Договор аренды авто с водителем образец

Образец договора аренды автомобиля с водителем

Договор аренды авто с водителем образец

Аренда машины может предоставляться как эксплуатация отдельно транспортного средства, так и вместе с водителем. Шаги, направленные на передачу собственности во временное владение, должны оформляться юридически грамотно, в соответствии с действующими законами.

Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем должен присутствовать в любой организации, предоставляющей подобные услуги по прокату автомобилей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Когда требуется аренда автомобиля

Аренда транспортного средства — очень удобный способ передвижения. Он может быть актуален в следующих ситуациях:

  1. Поездка в другой город по командировочным делам. Часто это требуется, если добираться нужно в такие районы, куда не проложен маршрут городского транспорта или присутствуют временные перебои в движении общественных маршруток.
  2. Открытие бизнеса по перевозке пассажиров.
  3. В целях коммерческой эксплуатации.
  4. При использовании работником фирмы собственного транспорта для нужд компании.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Порядок составления

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

В общий перечень документов входят:

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Особенности договора и его структура

Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.

В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • фактическое место жительства.

Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.

Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:

  1. Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
  2. Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
  3. Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
  4. Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
  5. Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
  6. Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
  7. Контактная информация обеих сторон.

Арендодатель берет на себя обязанности:

  1. Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
  2. Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
  3. Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.

Арендатор обязуется:

  1. За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
  2. Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
  3. Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
  4. Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.

Если у сторон сделки возникают проблемы по подготовке текста о передаче движимого имущества во временное пользование, в организации должен присутствовать образец договора аренды транспортного средства с водителем, который можно распечатать и заполнить от руки. Подписи в конце документа — необходимое условие.

Скачать образец документа.

На что обратить внимание

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

  1. Если техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
  2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
  3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
  4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

Заключение

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/avtoyurist/voditelyu/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Договор аренды авто с водителем образец

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

  • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
  • Права водителя ТС.
  • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
  • Техпаспорт автомобиля.
  • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
  7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

  1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

  • При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
  • НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Договор аренды автомобиля — прокат авто в Крыму / Образец договора аренды

Договор аренды авто с водителем образец

Договор аренды транспортного средства без водителя №

ООО «ТранСим — РК» ИНН 9109021012, в лице Генерального директора Томилова С.А., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

действующий на основании паспорта РФ, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

  1. Предмет и условия Договора.

1.1. Арендодатель передает за плату в аренду, а Арендатор принимает механическое транспортное средство, далее именуемое «ТС», соответствующее данным, указанным в п.1.2.

1.2.Регистрационные  данные автомобиля
1.2.1.Автомашина, марка, модель1.2.7.Цвет
1.2.2.Регистрационный знак1.2.8.
1.2.3. Идентификационный номер1.2.9
1.2.4. Год выпуска
1.2.5. Модель и номер двигателя
1.2.6. Номер кузова
1.3. ТС передается арендатору на определенный срок
Срок аренды
1.3.1 .Начало срока аренды автомобиля:1.3.1.1. Дата:1.3.1.2. Время:
1.3.2. Окончание срока аренды автомобиля:1.3.2.1. Дата:    1.3.2.2. Время:

1.4. Передача ТС Арендатору осуществляется после подписания Сторонами Акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью Договора.

2. Расчеты по арендной плате.

2.1. Арендная плата устанавливается в виде фиксированной суммы в рублях за каждые сутки аренды, если иное не предусмотрено настоящим Договором.

Арендная плата вносится единовременно в виде 100% предоплаты за все время аренды.

2.2. Стоимость аренды и дополнительных услуг указана в рублях.

2.3. Страховка включена в стоимость аренды.

2.4. Залог для Арендатора составляет 10 000 рублей.

2.5. Стоимость аренды по настоящему Договору составляет:                рублей

2.6. В арендную плату включены, в том числе, затраты на обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО) и страхование ТС от ущерба и угона (КАСКО), в связи с чем ответственность арендатора ограничивается условиями, изложенными в пп. 7.10.1 и 7.10.

