родственников, погодными условиями, авариями и пр. По второму и последующим нарушениям у работника берется письменное объяснение для выяснения обстоятельств и причин проступка. Данное объяснение считается основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания. При отсутствии объяснительной, должен быть составлен соответствующий акт об отказе дать объяснения, заверенный 3 работниками, которые присутствовали при отказе.
  3. После определения срока привлечения работника к дисциплинарной ответственности, издается приказ об увольнении и регистрируется его в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Внимание! Днем обнаружения проступка считают день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

  1. Работник должен быть ознакомлен с соответствующим приказом. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора (контракта) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) должна быть произведена соответствующая запись. Также следует составить акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и 2 работников (Он может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты нанимателя).
  2. После оформления записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и ознакомить работника  с этой записью, работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним расчет.

Важно! Если же в день прекращения трудового договора невозможно выдать трудовую книжку в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, наниматель должен направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на отправку ее по почте.

Уведомления должны быть зарегистрированы в журнале уведомлений. Со дня направления данного уведомления наниматель освобождается от любой ответственности  за задержку выдачи трудовой книги.

По письменному обращению работника о получении трудовой книжки, наниматель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

При отказе работника получить трудовую книжку, работодателю следует составить акт об отказе работника получить трудовую книжку.

  1. После ознакомления работника с записью в трудовой книжке и личной карточке, работнику должна быть выдана трудовая книжка под роспись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним и должен быть произведен окончательный расчет.

Скачать весь пакет документов вы можете скачать здесь.

Источник: http://finlab.by/vopros-otvet/rastorzhenie-trudovogo-dogovora/

Адвокат 24