2 данного Договора, независимо от того, заключил Арендодатель договор Страхования ТС от ущерба или принял все возможные риски на себя. Сумма залога, указанная в пункте 2.4. настоящего договора вносится наличными или безналичным способом.

После возвращения автомобиля Арендодателю, убедившись, что с автомобилем всё в порядке, отсутствуют повреждения — сумма залога возвращается в полном объеме Арендатору.

2.7. Выдача ТС арендатору, возврат ТС арендатором в не рабочее время оплачивается по тарифу: ( 19.00-20.00 стоимость 500 рублей), (20.01-08.00 стоимость 1000 рублей).

3. Территория эксплуатации предмета аренды.

3.1. Республика Крым  3.2 Крым/ г. Севастополь           3.3.Иное:

4. Права и обязанности сторон.

4.1. Арендодатель обязан:

4.1.1. Передавать Арендатору ТС в технически исправном состоянии.

4.1.2. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду ТС, ознакомить арендатора с основными правилами эксплуатации и предоставить инструкцию по эксплуатации данного ТС (по требованию арендатора).

4.1.3. Вручить Арендатору документы необходимые для эксплуатации ТС:

 — свидетельство о регистрации ТС

 — настоящий Договор аренды ТС

 — акт приема-передачи ТС

 — страховой полис ОСАГО.

4.1.4. Оказывать Арендатору в период действия договора аренды консультационную и информативную помощь по техническим вопросам, связанным с эксплуатацией ТС.

4.1.5. В случае выявления неисправности ТС, произошедшей по вине Арендодателя, а равно в случае проведения планового технического обслуживания (ремонта), заменить ТС на другое ТС, имеющееся в наличии у Арендодателя.

4.1.6. Оповестить органы полиции о факте невозврата ТС по истечении 3 (трех) часов после окончания срока аренды (п. 1.3.). Арендодатель не несет ответственности за возможные неблагоприятные для Арендатора последствия, связанные с информированием органов полиции о незаконном завладении ТС.

4.2. Арендатор обязан:

4.2.1. Перед началом эксплуатации обязан ознакомиться и строго следовать инструкции по эксплуатации данного ТС.    

4.2.2. Эксплуатировать ТС только на территории указанной в п.3.

4.2.3. Обязуется не использовать ТС для буксировки любых ТС, для езды с прицепом или по бездорожью, а также обучению вождению.

4.2.4. Обязуется вернуть ТС в чистом виде. В противном случае Арендатор несет ответственность за повреждения ТС, обнаруженные Арендодателем в течение 3 (трех) суток после возврата ТС, а также оплачивает услуги мойки ТС в полном объеме по расценкам автомойки, расположенной по адресу: г. Симферополь ул. Мальченко 17

4.2.5. Обязуется добросовестно следить за показаниями приборов и световых индикаторов на приборной панели ТС, своевременно информировать Арендодателя о возможных неисправностях.

4.2.6. Покидая ТС иметь при себе все регистрационные документы ТС. Обеспечивать сохранность ТС и дополнительного оборудования с момента получения и до момента его возврата Арендодателю.

4.2.7. Предоставлять Арендодателю ТС для производства планового технического обслуживания (ремонта). При аренде ТС с пробегом менее 2000км Арендатор обязан предоставить ТС для проведения ТО в промежуток между 2000 и 3000км, предварительно согласовав время прибытия. Сообщить Арендодателю обо всех технических неисправностях, обнаруженных во время пользования арендованным ТС.

4.2.7.1. Арендатор обязан использовать для заправки автомобиля неэтилированный бензин не ниже АИ-95.

4.2.7.2. Арендатор обязан в ночное время (с 22-00 ч. до 06-00 ч.) в свое отсутствие ставить автомобиль на охраняемую платную стоянку, парковку, гараж.

4.2.8. Не производить никакой ремонт ТС или замену поврежденных деталей без согласия Арендодателя.

4.2.9. Обеспечить доставку аварийного ТС за свой счет и с помощью Арендодателя в гараж последнего в случае, если выход из строя ТС произошел по вине Арендатора.

4.2.10. По истечении срока аренды Арендатор обязан возвратить ТС Арендодателю в установленное настоящим договором   время в технически исправном состоянии, в комплектации, указанной в Акте приема-передачи.

Задержка возврата, арендованного ТС возможна только при предварительном согласовании с Арендодателем. При этом оплата задержки осуществляется согласно расценкам Арендодателя.

Техническое состояние при возврате ТС должно соответствовать техническому состоянию ТС на момент начала аренды, с учетом его нормального износа.

4.2.11. Арендатор обязан нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного ТС, расходы, в том числе расходы на оплату горюче-смазочных материалов и других, расходуемых в процессе эксплуатации, материалов и жидкостей.

Нести расходы в связи с предоставлением услуг по платной парковке автомобилей, а равно возможных штрафных санкций, в связи с нарушением требований Правил дорожного движения.

При возникновении случаев технической неисправности ТС, за пределами зоны эвакуации (50 км от Симферополя), Арендатор обязан обратиться за технической помощью в станцию технического обслуживания автомобиля (СТО), указанные в сервисной книжке ТС.

Компенсационные выплаты за ремонт, произведенный на указанной СТО, производятся при наличии следующих документов: кассовый чек, заказ-наряд, оформленный в установленном порядке. При замене деталей, частей и агрегатов ТС Арендатор обязан предоставить вышедшие из строя детали Арендодателю по окончанию настоящего договора.

4.2.12 Арендатор обязан по окончании срока аренды передать Арендодателю транспортное средство в чистом виде (мойка кузова снаружи включая колёсные диски, локеры, декоративные колпаки, остекление, салон и багажник убран с помощью пылесоса). В случае передачи Арендатором ТС в не надлежащем чистом виде, Арендодателем взыскивается штраф с Арендатора в сумме 1000 рублей из суммы залога.

Источник: https://transimprokat.ru/dogovor/

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец и важны пункты договора

Договор аренды авто с водителем образец

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это один из видов документов, который регулирует отношение между арендатором и арендодателем автомобиля. В дополнении к машине прилагается водитель, который выполняет услуги по перевозке и транспортировке.

Многие сравнивают этот документ с договором о перевозке, однако стоит сразу определить различие. Описываемый договор аренды с экипажем регулируется статьями 603 и 609 Гражданского Кодекса Республики Беларусь.

Иными словами, арендатор получает услугу фрахтования на определенный временной отрезок.

В документе указывается назначение использования автомобиля. Это могут быть личные поездки или коммерческая работа на организацию, частное лицо. При наличии договора аренды авто с экипажем нельзя выполнять доставку грузов внутри и за пределами страны при отсутствии документа о перевозке, так как вышеупомянутый подписанный бланк об аренде не дает такого права.

Договор аренды транспортного средства с экипажем в Беларуси актуален для физических и юридических лиц, которым необходим легковой или коммерческий автомобиль на определенный период. Эти нормы регулируются ГК РБ (статьи были указаны выше).

Согласно статьи 603 ГК, арендатор получает машину с водителем, который управляет ею, обслуживает ее и самостоятельно обеспечивает страхование, заправку. Между водителем и владельцем авто отношения регулируются трудовым договором.

Зачастую аренда покрывает стоимость оплаты труда, цену страховки и ремонта транспорта при необходимости.

По 592 статье ГК к этому виду договора не применяется норма о преимущественном продлении срока его действия.

А лицо, которое оформляет аренду авто, имеет право сдавать его в субаренду без разрешения истинного владельца, если такое ограничение заранее не прописывается в договоре.

По 609 статье ГК регулируются нормы о коммерческом использовании автомобиля и о эксплуатации его при организации внутренних и междануродных рейсах.

Всего образец договора аренды транспортного средства с экипаже содержит 10 ключевых пунктов. В некоторых образцах представлено 11 пунктов (может добавляться графа «примечания» или «форс-мажорные» обстоятельства).

Законодательно единая форма бланка не регулируется, а пустые шаблоны помогут за короткий срок распечатать и внести основную информацию. Верхняя «шапка» договора включает в себя информацию о арендодателе и арендаторе. Вписывается только полное наименование организаций или физических лиц, юридические или домашние адреса.

При наличии устава предприятия, необходимо указать, что действия организации регулируются уставом.

Ниже указывается один из основных информационных блоков этого документа. Там прописывается то, что арендатор обязывается своевременно вносить арендную плату, за что арендодатель своими силами осуществляет техническое обслуживание автомобиля, проводит его ремонт при необходимости и оформляет страховой полис.

В обязанности арендодателя входит постоянная поддержка целостности автомобиля и его работоспособности.

Ниже описывается экипаж:

  • Количество человек, которое входит в команду экипажа;
  • Пол каждого члена экипажа, возраст, паспортные данные;
  • Описываются сроки работы и все обязанности экипажа перед арендатором.

При необходимости автомобиль может предоставляться лишь с одним водителем. Ниже устанавливается назначение эксплуатации транспортного средства. Обратите внимание, что машина не может использоваться не по назначению – это регулируется самим договором и ГК. При нарушении возможно прекращение действия договора и наложение санкций арендатору.

Арендодатель предоставляет в аренду дорогостоящее транспортное средство, которое должно быть возвращено в установленный срок, а оплата за услуг аренды переведена за весь эксплуатируемый период.

При составлении владельцу автомобиля необходимо обращать внимание на следующие условия договора:

  • Указание ответственности арендатора за порчу имущества или эксплуатацию машины не по назначению (это следует прописывать в документе);
  • Обратить внимание на точность и корректность данных, заполненных со стороны арендатора;
  • На прописанные пункты о возмещении трат на топливо, страховку, оплату труда экипажа.

При возврате авто арендодатель должен убедится в том, что автомобиль полностью соответствует описанию, что прописано в первых строках договора аренды.

Арендатор – это юридическое или физическое лицо, которое берет во временное пользование легковой или коммерческий автомобиль, принадлежащий другому лицу или организации.

В случае с дополнительным предоставлением экипажа (водителя), вся ответственность за эксплуатацию и возможный ремонт или техническое обслуживание ложиться на экипаж.

Поэтому арендатору не следует беспокоиться за необходимость возмещения ущерба при возникновении проблем с машиной.

Все эти пункты и условия должны быть юридически точно и грамотно составлены в договоре аренды машины с экипажем. Если вы скачиваете готовый шаблон, то подобные нормы ответственности и обязанностей сторон там уже прописаны. Дополнительно арендатор может установить и письменно зафиксировать в документе о необходимости самостоятельной заправки авто со стороны экипажа.

Указанное назначение не должно противоречить другим документам о перевозках (например, если вы сдаете авто в субаренду или перевозите на нем собственный груз). Если вы прописали, что машина нужна для личных нужд, передавать ее третьим лицам запрещено, иначе договор утратит силу, а арендатор обязан будет выплатить штраф.

Выделяют следующие отличия между этими двумя видами договоров:

  • Наличие нескольких пунктов с описанием количества человек экипажа, их пола, возраста, паспортных данных;
  • Наличие пункта про обязанности экипажа перед арендатором;
  • Прописанные условия, согласно которым арендатор освобождается от ответственности за техническую целостность авто при наличии экипажа.

В остальном, обязанности и требования сохраняются. В образце можно заметить, что все детали относительно сроков аренды, условий возврата и предоставления авто прописаны в пунктах.

Источник: https://www.transinfo.by/knowledge_base/dogovor_arendy_transportnogo_sredstva_s_ekipazhem.html

Договор аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды авто с водителем образец

ГК РФ регламентирует оформление договора аренды автомобиля с экипажем. Это гражданско-правовое соглашение, согласно которому наймодатель предоставляет арендатору во временное эксплуатирование соответствующий автотранспорт за денежное вознаграждение.

В том числе речь идет о предоставлении водителя, который будет управлять. Все финансовые убытки, связанные с ремонтными работами и содержанием машины несет наймодатель.

Наниматель, в свою очередь, только производит арендные выплаты и оплачивает топливо и другие текущие издержки, если договор аренды автомобиля с экипажем не предусматривает других условий.

Как оформить?

Организации, осуществляющие свою деятельность, нуждаются в разъездах по служебным делам. Если приобретать транспортное средство нерентабельно, то его можно арендовать.

Договор аренды автомобиля с экипажем, как уже указывалось выше, это гражданско-правовое соглашение между арендодателем и арендатором по предоставлению транспортного средства во временное пользование за определенную оплату.

Вместе с автомобилем предоставляется экипаж (водитель), который управляет данным транспортным средством.

Особенностями вышеуказанного договора считается передача транспортного средства с водителем, имеющим соответствующую квалификацию, т. е. он должен быть профессионально подготовленным. Аренда автомобиля с экипажем различается в зависимости от цели эксплуатирования — перевозка грузов, пассажиров или багажа.

Правила составления договора аренды машины с экипажем:

  • соглашение составляется исключительно в письменной форме вне зависимости от срока указанного действия;
  • госрегистрации договор аренды автомобиля с экипажем не подлежит;
  • обозначается предмет соглашения — описываются характеристики транспортного средства (автомобиля);
  • размер денежного вознаграждения и порядок осуществления оплаты;
  • период действия;
  • описываются права и обязанности арендодателя и арендатора.

Как происходит заключение договора об аренде автомобиля с экипажем между физ и юрлицом, рассмотрим далее.

Между физическим и юридическим лицом

Арендодателем и арендатором могут выступать физические и юридические лица или индивидуальные предприниматели. Организация может заключить арендное соглашение со сторонней фирмой (физическим лицом) или с собственным работником.

Оформление договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией с экипажем будет более затратным для арендатора. По заключенному соглашению все расходы за содержание и ремонт будет нести арендодатель и это отобразится на размере арендной платы.

Не стоит забывать, что услуги, оказываемые водителем, тоже должны быть оплачены.

Другой вариант — заключить договор аренды автомобиля с экипажем со своим работником, который предоставит для эксплуатации личное транспортное средство и будет выполнять его управление.

Если оформление соглашения между физическими лицами может предполагать передачу транспорта на безвозмездной основе, то такой же договор аренды автомобиля с экипажем между юридическим и физическим лицом включает обязанность выплачивать арендную плату.

Стоит помнить! Арендная плата, выплачиваемая арендодателю, облагается налогом в 13%. Если арендодатель не имеет российского гражданства — 30%.

При аренде грузового автомобиля с водителем

Нередко сферой деятельности организации является осуществление грузовых перевозок. В этом случае заключается договор аренды с водителем грузового автомобиля. Составляется соглашение в обычном порядке в письменной форме.

В графе «предмет» описываются характеристики грузового автомобиля, передающегося в пользование по договору аренды транспортного средства с экипажем. Также фиксируется цель заключения подобного соглашения — осуществление грузовых перевозок. Арендатор может прописать пожелания по возрасту, профессиональным навыкам водителя.

В графе «права и обязанности» описываются ключевые моменты использования автотранспорта, порядок произведения выплат и ответственность за возможные происшествия на дороге.

В пункте «ответственность» описывается размер штрафных санкций, если соглашение аренды автомобиля с экипажем будет одной из сторон не соблюден.

Образец договора для арендования грузовой машины с водителем можно скачать здесь.

Обязанности сторон сделки

По договору аренды автомобиля с водителем обе стороны соглашения должны нести определенные обязанности. Фиксирование их в содержании документа дает гарантию на исполнение всех условий, прописанных в правоустанавливающей бумаге.

Обязанности арендодателя по договору аренды авто с экипажем:

  • поддерживать в работоспособном состоянии выданное в эксплуатацию транспортное средство, производить его текущий и капитальный ремонт;
  • осуществлять вождение автотранспортом и предоставлять услуги по техническому обслуживанию. Водители выбираются из сотрудников арендодателя. Они подчиняются как своему непосредственному работодателю, так и арендатору;
  • оплачивать финансовые траты, возникающие при оплате работы экипажа;
  • осуществить страхование автомобиля, если это предполагается действующим договором.

Арендатор в том числе несет нижеследующие обязанности:

  • оплачивать денежные расходы, связанные с коммерческим использованием автотранспорта (оплата топлива, сборов и т. д.);
  • выплатить компенсацию арендодателю за повреждения, нанесенные во время использования, если будет доказано, что арендатор ответственен за ущерб;
  • соблюдать порядок оплаты арендных платежей.

Арендатор имеет возможность, если в договоре не прописан запрет на это действие, сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду без выраженного на то согласия арендодателя. Также может подписывать соглашения о перевозках с другими лицами, не ставя об этом в известность.

Список необходимых документов

Если организация примет решение заниматься перевозками, то ей потребуется арендовать специальный транспорт. Арендодателю и арендатору требуется подготовить комплект документации для осуществления сделки по договору аренды автомобиля с экипажем. Требуемые для предъявления бумаги могут различаться в зависимости от того, кем выступают стороны соглашения — юридическое или физическое лицо.

Документы для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • если в сделке участвует юридическое лицо, потребуется предъявление свидетельства регистрации деятельности;
  • если наймодатель физическое лицо, предъявить следует паспорт, ИНН;
  • техпаспорт автомобиля;
  • страховка по ОСАГО;
  • водительское удостоверение водителя ТС;
  • соглашение аренды автомобиля с экипажем и дополнительно передаточный акт ТС и документ предоставления услуги водителя.

Соглашение аренды автомобиля с экипажем составляется в 2 экземплярах — один остается у арендодателя, другой образец договора передается арендатору. Как выглядит образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем и какие ключевые пункты должны быть освещены в его содержании, рассмотрим далее.

Образец договора

Соглашение на аренду автомобиля с экипажем составляется в письменной форме. Документ не требует нотариального заверения или регистрации в соответствующих органах.

В содержании договора аренды автомобиля с экипажем должны быть указаны нижеприведенные обязательные условия:

  • в «шапке» документа пишется полное наименование соглашения и номер;
  • ниже пишется город и дата составления;
  • в договоре указывается информация об юридическом или физическом лице. В первом случае — наименование организации, должность и т. д. Во втором случае — ФИО, адрес, паспортные реквизиты;
  • сведения о предмете соглашения, взятые из техпаспорта машины — марка автомобиля, государственный номер, № двигателя, цвет, дата изготовления, категория транспортного средства. Указывается цель арендования;
  • размер и порядок выплаты суммы аренды — форма оплаты (безналичная, наличная, в счет ремонта авто), дата выдачи денежных средств;
  • период действия договора;
  • права и круг обязанностей сторон;
  • ответственность сторон — за осуществление ремонтных работ, просрочку платежей и т. д.;
  • перечень обстоятельств непреодолимой силы и ответственность участников сделки;
  • условия аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем;
  • реквизиты юридического или физического лица — паспортные сведения, адрес, телефонный номер, ИНН и КПП (если требуется);
  • подписи сторон.

В бланк договора можно вместить графу об экипаже. Арендатор может здесь прописать желательный возраст, пол, опыт работы водителей.

Скачать образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем можно по ссылке.

Порядок расторжения арендного соглашения

Расторгнуть договор аренды можно досрочно в двух случаях:

  • по обоюдному решению обоих участников сделки — арендодателя и арендатора;
  • в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки.

Для арендатора этими критериями выступают — рабочее состояние автомобиля, передаваемого в аренду с экипажем, не позволяет его использовать, наймодатель не передает транспортное средство в срок.

В свою очередь для арендодателя условия такие — наниматель использует транспорт не по назначению, арендный платеж производится несвоевременно, арендатор своими действиями повлек поломку транспортного средства.

Порядок аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем:

  • составить уведомление о расторжении;
  • отправить составленный документ заказным письмом и со специальной отметкой о получении;
  • в течение месяца следует ожидать ответа от второй стороны.

В уведомлении следует ссылаться на невыполнение определенных условий. Ситуация развивается по двум путям — обвиняемая сторона обещает исправить недочеты или дело переходит в суд для разбирательства обстоятельств. Иск подается в районный судебный орган. Доказательства неправомерных действий чьей-либо стороны будут содержаться в содержании договора аренды автомобиля с экипажем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-s-ekipazhem-u-fizicheskogo-lica.html

Адвокат 24